Présentation scolaire. ISCOM Paris Brief : Virgin Radio Party

1. Jeu d’entreprise
brief de l’Anaé

2. l’équipe
Manon Gaspaillard
directrice d’agence
Diana Gen
directrice marketing
Chloé Hamard
responsable rp
Justine Houpert
directrice artistique
Sonia Kapela
chef de projet

3. sommaire
1 rappel du brief
2 BENCHMARK
3 reflexion
4 nos actions
5 partenaires
6 lieu choisi
7 déroulé
8 gestion

4. rappel du brief
1

5. Territoire musical
pop culture
proximité avec
les auditeurs
Dynamisme
Volonté de devenir
une marque
multicanale cyril hanouna
1 097chaque jour
Audience
000

6. bacheliers et étudiants
17-20ans
concert partage
moment de décompression
la demande
animations et activités
promouvoir Virgin Radio
préconiser des partenaires
vendredi 21/06 19h
dimanche 23/06 12h
Languedoc
Roussillon 200.000€

7. BENCHMARK
2

8. série de concerts
écouter nrj pour gagner des places
*places limitées

9. sets de dj’s
sur les plus belles plages de france
80.000 clubbers
accès gratuit

10. à retenir
animations musicales en soirée,
pas un réel week-end avec
des animations.
L’accès aux concerts est gratuit.
promotion via les stations radio

11. les autres évènements
appli dédiée concerts
partage facebook payants
concert à gagner toute la france

12. Problématique
Comment faire de la première
Virgin Radio Party
un évènement musical de référence,
attractif et fédérateur
auprès de la communauté des futurs
bacheliers et étudiants ?

13. reflexion
3

14. après les exams
stress de l’année

15. lâcher prise
weekend au soleil

16. décompression
partage

17. Notre parti pris
- un weekend vip
300 places inclusive
Pack all
- samedi pour tous

18. nos actions
4 * votre
succès

19. Concours Vip*
Lille
15x2 places par ville Rouen
Facebook antenne locale
*Villes étudiantes paris strasbourg
rennes
inscription
mini site dédié
relayé sur Facebook
Nantes
lyon
10 points par vote
1 vote / semaine / personne
Bordeaux montpellier
partage = visibilité Marseille

20. Street Marketing
effet de surprise
communication percutante
immersion au coeur
de la fête
it’s time
to party

21. Concours Backstages
matinale 6-9
Cyril Hanouna
pass backstages
samedi soir
20 auditeurs
inciter à écouter Virgin Radio
*offrir un privilège

22. dispositif RP
presse mag / presse gratuite / presse musicale
Renforcer les efforts sur les médias locaux
VIA LE WEB
pure players actu / stars / musique
+ partenaires
détente plaisir
décompression ARTISTE PLAYLIST VIRGIN
fête de la musique

23. partenaires
5 et leurs
valeurs

24. Banque et
Institutions assurances
ville du cap d’agde
Conseil régional Languedoc Roussillon crédit mutuel
Conseil général de l’Hérault “Banque qui donne le La“
Transport
Téléphonie
sncf
sosh esprit jeune en lien avec
notre coeur de cible
Vêtement
Culture Ray Ban intergénérationnel
branché
spotify partage
fête
écoute pull in festif, coloré

25. Nourriture Boissons
BEN&jerry’s
plaisir et convivialité
> “If not fun, why do it“ ?
sprite festif, partage,
émotion, fraîcheur
green room heineken
lay’s partage,
échange
partage, décontraction
bacardipartage
plaisir,
Prévention
sécurité routière
Autre
durex
Croix rouge lmde

26. lieu choisi
6

27. la plage
*Palm Beach*
au cap d’Agde
privatisable
facile d’accès
sécurisée
grande capacité d’accueil

28. le coin des
vip virgin accès avec le bracelet vip
bar à cocktails
open soft
matelas payant pour les non vip

29. privatisation d’un champs
village tipis pour les vip
tipis doirtoirs
et sanitaires
tipi restauration
tipi “santé“

30. déroulé
7 animations
et activités

31. vendredi
21 JUIN
18h Arrivée et installation
au Virgin Radio Camp
19h cocktail d’accueil ET FLAIR BARTENDER
+ remise des bracelets Vip

32. vendredi
21 JUIN
19h Découverte bar interactif
Atelier Cocktail Bacardi
20h boite à décompression
et borne photo temps réel
21h début des concerts

33. samedi
22 JUIN
10h-14h Tournoi Beach Volley
13h blob jump
14h super virgin wipeout

34. samedi
22 JUIN
16h-18h emissionhanouna
cyril spéciale
18h body fluo painting
21h début des concerts

35. dimanche
23 JUIN 10h-12h
brunch géant sur la plage
les meilleurs moments

36. Logistique
service de navettes
avec le réseau de transport du Languedoc
Vendredi : Gare - Palm Beach
Samedi : Centre - Palm Beach - Centre
00h / 2h30 (toute les demi-heures)
point information virgin
équipe Virgin et photographes officiels
stand croix rouge, préventions alcool et drogues
présence gendarmerie

37. gestion
8

38. Outil de mesure
nombre de participants
hors gagnants des concours
veille like, partage aux
tweets,
médias soci
retombée rp et
qualitatif
quantitatif
Audience radio virgin

39. Retroplanning
Mars Avr Mai Juin Juil
Sollicitation des partenaires 4
Contact mairie du Cap d’Agde
4
Street Marketing mercredi -samedi
Relations presse et médias 15
Concours pass Vip (+ mini site) 22 avril - 1er juin
Concours Backstage 10 au 31
Application Iphone/Androïd
22
Installation des prestataires a partir du 1 7
Virgin Radio Camp
Outil de mesure
21-23
21 juin et juillet

40. LOGISTIQUE
Budget Sécurité
Logement
15 000
50 000
Nettoyage 7 000
Catering 8 000
Structure
Équipe animations
40 000
9 000
honoraires réserve
3%
12%
prévention / santé 3 500
matériels animations 50 500 production
prise en charge Vip 14 000 8% logistique
privatisation plage 30 000 70%
assurance
=n
privation champs 14 000
7%
241 800
productio
street marketing 21 000
=
print 5 400
26 400
autres TOTAL : 342 000 €
Assurance 30 000
Honoraires 35 680 - DONATION PARTENAIRES : 150 000 €
=
Réserves 8 922
74 610
TOTAL : 192 000 €

41. décompression
partage