Este documento describe las características básicas de Microsoft Excel. Excel es un programa de hojas de cálculo que permite almacenar y manipular datos en libros, hojas, filas, columnas y celdas. Las celdas pueden contener datos constantes como números, texto o fechas, o fórmulas que calculan valores usando operadores aritméticos, lógicos u otros. Excel ofrece diferentes tipos de operadores para realizar cálculos en las fórmulas.
1. MATERIAL DE TRABAJO
INCAF
TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA
EXCEL
* Microsoft Excel:
Es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y
distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y
contables.
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* Libro:
Es un conjunto de hojas de cálculo, gráficos, macros, etc. Que se almacenan en un
sólo archivo de Microsoft Excel.
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* Hoja de Cálculo:
Es el área de trabajo dentro del programa Excel, que permite manipular diferentes
tipos de datos, esta formada por Filas y Columnas donde la intersección entre ellas
se llama celda.
Las hojas son identificadas por las etiquetas de hojas las cuales se encuentran
ubicadas en el navegador de hojas que está en la parte inferior izquierda.
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* Columna:
Ubicadas verticalmente en una hoja de cálculo, se identifican por un encabezado,
representadopor letras del alfabeto inglés, en una hoja de cálculo existen un total de
16,384 columnas.
Iniciando con la letra “A” hasta la columna “XFD”.
2. ‘
* Fila:
Presentadas en forma horizontal dentro de una hoja de cálculo, se identifican por un
encabezado, representado por números desde el 1 hasta 1,048,576.
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* Celda:
Espacio de almacenamiento de un solo dato, que se identifica por su posición en la
hoja de cálculo.
Representada por la letra de la columna y el número de la fila.
Tipos de Datos
—Una celda en Excel acepta tipos de datos: CONSTANTES Y FORMULAS.
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—CONSTANTES.
Dentro de los datos contantes se agrupan los tipos de datos:
Texto.
Numéricos.
Fecha/Hora.
—Tipo de dato Texto:
Este puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales.
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Tipo de datos Numéricos:
Para introducir números puede incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales
+ – ( ) / %.
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FORMULAS
Una fórmula es una secuencia formada por :
Valores Constantes.
Referencias a otras celdas.
Nombres.
Funciones u operadores.
La fórmula se escribe en la barra de fórmulas o celda donde se desea el resultado y debe
INICIAR siempre por el signo “=”.
OperadoresMatemáticos
Fórmulas
Definición:
Son operaciones realizadas por el usuario utilizando los diferentes operadores
aritméticos, lógicos, texto, comparación o referencia.
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Todas las fórmulas se caracterizan por iniciar con el signo “=”, para detallar en Excel
que se comenzará a operar en una celda determinada.
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En la siguiente tabla se encuentran unos ejercicios con fórmulas, las cuales cambian
sus resultados de acuerdo al uso de paréntesis en ella, es este caso las fórmulas que
se están realizando son con operadores aritméticos.
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Nota: Verificar el cuaderno y leer sobre la jerarquía de los operadores aritméticos
para saber como colocar los paréntesis y llegar al resultado que se muestra. Estos
ejercicios se revisarán junto con la segunda tarea.
‘
4. Tipos de Operadores
Excel utiliza diferentes tipos de operadores los cuales son:
Operadores Aritméticos.
Operadores Lógicos o Comparación.
Operador Concatenación de Texto.
Operadores de Referencia.
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OPERADORES ARITMÉTICOS:
Son los que utilizamos para realizar operaciones matemáticas básicas.
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OPERADORES LÓGICOS O COMPARACIÓN.
Sirven para comparar 2 valores en una fórmula. Cuando se comparan dos valores
utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.
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OPERADOR DE CONCATENACIÓN DE TEXTO:
Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de
generar un solo elemento de texto.
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OPERADORES DE REFERENCIA:
Combinan rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.