El PDF es un formato de archivo desarrollado por Adobe para almacenar y compartir documentos de manera portátil. Permite guardar texto, imágenes y gráficos vectoriales en un solo archivo. Para convertir un archivo a PDF, se debe instalar un software de conversión y seleccionar la opción de imprimir el archivo, eligiendo el convertidor como impresora virtual. Esto guardará el archivo en formato PDF. Los archivos PPS también contienen presentaciones, principalmente creadas en PowerPoint.