2. Pasos: Para crear un archivo pdf (un archivo que se lee en el Adobe Acrobat Reader), se dispone de distintas y variadas herramientas, una herramienta gratuita y que funciona muy bien es el “Pdf Creator”, que nos permite convertir archivos de Word, Excel, Open office y otros programas a archivos pdf. Puedes descargar una versión del pdf creator entrando a http://www.pdfforge.org/products/pdfcreator Esta aplicación se instala en la computadora como una impresora y para crear el archivo pdf a partir del archivo que deseemos, solo tenemos que “imprimir” el archivo seleccionando como impresora el pdf creator
3. Por ejemplo: Los pasos para convertir un archivo de MS Word al formato pdf son los siguientes: Paso 1. Con el documento de MS Word abierto, iniciar el proceso de impresión (Un método abreviado es presionar al mismo tiempo las teclas [Ctrl] y la tecla [P] se abrirá el cuadro de diálogo de impresión. Paso 2. En el cuadro de diálogo de impresión seleccionar la Impresora PDFCreator y presionar el botón [Aceptar]
4. Paso 3. En la ventana que se abre, colocar el titulo que se desea que tenga el archivo en el cuadro [Titulo del documento], luego presionar el botón [Guardar]
5. Paso 4. Se abre una ventana de dialogo de archivo, en esta ventana, seleccionar la carpeta en la que se desea que se guarde el archivo (por defecto el programa abre la carpeta Mis Documentos) y presionar el botón [Guardar] Una vez que se han seguido los pasos anteriores, la aplicación guarda un archivo con formato pdf en la carpeta seleccionada y muestra el resultado en el programa de lectura de pdf que tengamos instalado (Normalmente es el Adobe Acrobat Reader).