1. WORK & TRAVEL COLOMBIA
PROGRAMA DE INTERCAMBIO PARA ESTUDIANTES UNIVERSITARIOS
Temporada Verano 2010
W&T COLOMBIA
2. ¿Quienes somos?
Somos WORK & TRAVEL COLOMBIA, representante para
Colombia de AMERICAN WORK EXPERICENCE, empresa
designada por el Gobierno de Estados Unidos como
patrocinadora de visas J1 para estudiantes.
estudiantes.
Contamos con experiencia de 4 años como participantes y 7
años como organizadores de programas de intercambio
laboral para estudiantes.
estudiantes.
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3. ¿En qué consiste el programa?
Buscamos estudiantes que deseen vivir una experiencia única,
por medio de un intercambio cultural durante su temporada de
vacaciones.
vacaciones.
Específicamente los participantes van a:
• Desempeñar en un trabajo temporal con asignación mínima
de 30 horas semanales
• Practicar inglés
• Interactuar con estudiantes de otros países y conocer nuevos
lugares y culturas
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4. Estos son algunos de los trabajos:
• Auxiliares de juegos
• Cajeros de taquillas, admisiones y cafeterías
• Operarios de atracciones
• Caddies de golf y auxiliares de mini-golf
mini-
• Salvavidas
• Cocineros
• Meseros
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5. ¿Cuáles son los requisitos?
• Tener entre 18 y 28 años de edad
• Disponibilidad mínima de 12 semanas para trabajar
• Ser estudiante universitario de tiempo completo (preferiblemente
entre 3º y 8º semestre)
• Tener un nivel de inglés intermedio-alto
intermedio-
• Habilidades de comunicación
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6. Los documentos requeridos son:
• Aplicación en línea y aceptación de términos y condiciones*
• Dos referencias personales (diligenciar formato Reference Form*)
• Certificado de estudios universitarios
• Fotocopia del Pasaporte vigente
• Fotocopia del Pasado judicial vigente
• Reporte médico (diligenciar formato Medical Summary Report*)
*Formatos disponibles en la página: www.aweusa.com
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7. ¿Existen diferentes opciones?
PLACEMENT
Ofertas de trabajo provenientes de empleadores contactados por medio de
WORK & TRAVEL COLOMBIA
SELF-
SELF-ARRANGED
Ofertas de trabajo obtenidas por el aspirante y posteriormente aprobadas por
WORK & TRAVEL COLOMBIA
En las dos opciones el trámite de la Visa J1 es realizado por
medio de WORK & TRAVEL COLOMBIA
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8. ¿Como obtengo la visa J1?
La aplicación a la visa J1 se realiza una vez el aspirante ha
obtenido y aceptado una oferta de trabajo en los Estados
Unidos.
Unidos.
Posteriormente el aspirante deberá:
deberá:
• Solicitar una cita en la Embajada de Estados Unidos
• Diligenciar los formatos exigidos por la Embajada
• Presentarse en la Embajada con documentos requeridos
WORK & TRAVEL COLOMBIA brindará soporte a los aspirantes antes y durante
el proceso de aplicación a la visa J1. La información adicional acerca de
este proceso será suministrada a los aspirantes que ingresen al programa.
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9. Características de la visa J1
• La visa J1 es una visa de trabajo temporal, con vigencia de 4
meses a partir de la fecha de emisión
• La decisión de otorgar una visa J1 depende exclusivamente
de la Embajada de los Estados Unidos
• WORK & TRAVEL COLOMBIA no garantiza que los aspirantes
al programa recibirán una visa J1
En caso de negación de la visa J1 WORK & TRAVEL COLOMBIA reembolsará
parte de los pagos realizados por el programa, de acuerdo con las
condiciones específicas para cada caso*.
caso*.
*Ver documento “Terms & Conditions” en www.aweusa.com
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10. ¿Dónde voy a alojarme?
• El alojamiento es definido específicamente por cada
empleador
• Las condiciones del alojamiento como costo, cercanía con el
lugar de trabajo, etc. son especificas para cada contrato de
etc.
trabajo
• Los empleadores en la opción SELF-ARRANGED deben proveer
SELF-
el lugar de alojamiento para ser aceptados en el programa
Los participantes deben cubrir los costos de alojamiento y cumplir
con las normas específicas de cada lugar.
lugar.
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11. ¿Necesito un seguro médico?
Es requisito que cada participante del programa esté
cubierto por un seguro médico durante el tiempo de su
permanencia en Estados Unidos.
Unidos.
Cada participante del programa obtiene un seguro médico
para emergencias con cobertura en todo el territorio de los
Estados Unidos y con vigencia durante el tiempo de duración
de la visa J1.
El seguro médico es obligatorio y está incluido dentro del
costo total del programa.
programa.
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12. ¿Qué otros beneficios recibo?
• Seguimiento al proceso de aplicación “online” en
www.aweusa.
www.aweusa.com
• Posibilidad de aplicar en parejas a un mismo lugar
• Social Security Card
• Posibilidad de abrir una cuenta e iniciar record bancario en
Estados Unidos
• Línea gratuita de Asistencia 24 horas
• Dos noches gratis en Nueva York*
*Aplica únicamente para opción Placement
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13. ¿Cuáles son mis obligaciones?
• Reportarse con AMERICAN WORK EXPERIENCE durante las
primeras 72 horas en Estados Unidos (confirmación de datos de
contacto en la página www.aweusa.com)
www.aweusa.
• Cumplir con contratos de trabajo, horarios establecidos,
normas de comportamiento definidas por el empleador y
mantener una presentación personal correcta
• Mantener un comportamiento adecuado en el trabajo y en
el lugar de hospedaje
• Cumplir con las leyes estadounidenses, principalmente las
relacionadas con consumo de alcohol y orden público
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14. Es importante tener en cuenta…
ESTÁ PROHIBIDO EL USO DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS POR
PARTE DE LOS PARTICIPANTES DEL PROGRAMA.
PROGRAMA.
LOS EMPLEADORES TIENEN DERECHO A EFECTUAR EXÁMENES
MÉDICOS ANTES DE ASIGNAR CUALQUIER CARGO Y
ALEATORIAMENTE DURANTE EL TRANSCURSO DEL PROGRAMA.
PROGRAMA.
EL INCUMPLIMIENTO A LEYES ESTADOUNIDENSES Y/O A LAS
NORMAS DEL PROGRAMA TENDRA COMO CONSECUENCIA LA
EXPULSIÓN DEL PROGRAMA, PERDIENDO DERECHO A
CUALQUIER TIPO DE REEMBOLSO Y SER REPORTADO ANTE EL
DEPARTAMENTO DE INMIGRACIÓN DE ESTADOS UNIDOS.
UNIDOS.
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15. ¿Cuál es el costo del programa?
Opción 1 Opción 2
Pagos Concepto Fecha límite de pago
Placement Self-arranged
En el momento de presentar
Entrevista $ 80,000 pesos $ 80,000 pesos
la entrevista
Inscripción al 3 días hábiles después de
1* USD 360 USD 360
programa aprobación de la entrevista
Forma DS-2019 USD 270 USD 170 3 días hábiles después de
2** aceptación de la oferta de
Seguro Médico USD 180 USD 180 trabajo
Total (1+2) USD 810 USD 710
* El valor en pesos será liquidado con base en la tasa de cambio vigente en la fecha de cierre de
las entrevistas
** El W&T COLOMBIA
tercer pago se realizará por medio de transferencia bancaria internacional a la cuenta de AWE
16. ¿Cuál es el costo del programa?
GASTOS ADICIONALES $
Pin para solicitar cita en la embajada $ 48,700 pesos
Entrevista embajada EE.UU. USD $131
Sevis Fee USD $35
Transferencias bancarias
Tiquetes aéreos
Gastos de manutención (alojamiento, alimentación, transportes)
Exámenes médicos
Seguro médico para preexistencias
Seguro de equipaje
Traslados aeropuerto - hotel – aeropuerto
Uniformes
Depósitos iniciales de hotel
Expedición de documentos (certificados universitarios, laborales, etc.)
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17. ¿Debo llevar dinero al viaje?
Los participantes deben llevar una suma aproximada de USD
$700 para cubrir gastos como alimentación, transporte,
alojamiento, depósito del hotel y uniformes, durante las
primeras semanas del viaje.
viaje.
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18. Acerca de los Tiquetes aéreos…
WORK & TRAVEL COLOMBIA tiene convenios con múltiples
aerolíneas para ofrecer precios preferenciales a los
participantes de su programa.
programa.
Es requisito que los participantes adquieran sus tiquetes
aéreos por medio de WORK & TRAVEL COLOMBIA.
COLOMBIA.
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20. Estoy interesado en participar, ¿qué debo hacer? [1]
Los pasos para aplicar son los siguientes:
1. Diligenciar e imprimir la aplicación* (APPLICATION ONLINE) disponible en
la página http://www.aweusa.com antes de asistir a la entrevista.
* Para llenar la aplicación solicite el instructivo en work_travelcolombia@yahoo.com
2. Descargar, imprimir y diligenciar el Paquete de Aplicación AWE 2010
APPLICATION PACK * en http://www.aweusa.com/download/index.htm
* También puede solicitarlos en work_travelcolombia@yahoo.com
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21. Estoy interesado en participar, ¿qué debo hacer? [2]
3. Entregar los siguientes documentos:
• 1 fotocopia de la página principal del Pasaporte (debe tener actualizado del
documento de identidad)
• 1 fotocopia de Certificado de Estudios de la Universidad del semestre
actual
• 1 foto 3x4 a color
• 1 copia del Pasado Judicial
• Fotocopias de certificados o reconocimientos adicionales que desee
incluir junto con una traducción a inglés de los mismos
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22. Estoy interesado en participar, ¿qué debo hacer?
4. Solicitar una fecha de entrevista vía enviando un correo a
admon@actualizarte.net / leobaquerog@yahoo.com . La entrevista tiene un costo de
$80.000 pesos no reembolsables, los cuales deben ser cancelados el día
de la entrevista. Igualmente, ese día debe hacer entrega de todos los
documentos especificados en los puntos 1, 2 y 3.
5. Al siguiente día hábil después de su entrevista recibirá la confirmación
de su aceptación al programa. A partir de este momento tiene 3 días
hábiles para realizar el primer pago y entregar el recibo de
consignación.
6. Una vez recibida la constancia de pago se iniciará el proceso de
búsqueda del trabajo.
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23. Estoy interesado en participar, ¿qué debo hacer? [4]
7. Una vez sea confirmada una posición se le entregara encuentre una oferta
de trabajo donde se especifican las condiciones y características del
mismo. El plazo para aceptar una oferta es de 3 días hábiles.
8. Al aceptar la oferta de trabajo debe firmar el contrato y a partir de ese
momento tendrá 3 días hábiles para realizar la transferencia del segundo
pago y entregar copia de la constancia del pago.
9. Inicio los trámites para la obtención de la visa J1, a partir de este momento
WORK & TRAVEL COLOMBIA se encargará de guiar al participante durante
el resto de pasos del proceso.
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24. Sistema de Pagos
• La entrevista debe ser pagada en efectivo el día de su realización
• El primer pago (inscripción) se realiza por medio de consignación bancaria
en pesos a la tasa de cambio del día de cierre de las entrevistas
• Segundo pago (Forma DS 2019 y Seguro médico) se realiza por medio de
transferencia bancaria a una cuenta de AMERICAN WORK EXPERIENCE en
el exterior
• El participante debe entregar a WORK & TRAVEL COLOMBIA todos los
recibos de consignación y/o transferencia para que los pagos sean
registrados en el sistema
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25. Para aplicaciones Self-Arranged…
Si usted quiere aplicar a un empleo por medio de la opción
Self-Arranged puede utilizar las siguientes páginas para buscar
empleadores en los Estados Unidos:
www.j1jobs.com
www.summerjobs.com
www.cooljobs.com
www.coolworks.com
www.resortjobs.com
www.seasonalemployment.com
www.jobsinparadise.com
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26. AGRADECEMOS SU INTERES EN EL PROGRAMA, SI
TIENE ALGUNA INQUIETUD NO DUDE EN
CONTACTARNOS
admon@actualizarte.net / leobaquerog@yahoo.com
LEONARDO BAQUERO GARCIA
DIRECTOR COMERCIAL
CEL: 312-379-9364
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