ejemplo de uns sistema de nformación gerencia

2.  Introducción
 Fase de Planificación
 Problema
 Objetivo
 Análisis de Factibilidades:
 Legal,
 Operativa,
 Técnica,
 Económica.
 Fase de Análisis
 Herramientas utilizadas para recopilar
datos.
 Diagrama de Flujo de Datos.
 Controles
 Impacto al Cambio.
 Demostración.
Puntos a Tratar
Adriana

3. Sistema de Información Gerencial para la Gestión de
Proveedores desarrollado en SAP (System, Application and
Processing).
SAP es un sistema integrado de gestión que permite controlar
todos los procesos que se llevan a cabo en una empresa, a través
de módulos:
• FI: (Financial) Finanzas.
• CO: (Controlling) Costos y Control.
• LO: (Logistics) Logística.
• SD: (Sales and Distribution) Ventas y Distribución.
• MM: (Materials Management) Gestión de Materiales.
• PP: (Production Planning) Planificación de la producción.
• BC: (Basic Components) Componentes Básicos.
Introducción
Adriana

4. La empresa Nycomed, es una empresa Farmacéutica de origen
europeo que abrió operaciones en Venezuela en el año
2009, identificada como Nycomed de Venezuela.
Dentro de sus planes de inversión, está previsto al
aprovisionamiento tecnológico, capaz de responder rápida y
oportunamente a las necesidades de un mercado tan
competitivo como el mercado farmacéutico.
Por tratarse de una empresa Farmacéutica, existe una
problemática de poder controlar la gestión con proveedores de
manera centralizada, que permita la
creación, modificación, visualización, eliminación y bloqueo
de proveedores en la Gerencia de Compras de Nycomed de
Venezuela.
Planteamiento del Problema
Adriana

5. El objetivo principal es la planificación y análisis del
Sistema de Información Gerencial para la Gestión de
Proveedores (SIGGP), que permita:
 Controlar y centralizar las compras realizadas por la
empresa.
 Mejorar el proceso para la gestión de compras.
 Optimizar el proceso de gestión de servicios externos.
 Mejorar el proceso de gestión de proveedores.
Objetivo
Manuel

6. El Sistema de Información Gerencial para la Gestión de
Proveedores (SIGGP), es factible legalmente, ya que el
mismo cumple:
 Con el pago del licenciamiento involucrado para el uso de
todos los software necesarios en el sistema.
 Con los lineamientos establecidos por la industria
farmacéutica.
 Con las regulaciones, normas y leyes exigidas por los entes
reguladores y gubernamentales.
Análisis de Factibilidad Legal
Norma

7. 2012 2013 2014 2015
Detalles de Inversión Vida Útil (años) 1er Año 2do Año 3er Año 4to Año
C onsultoría 4 6,536,400
Adquisición de Hardware 4 17,970,024
Adquisición de Software (Licencias) 4 925,000 1,202,500 1,563,250 2,032,225
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Total Inversiones de Capital 25,431,424 1,202,500 1,563,250 2,032,225
Análisis de Factibilidad Ecónomica
Norma

8. 2012 2013 2014 2015
Detalles de Ahorros 1er Año 2do Año 3er Año 4to Año
Papelería 830,000 1,079,000 1,402,700 1,823,510
Manejo no adecuado de Proveedores 6,000,000 7,800,000 10,140,000 13,182,000
Sobre tiempo de personal 540,000 702,000 912,600 1,186,380
Perdida de Productos 3,000,000 3,900,000 5,070,000 6,591,000
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Total Inversiones de Capital 10,370,000 13,481,000 17,525,300 22,782,890
Análisis de Factibilidad Ecónomica
Norma

9. Años
Análisis de Factibilidad Ecónomica
Norma

10. El Sistema de Información Gerencial para la Gestión de
Proveedores (SIGGP), es factible ya que el
mismo, contempla:
 Capacitar al personal involucrado en área de Gestión de
Proveedores.
 El sistema les permitirá mejorar los procesos de la
Organización.
 Optimiza el tiempo de respuesta.
 Se mejora el desempeño del personal.
Análisis de Factibilidad Operativa
Leonardo

11. Hardware:
Tecnología SuperDome 2, particionando el mismo es:
7 vparts (servidores) para el ambiente de producción:
 2 servidores en cluster para base de datos
 2 servidores en cluster para las transacciones
 2 servidores en cluster para el portal
 1 servidor para reportes
2 vparts (servidores) para el ambiente de calidad:
 1 servidor para base de datos
 1 servidores para transacciones, portal y reportes
2 (vparts) servidores para el ambiente de desarrollo:
 1 servidor para base de datos
 1 servidores para transacciones, portal y reportes
Análisis de Factibilidad Técnica
Leonardo

12. Hardware:
 Espacio en Disco para todos los ambientes de 15 Tb
 Memoria RAM 1 TB DDR3
 Procesamiento 44 Intel Itanium 9350 4c
 Interfases LAN 10 Gbits
 Interfases SAN 8 Gbits
Software:
 Sistemas Operativo HPUX V11.31
 Aplicativo SAP release 6.2
 Base de Datos Oracle 11G con ASM y DataGuard
 Aplicación de Respaldo Tivoli Storage Management
 Cluster Service Guard
Análisis de Factibilidad Técnica
Leonardo

13. En esta fase será analizada toda la información
recopilada a través de los siguientes instrumentos para
levantamiento de información:
 Entrevistas Individuales y grupales.
 Cuestionarios.
 Encuestas abiertas y cerradas.
 Manuales y procedimientos.
 Observación.
Fase de Análisis
Walter

14. En caso de ser aprobada o en espera de aprobación de la propuesta, su
ejecución será efectuada de la siguiente manera:
Plan de Ejecución
Walter

15. Sistema de
Información
Proveedor
Proveedor Entrada Gerencial para la Salida Registrado
Gestión de
Proveedores
DFD del SIGGP (Nivel 0)
Nilda

16. S
Completa los campos: O
Accede al portal de Selecciona la opción: Ubica la opción: Maestro Selecciona: (nombre, Rif, Teléfono,
Eworks Solicitudes de Creación dirección, condición de
L
de Proveedores "Nueva Solicitud"
http://caeworks.br.bosc de Proveedores Nacionales pago, etc.) I
h.com/eWorks302/fram C
e.asp)
I
Envía a Compras Copia: Coloca justificación de T
RIF, Registro Mercantil creación del proveedor. A
, Referencias (Ejemplo: Transporte
Bancarias, Referencias agente aduanal)
N
Comerciales T
E
Envía a FIN código de Realiza proceso de creación Compras accede a SAP con
proveedor generado por la Transacción MK01
SAP (Creación de Proveeedor) C
O
M
P
R
Emite Orden de Compra. A
(Esto es realizado con la
transacción SAP ME21N) S
DFD del SIGGP (Nivel 1)
Nilda

17. Impacto al Cambio
Norma