Sistemas de información: introducción y funciones principales
1. SISTEMAS DE INFORMACION
INTRODUCCION SALIDA DE INFORMACION
ACTIVIDADES QUE REALIZA UN
SISTEMA DE INFORMACION
ENTRADA DE LA
IINFORMACION TIPOS Y USOS DE LOS SISTEMAS
DE IFORMACION
ALMACENAMIENTO DE LA
INFORMACION SISTEMAS DE
TRANSACCIONALES
ALMACENAMIENTO DE LA
INFORMACION SISTEMAS DE APOYO DE LAS
DECICIONES
PROCESAMIENTO DE LA
INFORMACION EVOLUCIONES DE LOS
SISTEMAS DE INFORMACION
2. INTRODUCCION
EL EQUIPO
¿QUE ES?
COMPUTACIONAL
ES UN CONJUNTO DE
EL HARDWARE NECESARIO ELEMENTOS QUE INTERACTUAN
PARA QUE EL SISITEMA DE ENTRE SI CON EL FIN DE
INFORMACION PUEDA APOYAR LAS ACTIVIDADES DE
INFORMAR UNA EMPRESA O NEGOCIO
EL SISTEMA DE
INFORMACION TIENE 4
ACTIIDADES :
• ENTRADA
• SALIDA
• ALMACENAMIENTO
• PROCESAMIENTO
3. ENTRADA DE LA INFORMACION
TIPO DE ENTRADAS :
ES EL PROSESO MEIDANTE EL • MANUALES
CUAL EL SISTEMA DE • AUTOMATICAS
INFORMACION TOMAN LOS
DATOS QUE REQUIERE PARA
PROCESAR LA
INFORMACION .
LA FORMA MANUAL ES LA AUTOMATICA SON DATOS
CUANDO SON O INFORMACION QUE
PROPORCIONADAS PROVIENEN O SON TOMADOS
DIRECATAMENTE POR EL DE OTROS SISTEMAS O
USUARIO MODULOS SE DENOMINAN
INTERFASES AUTOMATICA
4. ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACION
EL ALAMACENAMIENTO ES EL
MAS IMPORTANTE QUE TIENE
UNA COMPUTADORA ,YA QUE
GRACIAS HA ESTA ACCION LA
COMPUTADORA PUEDE
ARCHIVAR O RECORDAR LO
ANTERIOR REALIZADO
ESTA INFORMACION DEBE SER
ALAMACENADA EN ESTRUTURAS
DOMINADAS ARCHIVOS ,LA
UNIDAD TIPICA DE
ALMACENAMIENTO SON LOS
DISCOS, FLEXIBLES , O DISKETTES
Y LOS DISCO COMPACTOS.( CD-
ROM )
5. PROCESAMIENTO DE NFORMACION
ES LA CAPACIDAD DE L SISTEMA DE ESTA CARACTERISTICA DE LOS
INFORMACION PARA AFETUAR SISTEMAS PERMITE LA
CALCULOS DEACUERDO CON UNA TRANSFORMACION DE DATOS
SECUENCIA DE OPERACIONES FUENTE EN ONFORMACION QUE
PREESTABLECIDA. ESTOS CALCULOS PUEDE SER UTILIZADA PARA LA TOMA
PUEDEN AFECTURSE CON DATOS DE DECISIONES GERE UNA
INTRODUCIDOS RECIENTEMENTE PROYECCION FINANCIERA A PARTIR
ENEL SISTEMA O BIEN CON DATOS DE LOS DATOS QUE CONTIENE UN
QUE ESTAN ALMACENADOS. ESTADO DE RESULTADOS O UN
BALANCE GENERAL DE UN AÑO BASE
6. SALIDA DE INFORMACION :
LA SALIDA ES LA CAPACIDAD DE UN SISTEMA
DE INFORMACIÓN PARA SACAR LA
INFORMACIÓN PROCESADA O BIEN DATOS DE
ENTRADA AL EXTERIOR. LAS UNIDADES
TÍPICAS DE SALIDA SON LAS
IMPRESORAS, TERMINALES, DISKETTES, CINTAS
MAGNÉTICAS, LA VOZ, LOS GRAFICADOTES Y
LOS PLOTTERS, ENTRE OTROS.
ES IMPORTANTE ACLARAR QUE LA SALIDA DE UN
SISTEMA DE INFORMACIÓN PUEDE CONSTITUIR LA
ENTRADA A OTRO SISTEMA DE INFORMACIÓN O
MÓDULO. EN ESTE CASO, TAMBIÉN EXISTE UNA
INTERFASE AUTOMÁTICA DE SALIDA
7. ACTIVIDADES QUE REALIZA UN SISTEA DE INFRMACION
ENTRADAS: DATOS GENERALES DEL PROCESO : CÁLCULO DE ANTIGÜEDAD DE
CLIENTE: NOMBRE, DIRECCIÓN, TIPO SALDOS.
DE CLIENTE, ETC. CÁLCULO DE INTERESES MORATORIOS.
POLÍTICAS DE CRÉDITOS: LÍMITE DE CÁLCULO DEL SALDO DE UN CLIENTE.
CRÉDITO, PLAZO DE PAGO, ETC.
FACTURAS (INTERFASE AUTOMÁTICO).
PAGOS, DEPURACIONES, ETC.
ALMACENAMIENTO: SALDAS:
MOVIMIENTOS DEL MES
REPORTE DE PAGOS.
(PAGOS, DEPURACIONES).
ESTADOS DE CUENTA.
CATÁLOGO DE CLIENTES.
PÓLIZAS CONTABLES (INTERFASE
FACTURAS.
AUTOMÁTICA)
CONSULTAS DE SALDOS EN PANTALLA
DE UNA TERMINAL.
8. Análisis e interpretación dela información
Que es
Es hacer una reflexión de todo en
relación ala experiencia es
preguntarnos de donde ¿ porque
paso lo que paso ? Se trata de
realizar un proceso ordenado de
abstracción para encontrar las
razón de ser de lo que sucedió en
el proceso de la experiencia
9. interpretación
Que es
Es
explicar, Demostrar, descartar,
Confirmar o
descartar, supuestos, Establece
r tendencias
Proponer soluciones
teorizar
10. en que consiste
Consiste en ir mas allá de la
experiencia y así comprender e
interpretar para poder llevar
acabo la conceptualización ha
cada uno de los problemas para
analizar .
11. ¿ que se necesita para hacer la reflexión de fondo ?
• Es necesario penetrar por partes en la experiencia, es
decir hacer un ejercicio analítico.
• Ubicar las tensiones o contradicciones que marcaron el
proceso
• Establecer relaciones
• Con los elementos anteriores, volver a ver el conjunto del
proceso, es decir realizar una síntesis que permita
elaborar una conceptualización a partir de una practica
sistematizada.
12. ¿Qué permite e interpretación ?
El trabajo de reflexión y análisis conduce a la
formulación de conclusiones teóricas y practicas.
Determinar los aprendizajes que permitirán
mejorar o enriquecer futuras practicas tanto de
la organización como ajenas.
Elaborar afirmaciones o hipótesis que resulten
de la experiencia.
13. conclusión
La sistematización termina cuando
llegamos a comprender la lógica que tiene
la investigación , obtener el conocimiento
de esa investigación obtenida , es decir la
conclusión del análisis proyecta un
conocimiento que se debe obtener en la
investigación en definido tema .
De la sistematización también podemos sacar
preguntas que nos lleven a un aprendizaje
practico
La sistematización también nos deja
búsqueda y profundización el análisis del
tema
14. Clasificación de la información
Porque cuando y como
Consiste en saber con que
información contamos
cómo tratarla, de cuál
deshacerse, dónde
guardarla y cómo
recuperarla de nuevo para
hacerla trabaja
15. Sistema de clasificación de la
información
1. Sistemas de Clasificación alfabética :
clasificación exacto : Son organizados e forma
Estos sistemas agrupan alfabética (nombre titulo, formato)
los contenidos en
secciones perfectamente
definidas y diferenciadas Clasificación geográfica:
del resto. Se clasifican por su zona
Por ejemplo: cuando geográfica
buscamos un número de
Clasificación cronológica:
teléfono en una guía
La clasificación por fecha puede ser
telefónica, es porque
muy útil, sobretodo para clasificar
conocemos el nombre de
contenidos de constante
la persona, es decir son
actualización. Es el sistema de
útiles cuando vamos a
clasificación utilizado, por
buscar "elementos
ejemplo, en la organización de los
conocidos «
posts de las denominadas bitácoras
o weblogs.
16. 2. Sistemas de clasificación
ambiguos
Los sistemas de clasificación Clasificación temática o por categoría
ambiguos organizan los :
contenidos en categorías no Se organizan según su temática .
definidas de forma exacta y Clasificación orientada a tareas : Los
precisa. Es el tipo de sistema elementos se organizan en función de
de clasificación más común y las posibles tareas que puede realizar el
útil en sitios web, aunque usuario a través del sitio web. Un
tiene ciertas desventajas. Por ejemplo de clasificación orientada a
un lado, la subjetividad de la tareas es la que utilizan muchas
clasificación puede aplicaciones software
desorientar al usuario. Por (abrir, guardar, cerrar, imprimir...). c
otro, la propia ambigüedad
Clasificación orientada a la audiencia:
del lenguaje natural
Cuando un sitio web tiene una audiencia
(polisemia, sinonimia,...)
claramente definida, con intereses y
puede resultar una barrera
necesidades diferentes, resulta de gran
para el usuario en el proceso
utilidad clasificar los contenidos en
de búsqueda o exploración.
secciones específicas y adaptadas a cada
grupo o clase de usuarios.
17. Clasificación metafórica:
Es un tipo de clasificación cuyo
objetivo es hacer
familiar, comprensible e intuitivo
aquello que es novedoso o
desconocido para el usuario. El ejemplo
más famoso de metáfora es el de la
"metáfora del escritorio", utilizada por
los sistemas operativos para
familiarizar el usuario con el uso de
directorios, ficheros y aplicaciones: En
el escritorio, las herramientas y
contenidos se organizan en carpetas;
cuando un documento no es útil, lo
"tiramos" a la papelera de reciclaje; el
escritorio tiene incluso su propio
ordenador, "Mi PC".
18. Clasificación de la información
Generalmente cuando la información es clasificada para reporte o
documentos ,esta requiere ser clasificada lógicamente ,así :
• Apellido (alfabéticamente, con una subclasificación en los nombres
para facilitar las búsquedas).
• Número de registro (cuando tiene una aplicación lógica, como para
identificar al elector).
• Distrito Electoral (usualmente como una categoría primaria antes de
la clasificación por un criterio adicional como el apellido).
• Número o nombre de calle o localidad (para usarlo en visitas
domiciliarias, por ejemplo).
• Zonas o sitios de votación.
• Criterios requeridos por los contendientes políticos (cuando tienen
derecho de obtener información).
• Información solicitada para efectos no electorales (cuando otras
agencias pueden obtener información, como listas de jurados
suministradas por las cortes).
19. Bases para clasificar los datos:
Es necesario considerar los posibles criterios de
clasificación cuando se diseña la base de datos.
Algunos programas de bases de datos ofrecen índices
de campos que pueden ser utilizados para clasificación
o búsqueda. Estos campos ayudan a acelerar el
desempeño de las bases de datos grabando la
información clasificada a medida que es
almacenada, reduciendo así el tiempo requerido
cuando se solicita una clasificación o búsqueda.
Puede ser deseable incluir campos de clasificación
especial en una base de datos. Por ejemplo, hay varias
convenciones relacionadas con la clasificación por
apellidos en algunos países. Por ejemplo, los prefijos
"Mac" y "Mc" en Escocia son a menudo impresos en una
lista clasificada como si todos empezaran con "Mac"
para ayudar a los usuarios a encontrar los nombres
cuando no están seguros de cómo se escribe.