presentaciones efectivas

1. REQUISITOS PARA LA CREACIÓN DE PRESENTACIONES EFECTIVAS
Hoy veremos algunas reglas básicas para que realices presentaciones efectivas usando
diapositivas.
De más estaría hablar sobre las ventajas de usar las diapositivas de PowerPoint. Estas sirven de
apoyo y guía al momento de hablar en público; además, si son bien utilizadas, optimizan la
comprensión del mensaje por parte del público. Estas presentaciones ayudan a los profesionales a
presentar sus ideas de forma más clara, interesante y convincente.
Las siguientes reglas te guiarán a la hora de diseñar tus diapositivas de PowerPoint para que
luzcan más profesionales y realices presentaciones efectivas. Estas normas son a menudo
ignoradas dando como resultado una presentación poco profesional y sobrecargada de
información.
1. Selecciona un diseño de diapositiva simple y clara, este es el primer aspecto a tomar en
cuenta. El diseño de la diapositiva no debe estar cargado de colores e imágenes ya que causaría
distracción y dificultaría la lectura y la visión general. Escoge un diseño sencillo, ligero y agradable
a la vista.
2. Utiliza un mismo diseño para cada diapositiva (slide) para que tu presentación sea coherente
en apariencia para el público. La coherencia en el aspecto y diseño básico de las diapositivas hará
tu qué presentación sea fácil de seguir y facilitará la comprensión. Si cada diapositiva presenta un
aspecto distinto, el público se distraerá y podría hasta confundirse.
3. Escoge un tipo de letra (fuente) que sea sencillo y simple de leer, no uses letras muy
sofisticadas o confusas. El color del texto debe contrastar con el color de fondo de tu diapositiva
para que sea fácil de leer. Así mismo debes usar un tamaño adecuado de texto para que se pueda
leer a cierta distancia sin dificultad, un tamaño sugerente sería 30.
4. Usa viñetas de texto en lugar de oraciones y párrafos extensos. Estas viñetas son cortas líneas
de texto que resumen una idea principal y que sirven de guía a lo largo de la presentación. Por
ejemplo:
Soporte 24/7
Personal altamente capacitado
Asistencia remota y/o personal
5. Se recomienda no tener más de 6 viñetas de texto por diapositiva y que cada una tenga en
promedio 8 palabras como máximo. Demasiado texto hará que el público se distraiga leyendo y
dejen de seguirte mientras expones.
6. No presentes todas las viñetas de texto simultáneamente. Si una diapositiva tiene más de
una viñeta de texto, aplica a cada una efectos de entrada para que se muestren solo al momento
que empieces a referirte a ellas, así evitarás que el público se distraiga y te deje de seguir leyendo
todas las viñetas mientras te refieres a una en particular.
Por último recuerda, que sólo porque el programa de PowerPoint incluye un montón de colores,
imágenes, efectos y sonidos, eso no significa que tienes que utilizarlos. No debes sobrecargar las
diapositivas con elementos que distraigan al público ni con texto.

2. Considera seriamente la aplicación de estas reglas al momento de diseñar tus diapositivas, de esta
forma realizarás presentaciones efectivas y profesionales que impacten al público.
¿Pero qué pasó con los colores?
Algunos colores para tus diapositivas de PowerPoint pueden parecer atractivos en el monitor de tu
computador, pero no ocurre igual cuando usas un proyector para ponerlas en la pantalla grande,
por lo general los colores se distorsiona, pudiendo resultar en una combinación difícil de visualizar.
Es por eso que debes probar con anterioridad tus diapositivas con los equipos de proyección que
utilizarás el día de tu presentación, así podrás determinar si debes realizar ajustes a los colores de
la misma.
Si no es posible realizar las pruebas anteriores, prepara una segunda versión de tu presentación
PowerPoint, con distinta combinación de colores, en caso de que la primera no sea fácil de
visualizar.
Para hacer presentaciones efectivas con diapositivas de PowerPoint, la selección de colores, tanto
del fondo de tu diapositiva como de las letras, debe facilitar la lectura y no molestar a la vista.
BIBLIOGRAFÍA:
http://hablaenpublicoconpoder.com/blog/reglas-de-diseno-para-presentaciones-efectivas.html