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UNIQUINDIO

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TRABAJO FINAL UNIDAD 4.

LUCELY MARIN AGUDELO

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTA DE CIENCIAS HUMANAS BELLAS ARTE
CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA
DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA
UNIQUINDIO – TRABAJO FINAL UNIDAD 4

TRABAJO FINAL

LUCELY MARIN AGUDELO

Profesora
Martha Liliana Sabogal Aldana
Licenciada en Tecnología Educativa de la Universidad del Quindío

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTA DE CIENCIAS HUMANAS BELLAS ARTE
CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA
Y
ARCHIVISTICA
CONTENIDO
•
•
•
•
•

INTRODUCCION.
OBJETIVOS.
MI APORTE COMO ARCHIVISTICA EN MI CAMPO LABORAL.
CONCLUSIONES.
BIBLIOGRAFIA.
INTRODUCCION
En el presente trabajo esta enfocado en la realización del trabajo final de
expresión oral y escrita en el cual resalto mi aporte como archivística en el
campo laboral, como profesional en ciencias de la información y la
documentación, bibliotecología y archivística
La gestión documental consiste en el conjunto de normas técnicas empleadas
para la administración y ordenación de cualquier tipo de documentos, el
manejo adecuado nos permite recuperar la información de forma ágil, saber si
el documento que perdió su valor primario, cuando puede
eliminarse, seleccionar y conservación total.
OBJETIVOS
• OBJETIVO GENERAL

Dar a conocer los aportes que brindo en mi campo laboral como Archivista.
• OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Aplicar cada uno de los conocimientos adquiridos en las anteriores unidades.
MI APORTE COMO
ARCHIVISTICA EN EL CAMPO
LABORAL, COMO
PROFESIONAL EN CIENCIAS
DE LA INFORMACION Y LA
DOCUMENTACION, BIBLIOTEC
OLOGIA Y ARCHIVISTICA
• Apoyar en el proceso e implementación del sistema
informático en la ordenación documental.
• Salvaguardar la documentación que esta bajo mi
responsabilidad.
• Elaborar inventarios documentales, dirigir y coordinar el
equipo de trabajo.
• Recibir las consultas de información y la documentación de
los diferentes archivos y realizar su seguimiento.
1. GENERAR SENTIDO DE PARTENCIA EN LOS
FUNCIONARIOS SOBRE LA IMPORTANCIA DE LA GESTIÓN
DOCUMENTAL EN LA ENTIDAD.

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• 2. CONFORMAR Y DIRIGIR EL EQUIPO DE TRABAJO.
• 3. Elaborar el programa de gestión documental según los
lineamientos estipulados por el Archivo General de la
Nación en la entidad y darlo a conocer a los funcionarios de
la entidad.
• APLICAR LOS PROCESOS ARCHIVISTICOS
• Realizar transferencias documentales
CONCLUSIONES
La realización de este trabajo me permitió tener mas claros cada
uno de los conceptos vistos en esta asignatura.
La importancia que tiene la gestión documental es indispensable
pues nos permite la racionalización de los documentos y la
agilidad en el proceso de recuperación de información en el
momento de realizar una consulta.
BIBLIOGRAFIA
• http://tpauraba.blogspot.com/2009/06/perfil-profesional-

del-archivista.html.
• http://www.arxiversvalencians.org/doc/oct2011/Archivisti
ca_2010.pdf

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  • 1. UNIQUINDIO - TRABAJO FINAL UNIDAD 4. LUCELY MARIN AGUDELO UNIVERSIDAD DEL QUINDIO FACULTA DE CIENCIAS HUMANAS BELLAS ARTE CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA
  • 2. UNIQUINDIO – TRABAJO FINAL UNIDAD 4 TRABAJO FINAL LUCELY MARIN AGUDELO Profesora Martha Liliana Sabogal Aldana Licenciada en Tecnología Educativa de la Universidad del Quindío UNIVERSIDAD DEL QUINDIO FACULTA DE CIENCIAS HUMANAS BELLAS ARTE CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA
  • 3. CONTENIDO • • • • • INTRODUCCION. OBJETIVOS. MI APORTE COMO ARCHIVISTICA EN MI CAMPO LABORAL. CONCLUSIONES. BIBLIOGRAFIA.
  • 4. INTRODUCCION En el presente trabajo esta enfocado en la realización del trabajo final de expresión oral y escrita en el cual resalto mi aporte como archivística en el campo laboral, como profesional en ciencias de la información y la documentación, bibliotecología y archivística La gestión documental consiste en el conjunto de normas técnicas empleadas para la administración y ordenación de cualquier tipo de documentos, el manejo adecuado nos permite recuperar la información de forma ágil, saber si el documento que perdió su valor primario, cuando puede eliminarse, seleccionar y conservación total.
  • 5. OBJETIVOS • OBJETIVO GENERAL Dar a conocer los aportes que brindo en mi campo laboral como Archivista. • OBJETIVOS ESPECÍFICOS Aplicar cada uno de los conocimientos adquiridos en las anteriores unidades.
  • 6. MI APORTE COMO ARCHIVISTICA EN EL CAMPO LABORAL, COMO PROFESIONAL EN CIENCIAS DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTEC OLOGIA Y ARCHIVISTICA
  • 7. • Apoyar en el proceso e implementación del sistema informático en la ordenación documental. • Salvaguardar la documentación que esta bajo mi responsabilidad. • Elaborar inventarios documentales, dirigir y coordinar el equipo de trabajo. • Recibir las consultas de información y la documentación de los diferentes archivos y realizar su seguimiento.
  • 8. 1. GENERAR SENTIDO DE PARTENCIA EN LOS FUNCIONARIOS SOBRE LA IMPORTANCIA DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL EN LA ENTIDAD. Dar clik
  • 9. • 2. CONFORMAR Y DIRIGIR EL EQUIPO DE TRABAJO.
  • 10. • 3. Elaborar el programa de gestión documental según los lineamientos estipulados por el Archivo General de la Nación en la entidad y darlo a conocer a los funcionarios de la entidad.
  • 11. • APLICAR LOS PROCESOS ARCHIVISTICOS
  • 13. CONCLUSIONES La realización de este trabajo me permitió tener mas claros cada uno de los conceptos vistos en esta asignatura. La importancia que tiene la gestión documental es indispensable pues nos permite la racionalización de los documentos y la agilidad en el proceso de recuperación de información en el momento de realizar una consulta.