DOCUMENTOS: CARACTER INTERNOS Y EXTERNOS

1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Universidad YACAMBU
Vicerrectorado de Estudios a Distancia
Facultad de Humanidades
Archivística
El Documento:
Caracteres internos y externos
Autor: Medeline Rodriguez
C.I. 13.062.419

2. Documentos
Es la información registrada que se puede considerar
como una unidad en un proceso de documentación.
Los caracteres del documento tienen su división.

3. CARACTERES
Los Caracteres del Documento, han sido divididos en
Externos, los que se refieren a la estructura física, e
Internos, los que se refieren a su contenido sustantivo.
Los veremos a continuación diferenciados:

4. CARACTERES EXTERNOS
• Clase: Como se transmite la información:
• Textuales: Transmiten la información por escrito
• Iconográficos: mediante imágenesej: mapas, fotos.
• Sonoros: grabar y reproducircualquier sonido Ej CD, cintas magnéticas.
• Audiovisuales: Combinan imágenes con sonidos.Ej: videos.
• Electrónicos Informáticos: En el entorno de los ordenadores. Ej. CDRoom.
• Tipos: Representa el contenidoy la acción representada por la información.
• Cantidad: Número de unidades y espacio que ocupan los documentos.
• Forma: puede ser original y copia

5. CARACTERES INTERNOS
• Entidad productora: puede ser una persona o una institución, o una persona en nombre de
una institución.
• Destinatario o persona quien dirige el documento.
• Lengua empleada, puede estar en castellano, latin, valenciano, arabe. Cuando no consta es
porque se supone que esta en castellano.
• Contenido e información el mensaje puede ser intensivo (cuando de una cosa muy concreta
se da mucha información. Ej: Curriculum); Extensivo (cuando se dice muy poco de muchos.
Ej Censo); Diversificada (combina ambos contenidos).
• Data tópica (lugar) y data crónica (fecha) el lugar donde se elabora el documento y la fecha
que se establece por año, mes y día.