1. CIRCULARES
CONCEPTO
CARACTERISTICAS
CLASES
- EXTERNA
-EJEMPLO
-INTERNA
ESTILOS
BLOQUE EXTREMO
SEMIBLOQUE
BLOQUE

2. CONCEPTO
Comunicaciones escritas de interesen en común, con el mismo contenido o texto,
dirigida aun grupo especifico de personas tanto interna como externamente.
CARACTERISTICAS
La circular tiene como objetivo fundamental dar a conocer información de carácter
general.
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos.
Tratar un solo tema
Iniciar y finalizar el texto con una frase de cortesía
Redactar en forma clara, precisa, concreta y concisa
Usar un tratamiento respetuoso y cortes
Emplear un estilo gramático natural, sencillo y continuo
Usar los formatos normalizados en el manual de procedimientos, de cada
organización y distribuir texto de acuerdo con su extensión
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3. CLASE EXTERNA
La circular con carácter interno se utiliza para informar disposiciones, normas,
lineamientos y políticas
EJEMPLO
CIRCULAR
PQR 246
Bogotá D.C., 20 de enero de 2011
PARA TODOS LAS DIRECTIVAS
Asunto: Capacitación
Los invitamos a la capacitación que se realizara en las instalaciones de la
empresa en día 1 de agosto a las 8:00 am.
Su asistencia es importante, ya que es por el bienestar de los trabajadores de la
empresa es sus lugares de trabajo.
Atentamente,
MARIA FERNANDA ARRIETA CLAVIJO
Gerente General
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4. INTERNA
La circular externa para dar a conocer reglas de negocios, nuevos productos o
servicios entre otros.
CIRCULAR
MNO 742
Bogotá D.C, 21 de enero de 2011
PARA TODOS LOS TRABAJADORES
Asunto: Nuevos Proveedores
Les informamos a todos los trabajadores, que desde el día de hoy nuestra
empresa contara con nuevos proveedores. Debido a que por problemas de
calidad de mercancía anterior hemos decido terminar con el convenio de la
empresa ALTOSUR y empezar uno nuevo con LLANOS S.A.
Gracias por su atención y esperamos su buenas relaciones con estos nuevos
proveedores
Atentamente,
LINDA ARANZALEZ
Gerente General INICIO

5. ESTILOS BLOQUE EXTREMO
Todas las líneas parten del margen izquierdo
CIRCULAR
PQR
Bogotá D.C, 21 de enero de 2011
PARA TODOS LOS TRABAJADORES
Asunto: ___________________________________
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Atentamente,
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Gerente General
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6. BLOQUE
Las líneas de código, lugar de origen, fecha de elaboración, firma y cargo se
escriben partiendo del centro del escrito hacia el margen derecho.
CIRCULAR
PQR-001
Bogotá D.C, 21 de enero de 2011
PARA TODOS LOS TRABAJADORES
Asunto: _____________________________________
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__________________________________________________________________
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Atentamente,
__________________
Gerente General
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7. SEMIBLOQUE
Conservando la distribución del estilo bloque, el primer renglón de cada párrafo
tiene una sangría de 5 espacios a 10 espacios.
CIRCULAR
PQR 845
Bogotá D.C, 21 de enero de 2011
PARA TODOS LOS TRABAJADORES
Asunto: ___________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
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____________________________________________________________
Atentamente,
_____________
Gerente General
INICIO