3. Es un documento que dirige una autoridad a todos o parte de sus subalternos simultáneamente, para darles a conocer disposiciones o diferentes asuntos internos para que cumplan a cabalidad. El tema o mensaje interesa a todos los integrantes de una dependencia.
4. TEMAS A TRATAR Movimiento interno de los jefes de una institución. Los cambios de horario de trabajo. Nombramiento de comisiones encargadas de mejorar el movimiento interno de dependencia. Acuerdos y decisiones de la jerarquía. Los ascensos del personal que labora en una empresa, etc. Permisos y suspensión de actividades
5. Por los temas o asuntos mencionados, es fácil darse cuenta, que este documento cumple su función dentro de una institución, con un trato vertical descendente y horizontal; es decir de una autoridad a un subordinado y también entre las personas del mismo nivel o rango. Es característica de la circular que su contenido sea igual para varios o muchos destinatarios .De ahí que su multicopia se realiza según la cantidad de destinatarios que haya.