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MÉTODOS DE
PLANIFICACIÓN Y
  CONTROL DE
  PROYECTOS

  Los Gráficos Gantt
    El Método Pert
PLANIFICACIÓN DE
         PROYECTOS
   Planificación      Fijar objetivos generales y
                        asignar recursos

                       Especificar actividades,
   Programación       estimar su duración,
                       asignar recursos a cada
                        una,
                       determinar relaciones de
                        precedencia.
    Control           Supervisión, seguimiento
EL MÉTODO PERT
 Representación mediante un grafico
 Del conjunto de actividades de un
  proyecto
 Respetando las relaciones de
  precedencia entre estas actividades
 Las actividades se representan por
  flechas
 Los círculos representan nodos o
  finales de etapas
                 Actividades o tareas
                 Etapas o nodos
Algo más sobre los
     grafos y el PERT
Un grafico es una      El PERT se utiliza por 1ª
representación de      vez para programar la
un proceso por         construcción de los
medio de arcos (si     proyectiles Polaris en
son orientados         EEUU, en los 50, en la
podemos hablar de      que participaban más
flechas) y círculos:   de 400 empresas
nodos.                 subcontratadas, y
Hay varios tipos de    suponía un sinfín de
PERT, el               tareas y RRHH.
probabilístico es      Se consiguió un ahorro
especialmente útil.    de tiempo importante.
Reglas de construcción
      de un grafo PERT
   Hay un solo nodo de
    inicio del proyecto y
    uno de final
   2 actividades no
    pueden compartir los         Los nodos se
    mismos nodos de               numeran de
    origen y destino              izquierda a derecha y
   El caso anterior se           de arriba abajo
    soluciona con una             teniendo en cuenta :
    flecha ficticia              no puede numerarse
   Hay sólo otra razón           un nodo si le llegan
    para una ficticia:            actividades de nodos
    distinguir precedencias       aún no numerados
Tiempos early, last y
       Camino Crítico
                                      Last: lo más tarde que
   Early: lo más pronto
                                       se puede llegar a un
    que puede llegarse a
                                       nodo sin retrasar la
    un nodo.
                                       finalización del
   Ej = Máximo (Ei+dij)
                                       proyecto.
        ij Uj                         Lj = Máximo (Li+dij)
   camino más largo                        ij Ui
    hasta ese nodo                    camino más largo
                                       desde ese nodo hasta
Siendo :                               el final
Ej/Lj = tiempo early/last de la etapa destino j
Ei/Li = tiempo early/last de la etapa origen i
dij= duración de la actividad entre los nodos i, j
Uj= conjunto de actividades que finalizan en la etapa j
Ui= conjunto de actividades con origen en la etapa i
Tiempos early, last y
         Camino Crítico
   Duración del          Camino crítico:
    proyecto:              El que pasa por los
    Early y Last del       nodos donde Early y
    último nodo, que       Last coinciden.
    coinciden.            (condición necesaria
   Actividades            pero no suficiente) :
    críticas:              En ocasiones una
    las que forman         actividad no crítica está
    parte del Camino       entre dos nudos críticos.
    Crítico.              Puede haber más de un
                           camino crítico.
EJEMPLO DE PERT
P R O B L E M A 2 2 .- P E R T             Numeración
                                              nodo
                                             Ei, Li (Oi: oscilación nodo)
                                            Oi=Li-Ei

                                                D , 15

                                                                               I, 30

                               B, 30
                                                         f0
               A, 20
                                       E , 10



                                                                                                   f1
                                                                      F , 15


                       C, 20                                                           H, 5

                                                              G, 50
                                                                                              J, 1 0
EJEMPLO DE PERT
P R O B L E M A 20 .- P E R T

                                                         3

                                                   20        70

                                                                                     G , 60
                                                             f0
                A , 20

                                                                            5

                                                D , 40                 70       70

                                                                                                                              7
     1       B, 30            2
                                                                                                        I, 40
                                                                  f1                                                    155       155
 0       0               30       30

                                       E , 15
                                                         4
                                                                                      F, 50
                                                   45        70

                                                                                                                H, 35




                                   C , 25

                                                                                              6

                                                                                      120         120
El Camino Crítico y las
       holguras
   Las actividades críticas se caracterizan por:
    si sufren algún retraso se retrasa todo el
    proyecto
   El resto de actividades tienen margen para
    su realización: holgura. Tipos de holgura:

 TOTAL                LIBRE            INDEPENDIENTE
    Lj-Ei-dij       Ej-Ei-dij=HT-Oj     Ej-Li-dij=HL-Oi
                sólo puede gastarse si no la gasto en la
HT HL HI          en las actividades   propia actividad
                  precedentes o en la  la pierdo
                  propia actividad
LOS GRÁFICOS GANTT
 En unos ejes de coordenadas se
  representan las actividades de un
  proyecto en forma de barras con la
  extensión de su duración.
 En las ordenadas se representan las
  actividades. Teniendo en cuenta
  precedencias.
 En las abcisas el tiempo.

 Sirve para calcular la duración del
  proyecto y para el control del mismo.
LOS GRÁFICOS GANTT
Actividades

   A
   B
   C
   D
   E
   F
   G
   H
    I
              1   2   3   4   5   6   7   8 Tiempo
LOS GRÁFICOS GANTT
Actividades
                                      En la quinta semana
                                      controlamos cómo
   A                                  va el proyecto,
   B                                  vemos que hay
   C                                  actividades
   D                                  retrasadas y otras
                                      adelantadas sobre lo
   E
                                      previsto
   F                                             terminado

   G
   H
    I
              1   2   3   4   5   6    7     8 Tiempo
PUNTO MUERTO / UMBRAL
   DE RENTABILIDAD
   Permite conocer el volumen de ventas que
    es necesario para que la empresa o
    departamento cubra la totalidad de sus
    costes.
   Es el volumen mínimo de actividad a partir
    del cual se empiezan a obtener beneficios.
   Depende de la estructura de costes de la
    empresa:
           Costes fijos: Independientes del volumen
           de actividad.
           Costes variables: Varían con el volumen
           de actividad.
PUNTO MUERTO
   Determinamos su cálculo del siguiente
    modo:
   B = I - C = 0 de donde: I = C

             P · Q = Cv · Q + Cf
   Despejando Q, obtenemos el punto Q0
    para el que los beneficios son nulos:
                                 Cf            Cf
                        Q0 =           =
                               P-Cv            m
B = Beneficios totales de la empresa   Cf = Costes fijos
I = Ingresos totales                   P = Precio de venta por unidad
C= Costes totales                      m = (P - Cv) es el margen unitario
Q= Cantidad vendida                    obtenido en la venta de un producto
PUNTO MUERTO
I,C           I

                       Ct


                  Cv
                            Cf


                                 Q
         Q0

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Currso de pert

  • 1. MÉTODOS DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS Los Gráficos Gantt El Método Pert
  • 2. PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS  Planificación  Fijar objetivos generales y asignar recursos  Especificar actividades,  Programación  estimar su duración,  asignar recursos a cada una,  determinar relaciones de precedencia.  Control  Supervisión, seguimiento
  • 3. EL MÉTODO PERT  Representación mediante un grafico  Del conjunto de actividades de un proyecto  Respetando las relaciones de precedencia entre estas actividades  Las actividades se representan por flechas  Los círculos representan nodos o finales de etapas Actividades o tareas Etapas o nodos
  • 4. Algo más sobre los grafos y el PERT Un grafico es una El PERT se utiliza por 1ª representación de vez para programar la un proceso por construcción de los medio de arcos (si proyectiles Polaris en son orientados EEUU, en los 50, en la podemos hablar de que participaban más flechas) y círculos: de 400 empresas nodos. subcontratadas, y Hay varios tipos de suponía un sinfín de PERT, el tareas y RRHH. probabilístico es Se consiguió un ahorro especialmente útil. de tiempo importante.
  • 5. Reglas de construcción de un grafo PERT  Hay un solo nodo de inicio del proyecto y uno de final  2 actividades no pueden compartir los  Los nodos se mismos nodos de numeran de origen y destino izquierda a derecha y  El caso anterior se de arriba abajo soluciona con una teniendo en cuenta : flecha ficticia  no puede numerarse  Hay sólo otra razón un nodo si le llegan para una ficticia: actividades de nodos distinguir precedencias aún no numerados
  • 6. Tiempos early, last y Camino Crítico  Last: lo más tarde que  Early: lo más pronto se puede llegar a un que puede llegarse a nodo sin retrasar la un nodo. finalización del  Ej = Máximo (Ei+dij) proyecto. ij Uj  Lj = Máximo (Li+dij)  camino más largo ij Ui hasta ese nodo  camino más largo desde ese nodo hasta Siendo : el final Ej/Lj = tiempo early/last de la etapa destino j Ei/Li = tiempo early/last de la etapa origen i dij= duración de la actividad entre los nodos i, j Uj= conjunto de actividades que finalizan en la etapa j Ui= conjunto de actividades con origen en la etapa i
  • 7. Tiempos early, last y Camino Crítico  Duración del  Camino crítico: proyecto: El que pasa por los Early y Last del nodos donde Early y último nodo, que Last coinciden. coinciden.  (condición necesaria  Actividades pero no suficiente) : críticas: En ocasiones una las que forman actividad no crítica está parte del Camino entre dos nudos críticos. Crítico.  Puede haber más de un camino crítico.
  • 8. EJEMPLO DE PERT P R O B L E M A 2 2 .- P E R T Numeración nodo Ei, Li (Oi: oscilación nodo) Oi=Li-Ei D , 15 I, 30 B, 30 f0 A, 20 E , 10 f1 F , 15 C, 20 H, 5 G, 50 J, 1 0
  • 9. EJEMPLO DE PERT P R O B L E M A 20 .- P E R T 3 20 70 G , 60 f0 A , 20 5 D , 40 70 70 7 1 B, 30 2 I, 40 f1 155 155 0 0 30 30 E , 15 4 F, 50 45 70 H, 35 C , 25 6 120 120
  • 10. El Camino Crítico y las holguras  Las actividades críticas se caracterizan por: si sufren algún retraso se retrasa todo el proyecto  El resto de actividades tienen margen para su realización: holgura. Tipos de holgura: TOTAL LIBRE INDEPENDIENTE Lj-Ei-dij Ej-Ei-dij=HT-Oj Ej-Li-dij=HL-Oi sólo puede gastarse si no la gasto en la HT HL HI en las actividades propia actividad precedentes o en la la pierdo propia actividad
  • 11. LOS GRÁFICOS GANTT  En unos ejes de coordenadas se representan las actividades de un proyecto en forma de barras con la extensión de su duración.  En las ordenadas se representan las actividades. Teniendo en cuenta precedencias.  En las abcisas el tiempo.  Sirve para calcular la duración del proyecto y para el control del mismo.
  • 12. LOS GRÁFICOS GANTT Actividades A B C D E F G H I 1 2 3 4 5 6 7 8 Tiempo
  • 13. LOS GRÁFICOS GANTT Actividades En la quinta semana controlamos cómo A va el proyecto, B vemos que hay C actividades D retrasadas y otras adelantadas sobre lo E previsto F terminado G H I 1 2 3 4 5 6 7 8 Tiempo
  • 14. PUNTO MUERTO / UMBRAL DE RENTABILIDAD  Permite conocer el volumen de ventas que es necesario para que la empresa o departamento cubra la totalidad de sus costes.  Es el volumen mínimo de actividad a partir del cual se empiezan a obtener beneficios.  Depende de la estructura de costes de la empresa: Costes fijos: Independientes del volumen de actividad. Costes variables: Varían con el volumen de actividad.
  • 15. PUNTO MUERTO  Determinamos su cálculo del siguiente modo:  B = I - C = 0 de donde: I = C P · Q = Cv · Q + Cf  Despejando Q, obtenemos el punto Q0 para el que los beneficios son nulos: Cf Cf Q0 = = P-Cv m B = Beneficios totales de la empresa Cf = Costes fijos I = Ingresos totales P = Precio de venta por unidad C= Costes totales m = (P - Cv) es el margen unitario Q= Cantidad vendida obtenido en la venta de un producto
  • 16. PUNTO MUERTO I,C I Ct Cv Cf Q Q0