1. DOCUMENTOS
COMERCIALES

2.  Es un comprobante que se realiza de
forma extensa, en donde verificamos
las actividades de tipo mercantil,
que se orientan en el uso y
costumbres, a medida en que se
analizan las leyes identificadas.

3. COTIZACION:
Documento informativo que asesora al
cliente al momento de hacer una
compra, este informa el precio, la
cantidad del producto, la forma de
pago, descuento (no en todos), etc.
sus partes son:
 Datos del cliente.
 El producto a valorar.
 Descripción del producto.
 El precio del producto.
 Fecha de expedición de la factura.
 Tiempo de urgencia.
 Firma de la persona que la expide.

4. PEDIDO:
Documento mediante el cual una persona
o empresa forma un pedido de compra.
Sus partes son:
 Membrete.
 Numeración correlativa.
 Lugar y fecha del pedido.
 Razón social del cliente.
 Condiciones del pedido.
 Cantidad.
 Precio unitario.
 Firma del solicitante.
 Observación de posible variación.

5. REMISION:
Se utiliza para ejecutar la entrega
de los bienes vendidos, con esta se
concreta el derecho del vendedor a
cobrar por su servicio.
Sus partes son:
 Numero.
 Nombre y dirección del comprador.
 Datos del transportador.
 Descripción de la mercancía.
 Observaciones.
 Firma de los responsables.

6. TARJETA KARDEX:
Registro de las mercancías que se
tienen en una bodega y del valor
unitario de cada producto, para
poder realizarlo se debe hacer un
inventario general de lo que tiene
la bodega. Sus partes son:
 Fecha.
 Descripción.
 Valor unitario.
 Entrada.
 Unidades.
 Proveedores.

7. FACTURA:
El objetivo es servir de base para el
cobro de las mercancías
despachada o servicio prestado al
cliente. Sus partes son:
 Numero.
 Datos del cliente.
 Nombre del vendedor.
 Fecha y lugar donde se despacho.
 Forma de pago.
 Numero de cedula o NIT.
 Descripción de la mercancía.
 Imputación contable.
 Firma de los responsables.

8. RECIBO DE CAJA:
Su objetivo fundamental es servir
como comprobante de todos los
ingresos monetarios y de constancia
del pago efectuado por un cliente.
Sus partes son:
 Numero.
 Persona de quien se recibe.
 Fecha.
 Concepto y valor.
 Forma de pago.
 Imputación contable.
 Firma y sello.

9. LA LIBRANZA:
Es un documento comercial utilizado por cooperativas o
empresas en las cuales labora el beneficiario de un
préstamo o crédito. Mediante la libranza, el deudor
autoriza a su patrón a la deducción de cuotas
periódicas de su salario, honorarios o
participaciones al que tiene derecho para la
cancelación de su obligación crediticia.
Sus partes son:
 Membrete.
 Nombre del documento.
 Numero consecutivo.
 Nombre del beneficiario.
 Dependencia y cargo.
 Dirección y teléfono.
 Autorización al pagador.
 Autorización adicional en caso de retiro.
 Firmas con en número de los documentos de identidad.

10. LETRA DE CAMBIO:
Es un documento negociable, llamada también titulo
valor, mediante el cual una persona ordena a
otra que pague a una tercera persona cierta
cantidad de dinero en un lugar y tiempo
determinado previamente. Es un documento que
respalda el compromiso del deudor de pagar el
dinero.
Sus partes son:
 Numero consecutivo.
 Fecha de expedición.
 Valor en número.
 Nombre del girador.
 Lugar donde se hará efectivo.
 Nombre del beneficiario.
 Valor en letras.
 Interés pactado.
 Firma del girador.
 Firma del girado.

11. PAGARE:
Es un titulo valor por el cual una persona, quien
se denomina suscriptor se compromete a pagar
cierta suma de dinero en una fecha
determinada a otra persona, que se llama
beneficiario. Este instrumento es utilizado por
las empresas de financiamiento comercial para
captación de dinero. Para su diligenciamiento
se utilizan formatos preimpresos en papel de
seguridad. Sus partes son:
 Numero consecutivo.
 El valor de la obligación en número y letras.
 Fecha de vencimiento.
 Nombre de identificación del suscriptor.
 Nombre del beneficiario.
 Interés pactado.
 Estipulaciones.
 Firmas.

12. Es un documento considerado titulo valor
porque sirve de soporte a los pagos
efectivos por las compras, mediante el cual
el titular de una cuenta corriente le
ordena al banco que pague determinada
cantidad de dinero a una persona, previa
presentación, firma y entrega del cheque
al mismo banco.

13.  Tipos de cheque:
1. CHEQUE CRUZADO.
2. CHEQUE ESPECIALMENTE CRUZADO.
3. CHEQUE DE GERENCIA.
4. CHEQUE CERTIFICADO.
5. CHEQUE VIAJERO.
6. CHEQUE PARA ABONO.
7. CHEQUE DE CAJA.
8. CHEQUE CANCELATORIO.
 Sus partes son:
 Nombre del banco.
 Serie y número.
 Ciudad y fecha.
 Nombre del beneficiario.
 Valor en números y letras.
 Firma del girador.
 Número de la cuenta