El documento describe varios tipos de documentos comerciales utilizados en las ventas y compras de productos y servicios, incluyendo cotizaciones, pedidos, remisiones, tarjetas de kardex, facturas, recibos de caja, libranzas, letras de cambio, pagarés y cheques. Cada documento tiene un propósito específico como proporcionar precios, realizar pedidos, registrar inventario, realizar cobros, autorizar deducciones salariales y realizar pagos.

1. POR:
EDWIN SILVA ARDILA
10°B

2. COTIZACIÒN:
Documento informativo que asesora al cliente al
momento de hacer una compra, este informa el
precio, la cantidad del producto, la forma de
pago, descuento (no en todos), etc.
sus partes son:
 Datos del cliente.
 El producto a valorar.
 Descripción del producto.
 El precio del producto.
 Fecha de expedición de la factura.
 Tiempo de urgencia.
 Firma de la persona que la expide.

3. PEDIDO:
Documento mediante el cual una persona o empresa
forma un pedido de compra. Sus partes son:
 Membrete.
 Numeración correlativa.
 Lugar y fecha del pedido.
 Razón social del cliente.
 Condiciones del pedido.
 Cantidad.
 Precio unitario.
 Firma del solicitante.
 Observación de posible variación.

4. REMISIÒN:
Se utiliza para ejecutar la entrega de los
bienes vendidos, con esta se concreta el
derecho del vendedor a cobrar por su
servicio.
Sus partes son:
 Numero.
 Nombre y dirección del comprador.
 Datos del transportador.
 Descripción de la mercancía.
 Observaciones.
 Firma de los responsables.

5. TARJETAKARDEX:
Registro de las mercancías que se tienen en
una bodega y del valor unitario de cada
producto, para poder realizarlo se debe
hacer un inventario general de lo que tiene
la bodega. Sus partes son:
 Fecha.
 Descripción.
 Valor unitario.
 Entrada.
 Unidades.
 Proveedores.

6. FACTURA:
El objetivo es servir de base para el cobro de
las mercancías despachada o servicio
prestado al cliente. Sus partes son:
 Numero.
 Datos del cliente.
 Nombre del vendedor.
 Fecha y lugar donde se despacho.
 Forma de pago.
 Numero de cedula o NIT.
 Descripción de la mercancía.
 Imputación contable.
 Firma de los responsables.

7. RECIBO DE CAJA:
Su objetivo fundamental es servir como
comprobante de todos los ingresos
monetarios y de constancia del pago
efectuado por un cliente. Sus partes son:
 Numero.
 Persona de quien se recibe.
 Fecha.
 Concepto y valor.
 Forma de pago.
 Imputación contable.
 Firma y sello.

8. LA LIBRANZA:
Es un documento comercial utilizado por
cooperativas o empresas en las cuales labora el
beneficiario de un préstamo o crédito.
Mediante la libranza, el deudor autoriza a su
patrón a la deducción de cuotas periódicas de
su salario, honorarios o participaciones al que
tiene derecho para la cancelación de su
obligación crediticia.

9. Sus partes son:
 Membrete.
 Nombre del documento.
 Numero consecutivo.
 Nombre del beneficiario.
 Dependencia y cargo.
 Dirección y teléfono.
 Autorización al pagador.
 Autorización adicional en caso de retiro.
 Firmas con en número de los documentos de
identidad.

10. LETRA DE CAMBIO:
Es un documento negociable, llamada también
titulo valor, mediante el cual una persona ordena a
otra que pague a una tercera persona cierta
cantidad de dinero en un lugar y tiempo
determinado previamente. Es un documento que
respalda el compromiso del deudor de pagar el
dinero.

11. Sus partes son:
Numero consecutivo.
Fecha de expedición.
Valor en número.
Nombre del girador.
Lugar donde se hará efectivo.
Nombre del beneficiario.
Valor en letras.
Interés pactado.
Firma del girador.
Firma del girado.

12. PAGARÈ:
Es un titulo valor por el cual una persona,
quien se denomina suscriptor se
compromete a pagar cierta suma de dinero
en una fecha determinada a otra persona,
que se llama beneficiario. Este
instrumento es utilizado por las empresas
de financiamiento comercial para
captación de dinero. Para su
diligenciamiento se utilizan formatos
preimpresos en papel de seguridad.

13. Sus partes son:
Numero consecutivo.
El valor de la obligación en número y letras.
Fecha de vencimiento.
Nombre de identificación del suscriptor.
Nombre del beneficiario.
Interés pactado.
Estipulaciones.
Firmas.

14. Es un documento considerado titulo valor
porque sirve de soporte a los pagos efectivos
por las compras, mediante el cual el titular
de una cuenta corriente le ordena al banco
que pague determinada cantidad de dinero a
una persona, previa presentación, firma y
entrega del cheque al mismo banco.

15.  Tipos de cheque:
1. CHEQUE CRUZADO.
2. CHEQUE ESPECIALMENTE CRUZADO.
3. CHEQUE DE GERENCIA.
4. CHEQUE CERTIFICADO.
5. CHEQUE VIAJERO.
6. CHEQUE PARA ABONO.
7. CHEQUE DE CAJA.
8. CHEQUE CANCELATORIO.

16. Sus partes son:
Nombre del banco.
Serie y número.
Ciudad y fecha.
Nombre del beneficiario.
Valor en números y letras.
Firma del girador.
Número de la cuenta