Este documento asigna responsabilidades para la organización de la 1ra Jornada Científica de la SOCIEM-UCBSP. Se designan encargados para tareas como diseñar el afiche y programa, buscar un lugar y auspiciadores, elaborar cartas solicitando permisos y materiales a la universidad, y promocionar y vender inscripciones. También se asignan responsables para preparar y entregar materiales y refrigerios durante la jornada, así como ayudar con el equipo audiovisual. Las tareas están codificadas por colores
Cargos para la elaboración y realización de la 1ra jornada científica elaborada por la sociem
1. Cargos para la Elaboración y Realización de la 1ra
Jornada Científica Elaborada por la SOCIEM-UCBSP
Cargos para la Jornada Encargados Coordinador Fecha de Realizacion Fecha de Presentacion
Rhanniel
Tania
Diseño afiche y programa Tephy Rhanniel 11-08 hasta 13-08 16-ago
Dra.
Castillo
Busqueda de Lugar para la Jornada Cindel Cindel 10-ago 10-ago
Busqueda de Auspiciadores Tania Tania 13-08 hasta 20-08 20-ago
Elaboracion Carta Pidiendo de
Respuesta de Presupuesto pedido a Tephy Tephy 13-ago 13-ago
la Universidad
Elaboracion Carta Pidiendo Material
Tephy Tephy 13-ago 13-ago
para la Jornada a la Universidad
Elaboracion Carta Pidiendo
Certificados para el Concurso de Tephy Tephy 13-ago 13-ago
Fotografia a la Universidad
Elaboracion Carta Pidiendo
Certificados para la Jornada a la Tephy Tephy 13-ago 13-ago
Universidad
Elaboracion Carta Pidiendo
Tephy Tephy 13-ago 13-ago
Presupuesto Designado a la SOCIEM
Elaboracion Carta de Invitacion al
Tephy Tephy 13-ago 13-ago
Director del Hospital Japones
Publicidad en el Blog de la Jornada Rhanniel Rhanniel 16-ago 16-ago
Tania
Cindel
Encargo de Refrigerio Tania 18-ago 24-ago
Jose
Tephy
Tania
Confirmacion Docentes Expositores Svenja 13-08 hasta 18-08 18-ago
Svenja
Elaboracion Carta Pidiendo Permiso
Tephy Tephy 20-ago 20-ago
para los Docentes Expositores
2. Elaboracion Carta Pidiendo Permiso
para los Estudiantes de 2do y 3er Tephy Tephy 20-ago 20-ago
año que van a asistir a la Jornada
Elaboracion de Cartas de Invitacion
Tephy Tephy 20-ago 20-ago
al Rector y al DrColanzi a la Jornada
Diego
Colocacion de Afiches Simon Diego 17-ago 17-ago
Danilo
Diego
Promocion de la Jornada (en aula) Simon Diego 17-08 hasta 23-08 23-ago
Danilo
Nata
Jose
Venta de Inscripciones Nata 17-08 hasta 24-08 24-ago
Carla
Freddy
Omar
Preparacion y Entrega de Material
Bruno Bruno 24-ago 24-ago
en la Jornada
Carlos
Cindel
Kate
Preparacion y Entrega de Refrigerio
Marce Cindel 24-08 hasta 25-08 24-08 hasta 25-08
en la Jornada
Ana
Vale
Orador de la Jornada Johann Johann 24-08 hasta 25-08 24-08 hasta 25-08
Rhanniel
Ayuda de Material Audio-Visual Rhanniel 24-08 hasta 25-08 24-08 hasta 25-08
Jose
Simon
Ayuda con Microfono para
Diego Simon 24-08 hasta 25-08 24-08 hasta 25-08
Preguntas
Danilo
Los cargos de color AMARILLO son los mas importantes y URGENTES de
realizar asi que hay que movilizarse lo antes posible y también ver que
materiales van a necesitar (mesa, talonarios, etc.)
Los cargos de color MORADO son los que ya se realizaron
3. Los cargos de color CELESTE son para formalizar mejor las cosas con la
Universidad y el Hospital Japonés
Los cargos de color VERDE son importantes para su realización
Los cargos de color ROSADO tiene que preparar todo antes y durante la
Jornada para que sea mas ágil la movilización de los participantes (material
listo para entregar) y también tiene que ver que cosas van a necesitar para
comprarlas (servilletas, vasos, etc.)
Los cargos de color AZULtienen que preparar todo para la realización de la
Jornada (micrófonos, computadora, etc.) y también tener conocimiento del
programa de la Jornada