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Manejo de Proceso Administrativo.pptx

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  1. 1. Manejo de Proceso Administrativo UNIDAD I Facilitador Francisco Rodríguez Díaz Zamora Michoacán, Septiembre 2022 CONALEP ZAMORA
  2. 2. Introducción  1.1 Definición y objetivo.  1.2 Definición de empresa y su clasificación.  1.3 Áreas básicas de una organización.  1.4 Proceso administrativo y administración de recursos.  1.5 Desempeño gerencial y organizacional.  1.6 Tipos de gerentes  1.7 Destrezas gerenciales
  3. 3.  Definiciones:  Definición de Administración Según Brook Adams. • “La capacidad de coordinar hábilmente muchas energías sociales con frecuencias conflictivas en un solo organismo, para que aquellas puedan operar como una sola unidad”.
  4. 4.  Definición de Administración Según Koontz and Odonnell. •“La dirección de un organismo social y su forma efectiva en alcanzar sus objetivos fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes”.
  5. 5.  Definición de Administración Según George Ferry. •“Consiste en lograr un objetivo predeterminado mediante el esfuerzo ajeno”.
  6. 6.  Definición de Administración Según Hitt, Black y Porter. • “El proceso de estructurar y utilizar conjuntos de recursos orientados hacia el logro de metas, para llevar a cabo las tareas en un entorno organizacional”.
  7. 7. Objetivos de la administración 1. Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social. 2. Es permitirle a la empresa tener una perspectiva más amplia del medio en el cual se desarrolla 3. Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.
  8. 8. Empresa como sistema  Un sistema se puede definir como «un conjunto de elementos de cualquier clase (conceptos, ideas, objetos, personas, etc.), cumpliéndose que cada parte influye sobre el todo, pero no de forma aislada respecto a los demás componentes del sistema» (Cuervo e t al., 2005 ). En esta definición sobresale el hecho de la interactividad que se produce entre los componentes que integran el sistema.  El concepto «sistema» es aplicable a diversos ámbitos (biología, química, economía, psicología, etc.).
  9. 9.  De esta manera, también podemos considerar la empresa como un sistema, en el que es posible reconocer (Bueno, 2002):  Un conjunto de elementos: factores humanos, económicos, financieros, etc.  Un conjunto de relaciones (estructura del sistema).  Un plan común: objetivos que hay que alcanzar, tanto a corto como a largo plazo.  Unas funciones características (funciones de transformación) para llevar a cabo el plan común.  Un conjunto de estados observables a lo largo del tiempo.
  10. 10. Empresa como Sistema Abierto Empresa Proceso de Transformación Sistema de Control
  11. 11. EMPRESA  La empresa es la unidad económico-social, con fines de lucro, en la que el capital, el trabajo y la dirección se coordinan para realizar una producción socialmente útil, de acuerdo con las exigencias del bien común.
  12. 12.  Se puede definir la empresa como una organización dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestación de servicios con fines lucrativos.  La función común de todas las empresas es la realización de una actividad productiva o transformadora en la que a partir de unos recursos se obtienen unos productos o servicios.
  13. 13.  Para cumplir sus objetivos, toda empresa ha de coordinar los siguientes factores:  Productivos: trabajo, maquinaria.  Financieros: Recursos financieros para invertir.  Marketing: Recursos para vender.  Además debe contar con:  Elementos humanos: Personas.  Materiales: Bienes económicos.  Inmateriales: Conocimientos técnicos y económicos.
  14. 14. Clasificación de Empresa
  15. 15. Áreas Básicas de la Empresa Finanzas Ventas Producción Sistemas Contabilidad Recurso Humanos
  16. 16. Proceso  Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarios para llevar a cabo una actividad.
  17. 17. Proceso Administrativo Es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración.
  18. 18. Administración de Recursos
  19. 19. Desempeño Gerencial  Es la medida de la eficiencia y la eficacia de un gerente; grado en que determina o alcanza los objetivos apropiados.  La buena actuación de los gerentes (el desempeño gerencial) es tema de muchos debates, análisis y confusiones en varios países.  Ocurre lo mismo con el desempeño organizacional; es decir, el grado en que las organizaciones cumplen con su trabajo.
  20. 20. Desempeño Organizacional  Es la medida de la eficiencia y la eficacia de una organización; grado en que alcanza los objetivos acertados.
  21. 21. Eficiencia - Eficacia  Peter Drucker dice: Eficiencia significa “hacer correctamente las cosas” y Eficacia significa “hacer las cosas correctas”.  Un gerente eficiente es el obtiene productos, o resultados, medidos con relación a los insumos (mano de obra, materiales y tiempo) usados para lograrlos.  Los gerentes que pueden reducir al minino los costos de los recursos que se necesitan para alcanzar metas están actuando eficientemente.
  22. 22. Gerentes de alto nivel Gerentes de nivel medio Gerentes de primera línea Empleados sin ninguna posición gerencial Tipos de Gerentes
  23. 23. Los gerentes de primera línea dirigen el trabajo del personal que por lo general está involucrado con la producción de la organización o con el servicio a los clientes de la empresa. Los gerentes de primera línea con frecuencia se conocen como supervisores pero también pueden recibir el nombre de gerentes de turno, gerentes de distrito, gerentes de departamento o gerentes de oficina. Gerentes de primera línea
  24. 24.  Son aquellos que se encuentran entre el nivel más bajo y el más alto de la organización.  Estos gerentes dirigen el trabajo de los gerentes de primera línea y pueden ostentar títulos como gerente regional, líder de proyecto, gerente de tienda o gerente de división. Gerentes de nivel medio
  25. 25. Gerentes de alto nivel  Son responsables de tomar las decisiones de la empresa y de establecer los planes y objetivos que afectan a toda la organización. Se les conoce como vicepresidente ejecutivo, presidente, director ejecutivo, CEO.
  26. 26. ¿Qué es una destreza gerencial?  Son comportamientos asociados a capacidades y conocimientos que una persona necesita para poder realizar las actividades de administración y liderazgo en su rol de gerente y así alcanzar los objetivos o metas comunes y el éxito de su organización o proyecto.
  27. 27. Destrezas Gerenciales Conceptuales Humanísticas Técnicas
  28. 28. Técnica  Es la capacidad de utilizar las herramientas, procedimientos y técnicas de una disciplina especializada. Aumenta cuando subimos a la escala jerárquica. Entre más alto se esté, hay decisiones más importantes para la alta gerencia.
  29. 29. Humana  Es la capacidad de trabajar con otras personas como individuos o grupos, y de entenderlas y motivarlas. Siendo importante en todos los niveles, lo es más en los intereses por el mayor número de contacto administrador-subalterno.
  30. 30. Conceptual  Es la capacidad mental de coordinar e integrar todos los intereses de la organización y sus actividades. Incluye la habilidad del gerente para verla como un todo y entender cómo sus partes se relacionan entre sí.

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