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COMPUTACION BASICA
           P.U.C.E.
   PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL ECUADOR




                       ENERO -2013




              FUNCIONES EN EXCEL
FUNCIONES EN
   EXCEL




BUSCAR
V
La siguiente tabla muestra el número de pacientes atendidos en un centro Hospitalario
en el periodo de una semana . El centro dispone de 5 médicos que se turnan en el día
para dividirse el trabajo.
                                         NÚMERO DE PACIENTES , ENERO -SEMANA DEL 07 AL 13-

      ÁREA              LUNES   MARTES      MIERCOLES         JUEVES        VIERNES          SÁBADO   DOMINGO      DOCTOR     TOTAL


         EMERGENCIA      9       12             10              16             0              11        7        Dr.Muñoz      65
         EMERGENCIA      0       13              0              10             6               0        9        Dr. Castro    38
         EMERGENCIA      12       0             12              11             0               7        0       Dra.Jimenez    42
         EMERGENCIA      11       7              0               8             11              0        11       Dr. Torres    48
         EMERGENCIA      9        9              9               0             9              10        12      Dra. Proaño    58
          QUIRÓFANO      0        0              0               3             2               1        0        Dr.Muñoz      6
          QUIRÓFANO      1        0              2               0             0               1        1        Dr. Castro    5
          QUIRÓFANO      1        2              0               4             1               0        1       Dra.Jimenez    9
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          QUIRÓFANO      1        0              1               3             1               0        1       Dra. Proaño    7
      HOSPITALIZACIÓN    8        4              3               0             0               0        6        Dr.Muñoz      21
      HOSPITALIZACIÓN    5        6              5               6             5               4        0        Dr. Castro    31
      HOSPITALIZACIÓN    0        6              6               0             6               5        3       Dra.Jimenez    26
      HOSPITALIZACIÓN    5        0              7               9             2               8        9        Dr. Torres    40
      HOSPITALIZACIÓN    0        6              0               3             0               5        0       Dra. Proaño    14
La administración ha decidido que todos los médicos deben laborar la jornada diaria, obligatoriamente,
   en dos dependencias diferentes para así completar el número de horas mínimas requeridas por la ley.
   La Gerencia del centro Hospitalario necesita , para preparar los respectivos reportes de quincena,
   determinar lo siguiente:

El número de pacientes atendidos el día lunes por:
      Emergencia
      Quirófano
      Hospitalización

El promedio de los pacientes atendidos por el Dr. Castro el día jueves.

Qué Dr. atendió a 12 pacientes el día lunes.

El monto del Bono por productividad con los siguientes criterios:

    Si el número de pacientes atendidos por un médico es mayor a 60, se cancelará un bono de $20.

    Si el número de pacientes atendidos por un médico es mayor a 30 y menor que 60, se cancelará un bono de
     $15.

    Si el número de pacientes atendidos por un médico es mayor a 10 y menor que 30, se cancelará un bono de
     $10

    Si el número de pacientes atendidos por un médico es menor que 10, no tendrá derecho a bono.

El número de doctores que no laboraron en quirófano el día lunes.
Monto del bono por productividad




                                          FUNCION SI
Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento
es FALSO.
Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y formulas.
                                                                                      5
Monto del bono por productividad
Indicamos al programa que SI el total de pacientes atendidos
“columna J” es mayor que 60 [J>60], se le otorgue un bono de $
20 con [punto y coma ] y entre comillas dobles [“$20”] ,o
mayor que 30 [J>30] , [punto y coma] pagar $15 [“$15”]o
mayor que 10 ,[J>10] [punto y coma] pagar $10 [“$10”]
El número de pacientes atendidos el día lunes por:
    Emergencia, Quirófano y Hospitalización




              FUNCION SUMAR SI
El número de pacientes atendidos el día lunes por:
         Emergencia, Quirófano y Hospitalización

SUMAR.SI LE INDICA AL PROGRAMA QUE DE UN RANGO [EN ESTE CASO
LA COLUMNA AREA “A3:A17”] ESCOJA, CON PUNTO Y COMA LAS QUE
CONTIENEN LA PALABRA “EMERGENCIA” , LAS RELACIONE CON LA
COLUMNA QUE DESEAMOS CONSULTAR [PARA EL DIA LUNES LA
COLUMNA B3:B17] Y REALICE LA RESPECTIVA SUMATORIA QUE ES:
9+12+11+9 = 41




             Lo mismo se aplica para las demás
             áreas: Quirófano y Hospitalización
El promedio de los pacientes atendidos por el Dr. Castro el día
                           jueves.




                           FUNCION PROMEDIO.SI
El promedio de los pacientes atendidos por el Dr. Castro el día
                           jueves.
PROMEDIO.SI De la columna Doctor (I3:I17) le decimos al
programa, con punto y coma que elija a “Dr. Castro” luego
con punto y coma que promedie el número de pacientes
atendidos por el el día jueves (E3:E17)

                                                              (10+0+6 ) ÷ 3
Qué Dr. atendió a 12 pacientes el día lunes.




          FUNCION BUSCARV
Qué Dr. atendió a 12 pacientes el día lunes.
Buscar Vertical : BUSCARV , primero colocamos el dato que queremos
encontrar [el número 12] luego, con punto y coma definimos el rango
o columna en la cual debe buscar [B3:I17] , la columna I , incluye los
nombres de los doctores. Determinamos en que columna está el dato
que queremos extraer, en este caso es la octava columna ya que esta
contiene el nombre de los doctores [8] punto y coma y falso si
queremos un dato exacto.
El número de doctores que no laboraron en quirófano el día
lunes.




                 FUNCION CONTAR.SI
El número de doctores que no laboraron en quirófano el día
   lunes.
Definimos con cero el día que los doctores no atendieron
pacientes, aplicando CONTAR.SI. Escogemos la columna en la cual
basaremos nuestra consulta, para el ejemplo, la columna correspondiente al
día lunes en lo que corresponde a quirófano es [B8:B12] con punto y coma
separamos el criterio y entre comillas dobles el valor que queremos que
tome en cuenta para el conteo, en este caso es cero pacientes [“0”]
FIN
   DE LA
PRESENTACION

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  • 1. COMPUTACION BASICA P.U.C.E. PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL ECUADOR ENERO -2013 FUNCIONES EN EXCEL
  • 2. FUNCIONES EN EXCEL BUSCAR V
  • 3. La siguiente tabla muestra el número de pacientes atendidos en un centro Hospitalario en el periodo de una semana . El centro dispone de 5 médicos que se turnan en el día para dividirse el trabajo. NÚMERO DE PACIENTES , ENERO -SEMANA DEL 07 AL 13- ÁREA LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO DOMINGO DOCTOR TOTAL EMERGENCIA 9 12 10 16 0 11 7 Dr.Muñoz 65 EMERGENCIA 0 13 0 10 6 0 9 Dr. Castro 38 EMERGENCIA 12 0 12 11 0 7 0 Dra.Jimenez 42 EMERGENCIA 11 7 0 8 11 0 11 Dr. Torres 48 EMERGENCIA 9 9 9 0 9 10 12 Dra. Proaño 58 QUIRÓFANO 0 0 0 3 2 1 0 Dr.Muñoz 6 QUIRÓFANO 1 0 2 0 0 1 1 Dr. Castro 5 QUIRÓFANO 1 2 0 4 1 0 1 Dra.Jimenez 9 QUIRÓFANO 0 1 1 0 1 1 0 Dr. Torres 4 QUIRÓFANO 1 0 1 3 1 0 1 Dra. Proaño 7 HOSPITALIZACIÓN 8 4 3 0 0 0 6 Dr.Muñoz 21 HOSPITALIZACIÓN 5 6 5 6 5 4 0 Dr. Castro 31 HOSPITALIZACIÓN 0 6 6 0 6 5 3 Dra.Jimenez 26 HOSPITALIZACIÓN 5 0 7 9 2 8 9 Dr. Torres 40 HOSPITALIZACIÓN 0 6 0 3 0 5 0 Dra. Proaño 14
  • 4. La administración ha decidido que todos los médicos deben laborar la jornada diaria, obligatoriamente, en dos dependencias diferentes para así completar el número de horas mínimas requeridas por la ley. La Gerencia del centro Hospitalario necesita , para preparar los respectivos reportes de quincena, determinar lo siguiente: El número de pacientes atendidos el día lunes por: Emergencia Quirófano Hospitalización El promedio de los pacientes atendidos por el Dr. Castro el día jueves. Qué Dr. atendió a 12 pacientes el día lunes. El monto del Bono por productividad con los siguientes criterios: Si el número de pacientes atendidos por un médico es mayor a 60, se cancelará un bono de $20. Si el número de pacientes atendidos por un médico es mayor a 30 y menor que 60, se cancelará un bono de $15. Si el número de pacientes atendidos por un médico es mayor a 10 y menor que 30, se cancelará un bono de $10 Si el número de pacientes atendidos por un médico es menor que 10, no tendrá derecho a bono. El número de doctores que no laboraron en quirófano el día lunes.
  • 5. Monto del bono por productividad FUNCION SI Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO. Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y formulas. 5
  • 6. Monto del bono por productividad Indicamos al programa que SI el total de pacientes atendidos “columna J” es mayor que 60 [J>60], se le otorgue un bono de $ 20 con [punto y coma ] y entre comillas dobles [“$20”] ,o mayor que 30 [J>30] , [punto y coma] pagar $15 [“$15”]o mayor que 10 ,[J>10] [punto y coma] pagar $10 [“$10”]
  • 7. El número de pacientes atendidos el día lunes por: Emergencia, Quirófano y Hospitalización FUNCION SUMAR SI
  • 8. El número de pacientes atendidos el día lunes por: Emergencia, Quirófano y Hospitalización SUMAR.SI LE INDICA AL PROGRAMA QUE DE UN RANGO [EN ESTE CASO LA COLUMNA AREA “A3:A17”] ESCOJA, CON PUNTO Y COMA LAS QUE CONTIENEN LA PALABRA “EMERGENCIA” , LAS RELACIONE CON LA COLUMNA QUE DESEAMOS CONSULTAR [PARA EL DIA LUNES LA COLUMNA B3:B17] Y REALICE LA RESPECTIVA SUMATORIA QUE ES: 9+12+11+9 = 41 Lo mismo se aplica para las demás áreas: Quirófano y Hospitalización
  • 9. El promedio de los pacientes atendidos por el Dr. Castro el día jueves. FUNCION PROMEDIO.SI
  • 10. El promedio de los pacientes atendidos por el Dr. Castro el día jueves. PROMEDIO.SI De la columna Doctor (I3:I17) le decimos al programa, con punto y coma que elija a “Dr. Castro” luego con punto y coma que promedie el número de pacientes atendidos por el el día jueves (E3:E17) (10+0+6 ) ÷ 3
  • 11. Qué Dr. atendió a 12 pacientes el día lunes. FUNCION BUSCARV
  • 12. Qué Dr. atendió a 12 pacientes el día lunes. Buscar Vertical : BUSCARV , primero colocamos el dato que queremos encontrar [el número 12] luego, con punto y coma definimos el rango o columna en la cual debe buscar [B3:I17] , la columna I , incluye los nombres de los doctores. Determinamos en que columna está el dato que queremos extraer, en este caso es la octava columna ya que esta contiene el nombre de los doctores [8] punto y coma y falso si queremos un dato exacto.
  • 13. El número de doctores que no laboraron en quirófano el día lunes. FUNCION CONTAR.SI
  • 14. El número de doctores que no laboraron en quirófano el día lunes. Definimos con cero el día que los doctores no atendieron pacientes, aplicando CONTAR.SI. Escogemos la columna en la cual basaremos nuestra consulta, para el ejemplo, la columna correspondiente al día lunes en lo que corresponde a quirófano es [B8:B12] con punto y coma separamos el criterio y entre comillas dobles el valor que queremos que tome en cuenta para el conteo, en este caso es cero pacientes [“0”]
  • 15. FIN DE LA PRESENTACION