1. GUIA PRÁCTICA PARA LA ADECUACIÓN A LA LOPD DE LOS FICHEROS CREADOS CON MOTIVO DE LA PUESTA EN MARCHA DEL PROYECTO MO.DE.LO. 14 de Enerode 2011 www.lener.es

2. RELACIÓN DE FICHEROS

7. MEDIDAS A APLICAR PARA ADECUAR ESTOS FICHEROS A LA NORMATIVA EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS

8. LOPD CALIDAD INFORMACIÓN CONSENTIMIENTO SECRETO

10. Finalidad: Los datos no se podrán usar para finalidades incompatibles (distintas) con aquellas para las que se hayan recogido.

11. Exactitud: Los datos serán exactos y puestos al día de forma que respondan con veracidad a la situación actual del afectado.

12. Cancelación: Los datos serán cancelados cuando dejen de ser necesarios para la finalidad para la cual hubieran sido recabados.

14. Precaución con el volcado de datos del padrón.

15. Finalidad:

16. No se detecta inicialmente ninguna incidencia en este sentido.

17. Exactitud:

18. Implantar un procedimiento de modificación y cancelación de datos que se ajuste a los plazos y formas establecidos por la LOPD. La herramienta GESDATOS tiene la posibilidad de automatizar este proceso.

19. Cancelación:

20. Cancelar datos cuando dejan de ser necesarios para la finalidad para la que fueron recogidos, respetando los periodos legales de custodia de la información, plazos de prescripción de acciones judiciales y demás normativa aplicable.

21. Posible excepción a la cancelación cuando los datos deban de conservarse por fines históricos estadísticos o científicos (Ley de Patrimonio Histórico).

24. Licencias:

25. Expedientes nuevos: En los distintos formularios a través de los que se proceda a la recogida de datos de carácter personal se deberá de incluir la cláusula informativa que figura en el Anexo 3 del informe.

27. Esta regla general admite una serie de excepciones recogidas en el apartado 2 del referido artículo en el cual se señala que:

28. “ No será preciso el consentimiento cuando los datos de carácter personal se recojan para el ejercicio de funciones propias de las Administraciones Públicas en el ámbito de sus competencias, cuando se refieran a las partes en un contrato o precontrato, de una relación laboral o administrativa y sean necesarios para su mantenimiento o cumplimiento; cuando el tratamiento tenga por finalidad proteger un interés vital del interesado en los términos del artículo 7.6; o cuando los datos figuren en fuentes accesibles al público y su tratamiento sea necesario para la satisfacción del interés legítimo perseguido por el Responsable del fichero o por el tercero a quien se comuniquen los datos, siempre que no se vulneren los derechos y libertades fundamentales del interesado”. LA ACTUACIÓN DE LOS AYUNTAMIENTOS SIEMPRE SERÁ EN EJERCICIO DE FUNCIONES PÚBLICAS Y EN EL ÁMBITO DE SUS COMPETENCIAS POR LO QUE SE APLICARÁ LA EXCEPCIÓN DEL ARTÍCULO 6,2 DE LA LOPD.

31. Personal de empresas contratadas por los Ayuntamientos para la prestación de servicios que supongan el acceso a datos de carácter personal contenidos en estos ficheros. En los contratos de encargado de tratamiento que se suscriban se incluirá una cláusula relativa al secreto profesional al que han de someterse todos los trabajadores que accedan a tales datos. El modelo de contrato de Encargado de Tratamiento que se propone en el Anexo 7 del referido informe se incluye una cláusula en este sentido.

33. Rectificación: Es el derecho del afectado a que se modifiquen los datos que resulten ser inexactos o incompletos.

36. La cesión de datos se regula en el apartado primero del artículo 11 de dicha Ley según el cual los datos de carácter personal sólo podrán ser comunicados a un tercero para el cumplimiento de sus fines directamente relacionados con las funciones legítimas del cedente y del cesionario con el previo consentimiento del interesado.

37. Con carácter general no será necesario el consentimiento del interesado en los siguientes casos:

38. Cuando la cesión esté autorizada en una Ley

39. Cuando se trate de datos recogidos de fuentes accesibles al público.

40. Cuando el tratamiento responda a la libre y legítima aceptación de una relación jurídica cuyo desarrollo, cumplimiento y control implique necesariamente la conexión de dicho tratamiento con ficheros de terceros.

42. Cuando la comunicación tenga por destinataria a otra Administración Pública para el ejercicio de competencias idénticas o que versen sobre las mismas materias.

43. Cuando la comunicación tenga por objeto el tratamiento posterior de los datos con fines históricos, estadísticos o científicos.

45. Licencias: Cualquier ciudadano podrá solicitar el acceso a los expedientes de licencias. Además estos datos pueden ser comunicados a otros órganos de la Administración Autonómica y a los Juzgados y tribunales. Estas comunicaciones de datos vienen ordenadas por una norma o tienen como destinatarios a Juzgados y Tribunales y a otros órganos de la Administración Pública, por lo que no será preciso recabar el consentimiento de sus titulares para proceder a su comunicación.

47. Todas los accesos a datos por cuenta de terceros que han surgido con motivo de la puesta en marcha de este proyecto han sido analizadas y convenientemente tratadas.

49. Madrid Paseo de la Castellana, 23, 1ª Planta28046 Madrid t. 913 912 066 f. 913 102 222 Barcelona Avda. Diagonal, 418, 2º 2ª “Casa de les Punxes” 08037 Barcelona t. 933 426 289 f. 933 015 050 Oviedo Pza. de la Constitución 8, 1ª y 2ª planta 33009 Oviedo t. 985 207 000 f. 985 212 027 Valladolid Pío del Río Hortega7, 1º planta, Oficina 7 y 8 47014 Valladolid t. 983 218 904 f. 983 309 777 Vigo Colón, 10, 5ª Planta36201 Vigo t. 986 442 838 f. 986 226 110 lener@lener.es lener.es