NBNPHA 2014 Conference Saint John Workshop E - Tenant relation forum
Histoire et construction
1. HISTORIQUE
2008 Demande par le Ministère du
Développement Social pour
faire partie du
Conseil administration des
compagnies suivantes :
. Résidences Habitat Soleil Inc.
. Bathurst Accessible Housing
Inc.
2. Ces compagnies étaient devenues
pratiquement inopérantes avec des
C.A. non-conforme et personne pour
remplir les postes d’administrateurs.
Fait appel à 6 amis membres du Club
social Richelieu pour remplir les postes
vacants.
3. 2011 Même demande pour ajouter :
. Bathurst Committee for Senior
Housing Inc.
Les mêmes personnes ont accepté de
siéger sur ce conseil.
Ainsi, 3 compagnies avec les mêmes
personnes.
4. Après deux ans de fonctionnement, une
analyse fut faite pour voir à assurer la
pérennité des trois compagnies et évaluer la
duplication et la réduction de certains frais. Il
fut convenu qu’il fallait amalgamer ces trois
compagnies pour réaliser des économies. Il
fut aussi convenu que pour faire suite à la fin
des ententes, il fallait avoir un nombre
suffisant de logements de telle sorte que les
coûts soient reparties dans le nombre
d’unités.
5. Une demande au ministère du
Développement social fut alors acheminée
au printemps 2013 afin de procéder à
l’amalgamation.
Demande acceptée fin février 2014.
L’amalgamation fut réalisée pour le 1er avril
2014 sous le nom de Résidences Habitat
Soleil Residences Inc.
7. AVANTAGES
Un seul état financier consolidé avec
répartition des dépenses par projet
Une seule police d’assurance responsabilité
pour protéger les membres du conseil
Une seule police d’assurance pour PL & PD
8. AVANTAGES
Une seule police d’assurance pour les
bâtiments
Meilleurs reconnaissances civiles
Meilleurs services à la clientèle
9. JUIN 2014 Résidence Habitat Soleil Inc. s’est
lancé dans l’ajout d’unités de
logement.
1ère étape : projet mixte de 12 unités (projet
complété)
2e étape : achat d’un terrain pour projet futur
3e étape : projet d’ajouter 10 autres unités (en
processus)
4e étape : projet d’ajouter soit par achat, transfert
ou construction de 20 à 50 unités (en processus)
10. ÉTAPES : POUR CONSTRUCTION AVEC
DÉVELOPPEMENT SOCIAL
Avis d’intention – verbalement lors de
rencontre
Acceptation du C.A. pour construction et
début du travail connexe
Envoie officielle de la demande à
Développement social
11. ÉTAPES : POUR CONSTRUCTION AVEC
DÉVELOPPEMENT SOCIAL
Planification financière du projet
Planification technique préliminaire du projet
avec l’architecte
Attente de la réponse officielle de
Développement social
12. ÉTAPES : POUR CONSTRUCTION AVEC
DÉVELOPPEMENT SOCIAL
Acceptation du plan financier par le C.A.
Présentation du plan financier à l’institution
bancaire
Attente de la réponse de l’Institution
bancaire et elle peut être longue lorsqu’il y a
implication de la SCHL
13. Finalisation des plans et devis avec
l’architecte
Acceptation des plans par Développement
Social
Lancement des soumissions auprès de
contracteurs adéquats et fiables
14. Fixation de la date du début avec tous les
intervenants impliqués
. Banque
. Architecte
. Contracteur
. Développement social
Suivi régulier par l’architecte des travaux et
rapports d’étapes
Paiement au contracteur suite aux rapports
d’étapes avec retenu de 15%
15. Remise de l’édifice au propriétaire suite à
l’inspection finale du projet et de la liste des
déficiences.
Début du délai de 60 jours pour la remise
du 15% de retenu
Début de la période de garantie d’un an
Fin des défiances et remise du montant
retenu
16. CINQ MOIS PLUS TARD, AU
COÛT DE
1 123 000$ LE PROJET EST
REMIS.