Formación Socios en Office 365

1. Formación Sitios-Intranet
Tecnologías de la Información 2015.

2. Formación 365
Acerca de Microsoft Ibérica
Fundada en 1975, Microsoft (Nasdaq “MSFT”) es el líder mundial de software, servicios
y soluciones que ayuda a las personas y a las empresas a desarrollar todo su
potencial.
Microsoft colabora con el G.S 679 Mare Nostrum en la Donación de licencias de Office 365 por
un Valor de 6,70 € usuario/mes (Precio de Grandes Empresas.)
Donación No Monetaria esta sobre los 2,948€

3. Formación 365
Introducción
Que debemos tener en sitios
Comenzando a trabajar con Sitios
Creando y construyendo nuestro sitio
Objetivos

4. Formación 365
OneDrive
(transitorio)
Sitios
(Intranet)

5. Formación 365

6. Formación 365
Introducción
Que debemos tener en sitios
Comenzando a trabajar con Sitios
Creando y construyendo nuestro sitio
Objetivos

7. Formación 365
Objetivos de organización
documental en la Intranet

8. Formación 365
Ayudar a disminuir el papel
Garantizar que la información
se queda en Casa:
Riesgos de soluciones
caseras que facilita la red
Conseguir una buena
gestión de la información
NO ESTRUCTURADA
Cumplir LOPD Accesibilidad fácil a la información

9. Formación 365
Ayudar a disminuir el papel…

10. Formación 365
Garantizar que la información se queda en Casa
• En cualquier Entidad es fundamental proteger
la información, en las Organizaciones que
trabajamos con Personas, es un derecho
fundamental de nuestros Usuarios.
• Hay que inculcar la cultura y facilitar las
herramientas.

11. Formación 365
Conseguir una buena gestión de la información NO ESTRUCTURADA
 Consensuar, definir espacios y sus
contenidos
 Comunicar, difundir …
 Enseñar a archivar, aclarando con
rotundidad los criterios …

12. Formación 365
Cumplir LOPD
• Es derecho un de las Personas
• Es obligado demostrar su cumplimiento
• Debemos conseguir que sea fácil y entendible
por usuarios del sistema.

13. Formación 365
PERSEGUIR EL
CUMPLIMIENTO
CONSEGUIR ESTOS OBJETIVOS ES
MISIÓN DE TODOS LOS NIVELES CON
RESPONSABILIDAD

14. Formación 365
Accesibilidad fácil a la información
• Fácil de Acceso
• Útil
• Práctico
• Sencillo de aprender
• Acoplado a la formación existente
• Una oportunidad de oro para colaborar,
trabajar integrados con nuestros Socios y
Socios.

15. Formación 365
Introducción
Que debemos tener en sitios
Sitio ‐ Espacio Colaborativo
Comenzando a trabajar con Sitios
Objetivos

16. Formación 365
Toda la Información que necesitemos compartir.
Que debemos tener en sitios
La información que precisemos usar desde cualquier lugar.
Los datos que queremos se queden en GRUPO 679

17. Formación 365
Introducción
Que debemos tener en sitios
Espacio Colaborativo
Comenzando a trabajar con Sitios
Proteger Documentos
Historial de versiones
Alertas
Creando y construyendo nuestro
sitio
Conector
Objetivos

18. Formación 365
http://portal.office.com

19. Formación 365
https://login.microsoftonline.com/?whr=scoutsmarenostrum.com
Inicio Rápido = Porta.Office.com

20. Formación 365
https://outlook.com/scoutsmarenostrum.com
Inicio Rápido Aplicación Outlook AppWeb

21. Formación 365

22. Formación 365
Introducción
Que debemos tener en sitios
Espacio Colaborativo
Comenzando a trabajar con Sitios
Proteger Documentos
Historial de versiones
Alertas
Conector
Objetivos

23. Formación 365
Introducción
Que debemos tener en sitios
Espacio Colaborativo
Comenzando a trabajar con Sitios
Proteger Documentos
Historial de versiones
Alertas
Creando y construyendo nuestro
sitio
Conector
Objetivos

24. Formación 365
Introducción
Que debemos tener en sitios
Espacio Colaborativo
Comenzando a trabajar con Sitios
Proteger Documentos
Historial de versiones
Alertas
Creando y construyendo nuestro
sitio
Conector
Objetivos

25. Formación 365
Introducción
Que debemos tener en sitios
Espacio Colaborativo
Comenzando a trabajar con Sitios
Proteger Documentos
Historial de versiones
Alertas
Conector
Objetivos

26. Formación 365
Introducción
Que debemos tener en sitios
Espacio Colaborativo
Comenzando a trabajar con Sitios
Proteger Documentos
Historial de versiones
Alertas
Conector
Objetivos

27. Formación 365
https://cruzrojaes.sharepoint.com/sites/alicante/taller365/Documentos compartidos
Acceso desde el Explorador Archivos a la biblioteca
Sincronizar en nuestro equipo la misma información que en la biblioteca
Conector

28. Formación 365
Introducción
Que debemos tener en sitios
Espacio Colaborativo
Comenzando a trabajar con Sitios
Proteger Documentos
Historial de versiones
Alertas y Seguimiento
Conector
Objetivos

29. Formación 365
PREGUNTAS

30. Formación 365
Gracias!!!!
Autor de algunos contenidos:
Cruz Roja Oficina Provincial de Alicante.
Muchas Gracias por vuestra colaboración.