Este documento describe cómo funciona Google Drive y sus principales características. Google Drive permite almacenar archivos en la nube de forma gratuita y colaborativa. Los usuarios pueden crear, editar y compartir archivos desde cualquier dispositivo con acceso a Internet. También es posible sincronizar archivos entre la nube y una computadora local.

1. GOOGLE
DRIVE:
herramientas
colaborativas
en educación
Mg. Pedro Jesús Lobos Contreras

3. Mark
Zuckerberg
“Internet debería ser una
prioridad social”

4. Proyecciones de futuro
Según la agencia de noticias Efe para el 2019 existirán 2 045 millones de
personas almacenando datos en la nube lo que generará unos 8,6 ZB
por segundo.
Infografía de la Nube – Agencia Efe
Extraído de: www.efe.com Consulta realizada el 17/08/2016

5. Proyecciones de futuro
La misma agencia
nos informa que
hoy el 73% de
nuestros datos están
almacenados en una
PC local, al 2019,
esta cifra se reducirá
porque el 51% de la
información estará
en la web .
Infografía de la Nube – Agencia Efe
Extraído de: www.efe.com Consulta realizada el 17/08/2016

6. Almacenamiento en la
Nube
El almacenamiento en la nube o
Cloud Storage es un modelo de
almacenamiento en red y en
línea, donde los datos se
almacenan en uno o varios
servidores virtuales, por lo
general organizados por terceros,
en lugar de ser alojados en
servidores dedicados.
Físicamente, la información puede
extenderse a lo largo de varios
servidores.
Extraído de: http://d3eh3ao2txb281.cloudfront.net/uploads/new/image/1194/thumb400_noticia-cloud-computing-compracloud-hosting-
platform-02.png

7. Funcionamiento de la Nube
Es un funcionamiento similar a
las máquinas terminales de
una red. Por supuesto, que
esto representa una enorme
ventaja para el usuario final,
ya que gana espacio en sus
discos y movilidad.
Funcionamiento de la Nube - Dropbox
Extraído de: https://salvadorvilalta.files.wordpress.com/2012/08/dropbox.gif?w=360&h=285 - Consulta realizada el 17/08/2016

8. Tipos de Nube
Nube Pública.- Se manejan por
terceras partes Intentan brindar
a los consumidores elementos
informáticos sin complicaciones.
Se trate de software, de
infraestructura de aplicaciones o
de infraestructura física, el
proveedor de la nube asume las
responsabilidades de instalación,
gestión, provisión y
mantenimiento.
Nube Pública
Extraído de https://userscontent2.emaze.com/images/600ec214-3b07-4e61-b97d-989cc92cef20/9f3ad573-6fb2-4861-a67c-10902607115d.jpg-
Consulta realizada el 17/08/2016

9. Nube Privada.- Son servicios de nube que se brindan
dentro de la empresa que necesitan alta protección de
datos y están gestionadas por la misma empresa. Las
nubes privadas ofrecen muchos de los beneficios que
ofrecen las nubes públicas, con una diferencia
fundamental: la empresa es la encargada de la
configuración y el mantenimiento de la nube.
Nube Privada
Extraído de http://www.muycomputer.com/wp-content/uploads/2013/10/cloud_privada.png Consulta realizada el 17/08/2016
Tipos de Nube

10. Nube Hibrida.- Combinan
los modelos de nubes
públicas y privadas. Por lo
general, estas nubes son
creadas por empresas,
aunque las
responsabilidades de
gestión se dividen entre la
empresa y el proveedor de
la nube pública. La nube
híbrida aprovecha al
máximo servicios que se
encuentran tanto en el
espacio público como en
el privado.
Extraído de http://1.bp.blogspot.com/-175NO6txzRY/VNvtrqUa9JI/AAAAAAAAAGc/IBPVshaPMPg/s1600/cloud-hybrid_0.png
Consulta realizada el 17/08/2016
Tipos de Nube

11. Cloud Storage – Google Drive
Google Drive nos presenta una versión que se complementa con su correo electrónico de Gmail, el registro es gratuito y la capacidad es de
15GB, También cuenta con planes que van desde los $2.00 mensuales hasta los $299.00 mensuales, llegando a alcanzar 300 TB de capacidad.
Extraído de : https://support.google.com/drive/answer/2375123?hl=es
• Cuando el servicio
de Cloud Storage es
para empresas se
suele pagar por las
licencias. Entre
ellas podemos ver:

12. Ventajas del Cloud Storage
• Disminuye costos de almacenamiento local y
de consumo de energía.
• Puede ser visualizada las 24 horas del día los
365 días del año.
• Acceso desde cualquier lugar donde exista una
conexión a internet.
• Posee cifrados y división de almacenamiento
en diferentes servidores. Sincronización con
móviles.
• Podemos configurar accesos.
• Puede adaptar a diferentes medios con los
cuales podemos acceder, PC, Tablet,
Smartphone, entre otros.
• Posee interfaz amigable e intuitivos que le
permiten al usuario poder utilizarlo con mucha
facilidad.

13. Desventajas del Cloud Storage
• Debemos tener un buen ancho de
banda cuando procesamos
información con un gran tamaño
(Mb, Gb, Tb).
• Dependemos en la totalidad del
proveedor del servicio de datos y
las condiciones que nos ofrezcan.
• Si nuestra contraseña de seguridad
es copiada, se puede correr el
riesgos de perder la información.
• Es vulnerable a xploit o páginas de
suplantación generadas por algún
virus.

14. Pasos para acceder a Google drive
Ingresar el usuario y contraseña registrada para su acceso en este caso
utilizaremos el ejemplo de una cuenta de Gmail.
Acceso de la cuenta de Gmail
Extraído de: https://www.gmail.com - Elaboración Propia

15. Acceso de la cuenta de Gmail
Extraído de: https://www.gmail.com Elaboración Propia
Ingresar al panel de selección de servicios de
Gmail. Hacer clic sobre la opción One Drive.

16. En esta captura de pantalla podemos
apreciar la cuenta del Google Drive. En
ella vemos las carpetas y los archivos.
Cuenta de Google Drive
Extraído de: https://drive.google.com/drive/my-drive Elaboración Propia

17. Para crear un nuevo archivo o carpeta
debemos hacer clic en nuevo y elegir la
opción a trabajar. Para el ejemplo será
presentación.
Cuenta de Google Drive
Extraído de: https://drive.google.com/drive/my-drive Elaboración Propia

18. Cuenta de Google Drive
Extraído de: https://drive.google.com/drive/my-drive Elaboración Propia
El editor de Presentación nos permite
trabajar de manera muy similar al
editor Microsoft PowerPoint. Al lado
derecho podemos ver los temas

19. Cuando se realiza la creación de una
carpeta debemos colocar el nombre de la
carpeta y hacer clic en crear.
Cuenta de Google Drive
Extraído de: https://drive.google.com/drive/my-drive Elaboración Propia

20. Observamos luego que la carpeta
Fundación Telefónica ha sido creada.
Cuenta de Google Drive
Extraído de: https://drive.google.com/drive/my-drive Elaboración Propia

21. En la presente imagen podemos apreciar
algunos archivos y carpetas que posee el
drive de este ejemplo.
Cuenta de Google Drive
Extraído de: https://drive.google.com/drive/my-drive Elaboración Propia

22. Para compartir un archivo o carpeta
debemos hacer clic derecho sobre el
archivo o carpeta y elegir compartir.
Cuenta de Google Drive
Extraído de: https://drive.google.com/drive/my-drive Elaboración Propia

23. En la casilla persona debemos colocar los correos de
las personas con quién vamos a compartir. De
preferencia que sean correo de la plataforma GMAIL
Cuenta de Google Drive
Extraído de: https://drive.google.com/drive/my-drive Elaboración Propia

24. Antes de hacer clic en enviar debemos
configurar los permisos del destinatario.
Cuenta de Google Drive
Extraído de: https://drive.google.com/drive/my-drive Elaboración Propia

25. Luego de compartir el archivo aparecerá
un icono que indica que el archivo ha
sido compartido.
Cuenta de Google Drive
Extraído de: https://drive.google.com/drive/my-drive Elaboración Propia

26. Google Drive también nos muestra un
sección donde podemos apreciar los
archivos que han sido creados por otras
personas y compartidos con nosotros.
Cuenta de Google Drive
Extraído de: https://drive.google.com/drive/my-drive Elaboración Propia

27. Google Drive nos ofrece una aplicación que puede
configurar la cuenta en el disco duro de nustra PC,
previa autentificación.
Cuenta de Google Drive
Extraído de: https://drive.google.com/drive/my-drive Elaboración Propia

28. Esta aplicación nos permite gestionar
desde nuestra PC los archivos que
compartimos en la nube.
Cuenta de Google Drive
Extraído de: https://drive.google.com/drive/my-drive Elaboración Propia

29. La gestión de la aplicación de Google
Drive para nuestra la podemos configurar
desde la zona de notificación.
Cuenta de Google Drive
Extraído de: https://drive.google.com/drive/my-drive Elaboración Propia

30. En el presente ejemplo crearemos el archivo
agenda_telefónica. xlsx, para guardarlo en la
carpeta Google Drive de nuestra PC.
Cuenta de Google Drive
Extraído de: https://drive.google.com/drive/my-drive Elaboración Propia

31. Observemos que el archivo ha sido
guárdalo en la carpeta Google Drive de
nuestra PC. Este archivo se sincronizará con
nuestra cuenta de Google Drive en la red.
Cuenta de Google Drive
Extraído de: https://drive.google.com/drive/my-drive Elaboración Propia

32. Observamos que el archivo se ha sincronizado
desde nuestra PC con nuestra cuenta de
Google Drive en la red. Luego haremos clic
sobre el archivo para editarlo.
Cuenta de Google Drive
Extraído de: https://drive.google.com/drive/my-drive Elaboración Propia

33. Esta ventana nos muestra un apariencia de solo
lectura, para editarlo hay que desplegar las
opciones y elegir Hojas de Cálculo Google.
Cuenta de Google Drive
Extraído de: https://drive.google.com/drive/my-drive Elaboración Propia

34. En Hojas de cálculo Google podremos editar el
archivo. La acción de compartir el presente
archivo para ser editado por varias personas a la
vez se da desde el botón compartir.
Cuenta de Google Drive
Extraído de: https://drive.google.com/drive/my-drive Elaboración Propia

35. Luego de presionar compartir colocamos
la dirección de los destinatarios, los
permisos y damos clic en enviar.
Cuenta de Google Drive
Extraído de: https://drive.google.com/drive/my-drive Elaboración Propia

36. Al destinatario le llegará un mensaje
indicándole que el archivo ha sido
compartido con él.
Cuenta de Google Drive
Extraído de: https://drive.google.com/drive/my-drive Elaboración Propia

37. Luego de verificar la procedencia del
mensaje hacemos clic en Abrir en Hojas de
Cálculo para editar el archivo de manera
simultánea (varios usuarios a la vez).
Cuenta de Google Drive
Extraído de: https://drive.google.com/drive/my-drive Elaboración Propia

38. Ahora podemos editar esta hoja de cálculo de
manera simultánea. Al lado superior derecho
aparecerán los usuarios que se encuentran editando
el archivo en tiempo real. El guardado del archivo es
automático
Cuenta de Google Drive
Extraído de: https://drive.google.com/drive/my-drive Elaboración Propia

39. Para culminar se recomienda cerrar sesión
para evitar algún suceso inesperado. Ahora
ya sabe como usar el Google Drive 
Cuenta de Google Drive
Extraído de: https://drive.google.com/drive/my-drive Elaboración Propia

40. ¿Por qué esta magnifica tecnología científica, que ahorra
trabajo y nos hace la vida más fácil, nos aporta tan poca
felicidad?
Simplemente porque aún no hemos aprendido a usarla
con tino.
Albert Einstein

41. PLATAFORMA:
http://usil.telefonicaed.pe/

42. • http://photos.state.gov/libraries/peru/144672/Edutech%202/Sa
ndro%20Marcone.pdf.
• Pontifica Universidad Católica del Perú (2010). Diploma de
Segunda Especialización TIC en la EBR. Material de Trabajo.
Lima
• Universidad San Martín de Porres (2012) Curso Gestión de
Materiales Didácticos en Moodle. Material de Trabajo. Lima –
Recuperado de ttp://www.aulavirtualusmp.pe/
• http://www.lifeder.com/frases-de-tecnologia/
• http://www.winhotelsolution.com/
• https://felizenbrazos.files.wordpress.com/2014/02/periodicos-
04.gif?w=388&h=430
• https://gmail.com
BIBLIOGRAFÍA: