Presentación sobre gestión documental para una charla relámpagao en las Jornadas Nacionales de OpenERP 2012.

1. Gestión
Documental
Omar Castiñeira Saavedra
omar@pexego.es

2. #Objetivos
Gestión documental genérica y transparente basada en
expedientes con inserción de documentos por escaneo e
impresión de forma automática.

3. #Tipo Expediente
Modelo base o plantilla de expedientes

4. #Tipo Expediente Pt. 2
Definición del tratamiento de documentos en el tipo de expediente.

5. #Pedido de Venta
Creación automática del campo relación al expediente en todos los modelos de este y un enlace
de acceso rápido al expediente.

6. #Expediente
Al crear el modelo padre de algún tipo de expediente, crea el expediente a partir de este de forma
automática siempre que cumpla la condición si fue asignada.

7. #Expediente Pt. 2
En el expediente se puede organizar el orden de impresión de los documentos para el documento
final en cualquier momento.

8. #Data Matrix
La cabecera que usamos en los informes con posibilidad de adjuntarse por escaneo.

9. #Adjuntos por impresión
Se van adjuntando automáticamente en cuanto el informe se imprime si está así configurado en el
propio expediente.

10. #Colas de documentos

11. #Colas de documentos Pt.2

12. #Análisis data matrix
En cuanto el documento se analiza, se crea o se añade a otro modelo documento donde se hace
el control de páginas.

13. #Adjuntos por escaneo
En cuanto los documentos escaneados están completos se añaden como adjuntos al expediente.

14. #Anexos
Se permite como personalización la impresión de una etiqueta para el seguimiento de anexos.

15. #Expedientar
Asistente que valida de forma automática las facturas, describe sus expedientes con un nombre
común, intenta finalizar los expedientes e imprimir el informe final.

16. #Expediente completado
Expediente validado y completado.

17. #Log
Log intensivo de las operaciones llevadas a cabo en el expediente.