Presentación sobre el cambio de Navision a Odoo. Todos los procesos para lograr el cambio.

1. De Navision a Odoo
Cambiando mentalidades y negocios

2. ● Ingeniería, comercialización y servicio
referido a la acumulación de energía con
base electroquímica
● Periféricos asociados
● Sistemas standby & motive power

3. ● Pyme familiar
● 70 empleados
● Participamos en grandes proyectos nacionales
e internacionales de desarrollo de
infraestructuras
● Proveemos sistemas críticos/emergencia

4. Como estábamos...
● Navision 5.1
● versión escritorio
● Base de datos nativa
● Desencuentro con los partners
● Muy restrictivo
● Visión reducida de lo que debe aportar un
ERP
● Implantación semi-fallida

5. Nav 5.1
● A pesar de pagar alto coste por
mantenimiento de licencias teníamos un
sistema desactualizado
● Obsoleto para nuestras necesidades
presentes
● Sin capacidad de respuesta para los retos
actuales
● Navision = ¿caballo ganador?

6. Partners
Aitana+Cesser+Ainfor+Nunsys = Sistema
incompleto, difícil de mantener, funcionamiento
poco fiable
Después de muchos años ninguna solución

7. Implantación semi-fallida
● Uso de excels para casi todo:
Sistema paralelo de gestión a través de
excels
Seguimiento de pagos, gestión de stock,
información de clientes, contratos, informes...

8. Más cosas..
● Imposibilidad de gestión del stock
● Informes de ventas sin sentido
(beneficio/coste)
● Gestión de las ofertas por fuera del sistema
● Sensación generalizada de que el Navision
no es un buen sistema

9. ¿Qué hicimos?
¡Una auditoría!
● Estudio y revisión de procesos internos
● Observación
● Análisis y revisión de documentos referentes
al sistema de gestión (histórico)
● Entrevistas

10. ¿Qué descubrimos?
● Falta de objetivos claros
● Sin alternativa en la selección del ERP
● Pobre recogida de requerimientos
● Formación poco estructurada, demasiado
teórica, en muchos casos autodidacta
(“prueba y error”, “pregúntale al compañero
más cercano”, etc…)

11. ● Nula evolución del sistema
● Baja implicación de personas con perfil
directivo
● Comunicación interna pobre
● Sin registro errores, dudas y necesidades
formativas
● Resistencia al cambio

12. Plan de acción
● Establecimiento de objetivos
● Estudio de mercado
● Selección de ERP y partner
No descartamos reimplantar el Dynamics Nav en su nueva
versión

13. ¿Cómo empezamos?
● Mente abierta
● Buscamos por internet posibles soluciones
● Seleccionamos 15 posibles
● Tras diferentes conversaciones con
proveedores y fabricantes seleccionamos 9
● Después de reuniones y demos de los 9
finalmente nos quedamos con 3

14. ERP’s
Dynamics Nav
Solmicro Expertis
SQLpyme
Sage Murano
Ahora soluciones
Globe/Synergy Exact
Ekon Unit4
Selenne
OpenERP (Odoo)

15. ¿Qué tuvimos en cuenta?
● Funcionalidad
● Flexibilidad
● Tecnología
● Posibles partners
● Coste
● Facilidad de integración con otros sistemas

16. ¿Qué necesitábamos?
● Multi-empresa, multi-idioma, multi-moneda
● Tecnologías standard - Conectividad con
apli terceros
● Acceso remoto.
● Sistema de recordatorios
● Aprobación de documentos
● Gestión documental

17. A grandes rasgos...
● Contabilidad general y analítica
● Ventas y CRM
● SAT
● Fabricación
● Gestión de almacenes
Difícil de encontrar una solución con todo integrado

18. ¿Por qué Odoo?
● Rápida expansión
● En pocos años se ha puesto a la altura de
los grandes players
● Tecnológicamente avanzado, libre y
estándar
● Código abierto
● Alta integración (google drive, pentaho...)
● Funcionalmente cumplía con el 80%

19. ¿Algo más?
● Flexible
● Modular
● Módulos muy interesantes
○ Ecommerce, CMS,
○ Gestión de proyectos
○ Herramientas de comunicación interna
○ Dashboards integrados
● Infraestructura libre

20. Partners
Nuevas formas de trabajar junto al cliente
Relación de confianza
Abierta y cercana
¿Por qué Domatix?
Gente joven, muy preparada y próximos a
nosotros
Buen socio tecnológico

21. Condiciones internas
● Gran apoyo de gerencia
● Mente abierta a buscar la solución que más
se ajustase a nuestras necesidades
“aunque” fuera software libre
● Nuevo retos y oportunidades
● Negocio en expansión, redefiniendo los
límites
● Incertidumbre

22. Expectativas
● Mejorar la gestión de información de
nuestros clientes, atenderlos mejor
● Facilitar la colaboración interna
● Agilizar procesos, eliminar excels
● Mejorar el acceso a la información, en
tiempo real
● Dotar de movilidad al SAT, eliminar papeles

23. ¡¡GRACIAS!!