Este documento proporciona una introducción a las aplicaciones y conceptos básicos de las bases de datos en Access, incluyendo una descripción de los componentes clave de una base de datos como tablas, consultas, formularios e informes. También explica conceptos como claves primarias, máscaras de entrada de campos y las diferentes vistas y operaciones permitidas. El objetivo es familiarizar al lector con los elementos fundamentales de las bases de datos antes de realizar una práctica inicial de creación de una base de datos sencilla usando una plantilla.

1. APLICACIONES
OFIMÁTICAS:
BASE DE DATOS
Actividades Iniciales de Access
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breve es un resumen corto del contenido del documento. Escriba aquí
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2013
Raquel Rodríguez Cosío
Informática
06/06/2013

2. APLICACIONES OFIMÁTICAS: BASE DE DATOS
2013
2
1.- ¿Qué significa SGSB?
- SGSB significa: Sistema de Gestión de Seguridad de Bombero.
2.- ¿Para qué sirve una base de datos?
- Una base de datos sirve para almacenar información de forma organizada y clasificada,
para evitar duplicados y facilitar las consultas y actualizaciones sobre la misma.
3.- ¿Qué operaciones debe permitir un sistema gestor de base de datos?
- Un gestor de base de datos debe permitir:
• Diseñar la base de datos, creando las estructuras necesarias para ello.
• Manipular los datos almacenados a través de operaciones de inserción,
modificación y borrado.
• Administrar el acceso a la base de datos para permitir la gestión de usuarios,
seguridad y la exportación e importación de datos.
4.- ¿De qué está compuesta una base de datos?
- Una base de datos está compuesta por una o varias tablas, y sobre estas se pueden crear
consultas, formularios o informes.
5.- ¿Entre qué campos podemos elegir al diseñar una tabla?
- Entre los campos de: texto, fecha/hora, memo, numero, moneda, autonumeración,
SI/NO, objeto OLE, hipervínculo, datos adjuntos, calculados.
6.- ¿En qué vista podemos manipular la estructura de una tabla?
- En vista diseño.
7.- ¿Para qué se utilizan las máscaras de entrada en las propiedades de un campo?
- Las máscaras de entrada sirven para obligar al usuario a introducir el valor de una forma
determinada.
8.- ¿Qué es una clave primaria?
- Una clave primaria es una clave identificativa que distinga cada uno de los registros de
forma única en el modelo relacional. Permite eliminar duplicados y relacionar tablas.
9.- ¿Qué es una consulta? ¿Qué tipos de consultas se pueden crear?
- Una consulta es una selección de datos de una o varias tablas combinadas. Nos permite
obtener la información almacenada en la base de datos que cumpla unos criterios.
- Tipos: Consultas sencillas, consultas de referencias cruzadas, consultas de duplicados,
consulta de no coincidentes.

3. APLICACIONES OFIMÁTICAS: BASE DE DATOS
2013
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10.- ¿Para qué sirven los formularios?
- Sirven para visualizar y manipular registros de forma sencilla y con una apariencia más
estética que la proporcionada por la Vista Hoja de Datos.
11.- ¿Para qué sirven los informes?
- Sirven para visualizar los datos seleccionados de las tablas o consultas de la base de datos,
sin posibilidad de manipular los registros.
Práctica inicial. Crear una base de datos con una plantilla.