ACCES es una herramienta que proporciona un entorno gráfico para diseñar y gestionar bases de datos que recopilan información sobre temas específicos. Una base de datos es un sistema que almacena y organiza datos para recuperar información, como totales y tendencias. Las bases de datos incluyen tablas para almacenar datos, consultas para extraer información, formularios e informes para mostrar datos, y macros y módulos para automatizar tareas.
1. QUE ES ACCES:
Es una herramienta que proporciona un entorno gráfico de
fácil manejo que permite el diseño y la gestión de base de datos
que recopila información relativa a un asunto o propósito particular
como (Pedidos de Algunas clientes y Mantenimiento de una
colección de música).
BASE DE DATOS:
Es un sistema informático cuyo propósito principal es
almacenar, permite gestionar y organiza una serie de datos de
manera de que se pueda obtener información no visible como
totales, tendencias o relaciones de otro tipo y hacer que esté
disponible en el momento indicado.
Esta información se mantendrá ahí hasta que se elimine la
base de datos.
Los sistemas de base de datos se diseñan para manejar
grandes cantidades de in formación y poner la información en una
tabla.
Algunas ventajas de usar base de datos es:
2. • Evitan la redundancia.
• Evitan la inconsistencia.
• Obligan al cumplimiento de las normas o requisitos para la
adición y eliminación de datos a la base de datos.
• Es posible aplicar restricciones de seguridad para el acceso
a los datos.
• Se mantiene la integridad entre los datos.
OBJECTOS DE UNA BASE DE DATOS:
TABLAS:
Sirven para almacenar in formación y su estructura se asemeja a una
hoja de cálculo porqueestá compuesta está compuestapor filas columnas y
celdas.
3. CONSULATAS:
Las consultas sirven para extraer información de una tabla.
FORMULARIOS:
Interfax de manejo de información almacenada en las tablas o
información extraída en una consulta.
4. INFORMES:
Los informes deben ser hechos similares a la elaboración de un
formulario para que la información de la tabla o consultas se pueda imprimir
.
MACROS:
Sirve para almacenar instrucciones automáticas (la palabra macro
viene de gran instrucción.
5. MODULOS:
Cuando la macro no tiene las herramientas que necesitas se utiliza los
módulos que sirva para programar un base de datos lo quieres que haga la
base de datos por medio de un programa llamado (visual basic for
applications).
CAMPOS:
Cada una de las partes en las que se desglosa la información.