Este documento describe los conceptos básicos de Access y las bases de datos. Access es una herramienta para recopilar información relacionada con un tema o propósito específico, como pedidos de clientes o un catálogo de música. Una base de datos almacena y organiza grandes cantidades de información en tablas para que esté disponible cuando se necesite. Contiene objetos como tablas, consultas, formularios, informes, macros y módulos para extraer y presentar datos de manera útil.

1. QUE ES ACCES:
Es una herramienta de gestión de base de datos que recopila
información relativa a un asunto o propósito particular como
(Pedidos de Algunas clientes y Mantenimiento de una colección de
música).
BASE DE DATOS:
Es un sistema informático cuyo propósito principal es
almacenar y hacer que esté disponible en el momento indicado.
Esta información se mantendrá ahí hasta que se elimine la
base de datos.
Los sistemas de base de datos se diseñan para manejar
grandes cantidades de in formación y poner la información en una
tabla.
Algunas ventajas de usar base de datos es:
• Evitan la redundancia.
• Evitan la inconsistencia.
• Obligan al cumplimiento de las normas o requisitos para la
adición y eliminación de datos a la base de datos.

2. • Es posible aplicar restricciones de seguridad para el acceso
a los datos.
• Se mantiene la integridad entre los datos.
OBJECTOS DE UNA BASE DE DATOS:
TABLAS:
Sirven para almacenar in formación y su estructura se asemeja a una
hoja de cálculo porqueestá compuesta está compuestapor filas columnas y
celdas.
CONSULATAS:
Las consultas sirven para extraer información de una tabla.
FORMULARIOS:
Interfax de manejo de información almacenada en las tablas o
información extraída en una consulta.
INFORMES:
Los informes deben ser hechos similares a la elaboración de un
formulario para que la información de la tabla o consultas se pueda
imprimir.
MACROS:
Sirve para almacenar instrucciones automáticas (la palabra macro
viene de gran instrucción.

3. MODULOS:
Cuando la macro no tiene las herramientas que necesitas se utiliza los
módulos que sirva para programar un base de datos lo quieres que haga la
base de datos por medio de un programa llamado (visual basic for
applications).