(329108625) manual de cuentas por pagar gastos juls
Requisitos creación proveedor transportista
1. CREACION DE PROVEEDOR TRANSPORTISTA
Apreciable Proveedor Transportista:
Para poder ingresar sus unidades con Chevron debe cumplirse los siguientes requisitos:
A. Creación de Proveedor Transportista
Notificación por escrito del cliente (con el cual van a cargar) solicitando el ingreso al
sistema del nuevo proveedor Transportista
Llenar Formulario de Inscripción de Proveedores
Fotocopia de RTU extendida por SAT (año corriente)
Fotocopia de Carnet del NIT
Fotocopia de Cedula o DPI del Representante Legal
Fotocopia de Patente de Comercio.
Adjuntar lista de unidades por siglas y compartimientos.
Leer y Firmar el procedimiento para reclamo de seguro.
Estados Financieros Auditados.
Copia de factura en blanco (requerimiento SAT).
Todos los transportistas deben tener código de proveedor en Chevron Guatemala Inc. para
poder cargar en las plantas de la compañía (Inciso A.), este trámite toma 15 días hábiles.
B. Creación en el sistema de Unidades del Proveedor Transportista
Fotocopia de Licencia del MEM de cada unidad - Vigente
Fotocopia de tabla de Calibración de cada unidad - Vigente
Fotocopia del seguro (Responsabilidad Civil, daños a terceros, daños a medio ambiente)
C. Creación en el sistema Pilotos del Proveedor Transportista
Fotocopia legible de Licencia de conducir de cada piloto - Vigente
Fotocopia Carnet de Carga en Otsa - Vigente.
Fotocopia Carnet de INTECAP - Vigente
EL proceso de ingreso o actualización de pilotos en el sistema de Chevron toma 48 horas
hábiles.
Presentación de documentos:
• La documentación completa debe ser entregada en las oficinas Centrales de
Chevron Guatemala Inc. con atención al departamento de Transporte y
Operaciones.
Si tuviera alguna duda al respecto o desea confirmar la recepción de documentos, por
favor no dude en contactarnos al 2410-8500 departamento de Transporte y Operaciones.
Atentamente,
CHEVRON GUATEMALA, INC.
Departamento de Transporte y Operaciones.