Funciones del macero en un club

1. FUNCIONES DEL MACERO
FUNCIONES DEL
MACERO
Si quieres entender a una persona no escuches sus palabras,
observa su comportamiento
Albert Einstein
Rafael Barea (MACERO R.C. Palma Almudaina 2016-17 y 2017-18)

2. FUNCIONES DEL MACERO
M A C E R O
MAESTRO de CEREMONIAS ROTARIAS
El MACERO mantiene el orden durante las reuniones del club
Todas las reuniones de Rotary son consideradas ceremonias por lo que,
si bien Rotary International no describe en detalle los deberes ni el
procedimiento de actuación del MACERO, este cargo es muy importante
para que toda ceremonia rotaria se lleve a cabo de forma correcta.

3. FUNCIONES DEL MACERO
Responsabilidades del MACERO
Tener un conocimiento del protocolo rotario que asegure el desarrollo
de una reunión ordenada y con la solemnidad que caracteriza a
Rotary. Es por tanto el responsable del protocolo y de su aplicación.
Preparar todos los elementos requeridos para el buen funcionamiento
de la reunión:
- Campana
- Banderas de sobremesa
- Mástiles y banderas
- Atril, sistema de proyección y megafonía, etc.
Estar atento a las necesidades que puedan surgir en la reunión
desde el principio hasta el final.

4. FUNCIONES DEL MACERO
Responsabilidades del MACERO
- Atender adecuadamente a las visitas o invitados del club, de forma
que se sientan cómodos y bien atendidos
- Cuidar los horarios de inicio, intervenciones y finalización de la
reunión, la puntualidad es muy importante pues refleja buena
educación y consideración hacia los demás
- Presentar a los ponentes u oradores de la reunión, para lo que debe
conocer su nombre, pequeño CV y título de la ponencia
En el año 1921, en la Convención internacional de Belfast, se regaló
una “cachiporra irlandesa” al MACERO simbolizando su capacidad
de disciplinar y fue usada durante varios años en las convenciones

5. FUNCIONES DEL MACERO
Desarrollo de la reunión
Posteriormente a la comida o a la cena, según sea el caso, el presidente
pronunciará la expresión rotaria dando comienzo a la reunión. Tras su
intervención tomará la palabra el MACERO:
- Saludo y bienvenida a los asistentes (es interesante indicar cuántos
socios están presentes en la reunión)
- Presentación de todos los invitados
- Si el MACERO conoce las fechas de nacimiento de los socios, es de
cortesía siendo el aniversario u onomástica de algún socio poderlo felicitar
públicamente e incluso poder anunciar los aniversarios de la próxima semana
- Agradecimientos a los socios que hayan participado en actividades
desarrolladas durante la semana así como breve mención de alguna situación
de interés relativa al club o a algún socio que se pueda haber producido
- Seguimiento del orden del día

6. FUNCIONES DEL MACERO
Presentación de los invitados
El MACERO presentará al inicio de la reunión a todos los invitados,
siguiendo el orden siguiente:
a) Autoridades civiles, eclesiásticas y militares
b) Autoridades rotarias
c) Autoridades institucionales
d) Visitas rotarias y no rotarias
Orden del día
El MACERO debe haber recibido previamente del secretario el orden del
día de la reunión, de forma que pueda ir siguiendo los puntos establecidos
y dando la palabra a quien deba presentar cada uno de los puntos

7. FUNCIONES DEL MACERO
Conferencias
Si en el orden del día de la reunión del club figura una conferencia,
llegado el momento el MACERO bien presentará al ponente bien
cederá la palabra al compañero que lo haya sugerido o
recomendado para que realice una breve presentación del mismo.
Acto seguido le dará la palabra para que imparta la conferencia
anunciada.
Es importante dejar un tiempo al final de la conferencia para que los
asistentes puedan realizar preguntas. El MACERO irá tomando nota
de las peticiones de palabra y por orden de turno solicitado las irá
concediendo, controlando que las intervenciones no se alarguen en
exceso y asegurando un desarrollo ordenado y correcto del debate.

8. FUNCIONES DEL MACERO
Conferencias
Al final de la conferencia el MACERO entregará al presidente el detalle
recuerdo que se entregará al ponente y se encargará de que algún
compañero realice las fotos pertinentes.
Es aconsejable que el club tenga un libro de honor en el que todos los
invitados ilustres y ponentes puedan plasmar una dedicatoria y firma. El
MACERO se encargará de solicitar al conferenciante que tenga a bien
firmar en el libro de honor.
Reuniones especiales
Especial atención debe tenerse con las reuniones de cambio de
collares, cena de Navidad, visita del Gobernador, etc. El MACERO
debe tener la reunión muy bien preparada para permitir que se
desarrolle de forma solemne pero cordial y agradable a la vez.

9. FUNCIONES DEL MACERO
Conclusiones
El principal reto del MACERO es conseguir junto con el
Presidente del club que las reuniones sean eficientes y eficaces
para conseguir los objetivos del año rotario, siguiendo el Plan
Estratégico del club.
El MACERO debe contar con la aptitud para fomentar la cortesía
y el decoro en la representación del club, por lo que debe ser una
persona extrovertida y con facilidad de palabra, a la vez que es
conveniente que sea entusiasta, flexible y cuidadoso.

10. FUNCIONES DEL MACERO
“Te reciben según te presentas,
te despiden según te comportas”
Francisco de Quevedo
ESPERO QUE OS SIRVA,
MUCHAS GRACIAS POR ESCUCHAR!!!