1. PRIMER CONGRESO NACIONAL DEL SENA
VIERNES 15 A DOMINGO 17 DE DICIEMBRE
BOGOTA D.C.
WILLIAM ARIZA PEREZ
MAGDA LORENA ORTIZ PRIETO
LAURA CRISTINA SANCHEZ PRIETO
ALEJANDRO GRACIA MOLINA
DALING PRIETO GUZMAN
JUDITH SALAZAR
472077
BOGOTA, D.C

2. PRIMER CONGRESO NACIONAL DEL SENA
VIERNES 15 A DOMINGO 17 DE DICIEMBRE
BOGOTA D.C.
PREVISION
INTRODUCCION A LOS OBJETIVOS
En este primero Congreso Nacional El Sena busca citar a cada uno de los
representantes regionales del Sena, para poder solucionar inquietudes problemas
y necesidades que requiera cada uno de los centros de formación. Para ello
contamos con el apoyo de un patrocinador (Coca Cola) para la realización del
evento.

3. OBJETIVOS GENERALES
Pretendemos resolver los conflictos y necesidades que se presentan a nivel
interno en cada una de las regionales del Sena.
Fomentar la comunicación entre los líderes de cada una de las regionales
para promover información actualizada sobre las diferentes noticias que
involucren al Sena como institución publica.

4. OBJETIVOS ESPECIFICOS
Generar una mejor imagen institucional.
Generar mayores utilidades para la institución
Lograr mayor integración de los públicos de una organización
Capacitar al personal de una empresa y a la sociedad en su conjunto
Reforzar una actividad específica o una fecha determinada
Diseñar mensajes altamente creativos a fin de organizar eventos exclusivos
para cada institución
Fidelizar a las instituciones con los buenos resultados obtenidos en la
ejecución del evento.

5. PLANEACION
PRIMER CONGRESO NACIONAL DEL SENA
VIERNES 15 A DOMINGO 17 DE DICIEMBRE
BOGOTA D.C.
En este primer Congreso Nacional del Sena se pretende discutir los aspectos
relevantes en cada una de las regionales en el país, dando a conocer
problemáticas, opiniones y posibles soluciones, para así poder crecer e innovar en
nuestros procesos de formación, mejorando la calidad de estudio de cada uno de
los aprendices del país. Se prevé una duración de 3 días, en la ciudad de
BOGOTA D.C. donde los representantes de cada regional, se hospedaran en el
hotel Tequendama y asistirán a las que se encuentra ubicado en la Avenida
Caracas No. 13 - 88, entre la Avenida Jiménez y la Academia Superior de Artes de
Bogotá.
Regionales invitadas con sus respectivos representantes:

6. Sera indispensable y obligatoria la asistencia a este evento, por su grado de
importancia, ya que se plantearan soluciones a los problemas de cada uno de los
centros del país.
PROGRAMACION PRIMER CONGRESO NACIONAL DEL SENA
VIERNES 15 A DOMINGO 17 DE DICIEMBRE
BOGOTA D.C. 2013
Las reuniones programadas serán ejercidas en un horario de 10:00 a.m. a 12:00
m. en el salón de conferencias del SENA Centro de Gestión Administrativa,
durante cada uno de los días en que se lleve a cabo el evento. Sera obligatoria la
participación de 1 representante de cada una de las regionales del SENA
existentes en el país. Solicitamos puntualidad a la hora de asistir, ya que las
puertas del salón serán cerradas a las 10:10 a.m.
Gracias por su asistencia.
1. BIENVENIDA: Presentación y expresión de ideales
Se realizara un pequeño evento de apertura que constara de una demostración
sobre la cultura de la ciudad de Bogotá D.C. con bailes típicos, comida, entre
otros. Momentos después se prevé lo que es la presentación de cada uno de los
integrantes y a qué regional representa.
FECHA: viernes 15 de noviembre de 2013
INICIO: 10:10 a.m.
DURACION: 2 h
PUNTO DE ENCUENTRO: Sala de conferencias, hotel Tequendama
Grupo: 33 Personas

7. 2. DEBATE: Discusión de problemáticas de cada regional
Se realizara un llamado de asistencia y dependiendo del orden cada uno de los
representantes podrá expresar las problemáticas que se encuentran en su
regional, mostrando pruebas, grado de importancia y de qué manera afecta a la
formación de los aprendices del centro.
FECHA: sábado 16 de noviembre de 2013
INICIO: 10:10 a.m.
DURACION: 2 h
PUNTO DE ENCUENTRO: Sala de conferencias, hotel Tequendama
Grupo: 33 Personas
3. CLAURURA: Discusión de posibles soluciones y clausura
Se iniciara la reunión con un llamado a la asistencia y se discutirán posibles
soluciones, resaltando las más favorables y con más probabilidades de éxito, de
esa manera se creara un plan de mejoramiento que se llevara el Director (a) del
SENA, para su aprobación y ejecución. Luego se dará clausura al evento con una
presentación loca.
FECHA: domingo 17 de noviembre de 2013
INICIO: 10:10 a.m.
DURACION: 2 h
PUNTO DE ENCUENTRO: Sala de conferencias, hotel Tequendama
Grupo: 33 Personas

8. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
PRIMER CONGRESO NACIONAL DEL SENA
VIERNES 15 A DOMINGO 17 DE DICIEMBRE
BOGOTA D.C. 2013
DIA 1 BIENVENIDA
FECHA: viernes 15 de noviembre de 2013
INICIO: 10:10 a.m.
PUNTO DE ENCUENTRO: Sala de conferencias, hotel Tequendama






10:10 Bienvenida
10:30 Palabras de apertura a cargo de: Giney Mora
10:45 Integración de los líderes regionales
11:00 Bailes típicos
11:30 Receso y refrigerio
12:10 Finalización del primer día
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DIA 1
DIA 1
FECHA
Punto de encuentro
ACTIVIDADES
Bienvenida
Palabras de apertura a cargo de Giney Mora
Integración de los líderes regionales
Bailes Típicos
Receso y refrigerio
Finalización del primer día
BIENVENIDA
Viernes 15 de noviembre
Sala de conferencias, Hotel Tequendama
10:10
10:30
HORA
10:45
11:00
11:30
12:10

9. DIA 2 DEBATE
FECHA: sábado 16 de noviembre de 2013
INICIO: 10:10 a.m.
PUNTO DE ENCUENTRO: Sala de conferencias, hotel Tequendama






10:10 Toma de asistencia
10:20 Exposición de inquietudes y problemas
11:00 Receso y comida
11:20 Continuación de la problemática
11:45 Presentación de algunas soluciones
12:10 Finalización segundo día
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DIA 2
DIA 2
FECHA
Punto de encuentro
ACTIVIDADES
Toma de asistencia
Exposición de inquietudes y problemas
Receso y refrigerio
Continuación a la exposición de inquietudes
Presentación de soluciones
Finalización de segundo día
DEBATE
Sábado 16 de noviembre
Sala de conferencias, Hotel Tequendama
HORA
10:10
10:30
10:45
11:00
11:30
12:10

10. DIA 3 CLAURURA
FECHA: domingo 17 de noviembre de 2013
INICIO: 10:10 a.m.
PUNTO DE ENCUENTRO: Sala de conferencias, hotel Tequendama





10:10 Toma de asistencia
10:20 Resumen del día anterior
10:45 Posibles soluciones
11:10 Receso y refrigerio
11:45 Despedida y finalización de evento
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DIA 3
DIA 3
FECHA
Punto de encuentro
ACTIVIDADES
Toma de asistencia
Resumen del día anterior
Posibles soluciones
Receso y refrigerio
Despedida y finalización del evento
CLAUSURA
Domingo 17 de noviembre
Sala de conferencias, Hotel Tequendama
HORA
10:10
10:20
10:45
11:10
11:45
12:10

11. MANUAL DE FUNCIONES
LA COORDINACIÓN TÉCNICA
Esta coordinación destara integrada por personas especialistas en el tema. En
esta coordinación radica gran parte del éxito, pues es la responsable de elaborar
las conclusiones generales del evento, como resultado del análisis de los
diferentes temas que se traten
Las principales funciones de esta coordinación son:
1. Proponer el tema general del evento y la temática de las mesas de trabajo
2. Planificar, elaborar y difundir el reglamento técnico para la presentación de
ponencias
3. Seleccionar, invitar, confirmar, coordinar, programar y atender la intervención de
los ponentes.
4. Coordinar, integrar e instalar los equipos y materiales técnicos.
5. Proporcionar información técnica a los participantes y medios de comunicación.
6. Coordinar e integrar la información y documentos técnicos para su difusión
7. Captar, evaluar, aprobar, clasificar, seleccionar y distribuir las ponencias por
temas y mesas de trabajo
8. Organizar las mesas de trabajo
9. Coordinar la elaboración y recopilación de las conclusiones de cada una de las
mesas de trabajo.

12. LA COORDINACIÓN DE COMERCIALIZACIÓN Y DIFUSIÓN
El responsable de esta Coordinación debe tener amplios conocimientos sobre
mercadotecnia (Marketing), comunicación, relaciones públicas y humanas.
Las principales funciones de esta coordinación son:
1. Definir las estrategias de mercadotecnia y los programas de promoción,
publicidad y difusión para un evento
2. Coordinar la integración
3. Definir la cuota de inscripción al evento
4. Elaborar el folleto promocional
5. Definir los medios de comunicación que se van a utilizar
6. Organizar y manejar las conferencias de prensa si las hay
7. Supervisar y coordinar la elaboración de spots de radio, anuncios en medios
gráficos y publicidades para TV si se requiere
8. Programar las entrevistas en radio y televisión
9. Clasificar las notas, desplegados e inserciones en los diferentes periódicos y
revistas si es necesario

13. LA COORDINACIÓN DE INFORMACIÓN Y RELACIONES PÚBLICAS
La forma e intensidad del trabajo de ésta Coordinación varía mucho, dependiendo
de la naturaleza, del tamaño y de la estructura de la organización de un evento.
Hay que considerar que el evento puede ser, en sí mismo, un producto,
especialmente si el acontecimiento es artístico, cultural, deportivo o de un grupo
de intelectuales o profesionistas.
En muchos eventos el personal de RRPP se dedica a la atención personalizada de
participantes muy importantes.
Las principales funciones de esta coordinación son:
1. Coordinar la invitación a los diferentes participantes
2. Atender a los invitados especiales en cada una de las actividades
3. Coordinar el sistema de información y la ubicación de los módulos
4. Elaborar los programas y los comentarios para los maestros de ceremonias
5. Atender a los ponentes magistrales y a los de las mesas de trabajo
6. Coordinar el servicio a prestar
7. Capacitar al personal de información
8. Coordinar la ubicación física de los participantes durante las diferentes
actividades
9. Coordinar y realizar la invitación a los diferentes medios de comunicación
10. Coordinar la intervención de los medios de comunicación si se requiere
11. Entregar a los medios de comunicación información sobre el evento si es
necesario
12. Elaborar la Memoria del evento.

14. LA COORDINACIÓN DE FINANZAS
Tiene la responsabilidad de conseguir y manejar los recursos financieros que se
generen durante el evento. Realizar un evento sin recursos suficientes requiere de
imaginación y creatividad de los organizadores para conseguir donativos,
patrocinios y cuotas de inscripción anticipadas. Algunos apoyos se pueden
solicitar en especie, por ejemplo: artículos promocionales, impresos, escenografía,
servicios de catering, trasporte, hospedaje, etc.
Las funciones que se pueden destacar en esta coordinación son:
1. Integrar, elaborar y ejercer el presupuesto general
2. Coordinar la contabilidad general, la tesorería y las finanzas
3. Elaborar el presupuesto para montar la exposición
4. Autorizar, programar y realizar el pago a proveedores
5. Controlar los recursos financieros
6. Confeccionar el catálogo de cuentas para elaborar el presupuesto general
7. Presentar el Informe Financiero

15. COORDINACIÓN DE EXPOSICIONES
Es necesario nombrar un Coordinador que será el responsable de la organización
y operación de la exposición.
Debe ser una persona con experiencia en exposiciones y tener un perfil similar al
del Coordinador General
El Coordinador debe participar principalmente en:
1. Definir y contratar el lugar sede de la exposición
2. Elaborar y asegurar que las acciones previstas en el programa de trabajo se
realicen en el tiempo establecido
3. Reclutar, seleccionar y contratar el grupo de personas que participarán en la
realización
4. Elaborar el presupuesto para montar y desmontar la exposición
5. Distribuir los pabellones y módulos en el espacio contratado
6. Controlar los inventarios de la exposición
7. Tener el mobiliario necesario para alquilar a los expositores
8. Definir las políticas de participación para los expositores
9. Recibir los consejos, comentarios, quejas y reclamos de los expositores y
visitantes y actuar en consecuencia
10. Coordinar las actividades posteriores a la exposición

16. POST EVENTO
LISTA DE CHEQUEO
Las siguientes preguntas tienen como fin evaluar la satisfacción del evento, con el fin de
tener un mejoramiento continuo al interior de la institución.
1. Datos del encuestado
Fecha de la encuesta ___________
1. Nombres _____________________ Apellidos ______________________
2. Documento de identidad __________________ de ___________________
3. Edad __________
Nota: Califique según su opinión sabiendo que: (E) Excelente, (B) Bueno, (R) Regular y
(M) Malo.
1° Califique el nivel de satisfacción del eventorecibido por parte
de la institución.
2° ¿Cómo califica el tiempo de duración del evento?
E
B
R
M
E
B
R
M
3° La información recibida cumple con sus expectativas.
E
B
R
M
4° ¿Cómo califica el nivel de seguridad ofrecido por la
institución?
5° Es pertinente el tema a tratar por los ponentes.
E
B
R
M
E
B
R
M
6° Cree usted que el tiempo utilizado para el desarrollo del
evento fue el apropiado
7° ¿Cómo califica la organización del evento?
E
B
R
M
E
B
R
M
8° El servicio brindado por los organizadores ha sido
E
B
R
M
Observaciones:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Muchas gracias por su colaboración.
Firma del entrevistado
Firma del encuestado

17. PLAN DE
EVACUACIÓN
SENA CGA
Índice
1. Justificación del Plan de Evacuación…………….………………… 2
2. Objetivos……………………………………….…………………………… 3
3. Vías de evacuación y Puntos de reunión…………………………… 4
4. Funciones………………………………………………….………………… 5
5 Tipos de Emergencia..……………………………………………………… 12
6. Secuencia de Actuaciones ……………………………………………… 13
7. Personas implicadas en el Plan de Evacuación……………………16

18. 1. JUSTIFICACIÓN DEL PLAN DE EVACUACIÓN
El SENA CGA, por sus características de diseño implanta un plan de evacuación
y aunque la edificación, no supone un lugar de particular riesgo.se hace
vulnerable por su el gran número de personas que en él desarrollan de su
actividad educativa, de este modo damos solución a las emergencias que en él se
puedan producir.
2. OBJETIVOS
El Plan de Evacuación pretende:
1) Impulsar el aprendizaje de conocimiento, hábito y destrezas de
autoprotección, de manera que los alumnos sean capaces de actuar
racionalmente ante una situación de emergencia.
2) Conocer y usar adecuadamente todos los medios disponibles para que la
evaluación del Centro sea lo más rápida y segura posible.
3) Detectar las principales insuficiencias de las instalaciones, así como definir las
medidas correctivas oportunas a efectos de evaluación.
4) Mejorar año tras año en la buena práctica de un simulacro para que, en caso
de que llegase a producirse la emergencia, la evacuación tenga el mismo éxito
que en el ensayo.

19. 3 VÍAS DE EVACUACIÓN Y PUNTOS DE REUNIÓN
Saldrán ordenadamente las primeras plantas de la edificación hasta llegar al piso
once, estos bajando por las escaleras ordenadamente y lo más rápido posible
pero sin perder la calma, reconociendo las señales de evacuación y siguiendo las
instrucciones de las personas capacitadas para esta emergencia.
No utilizar nunca el ascensor, pues estos pueden bloquearse y las personas
quedaran atrapadas.
El punto de encuentro es la capilla de la capuchina
4. FUNCIONES
De la Dirección del Centro
A) Antes de la Emergencia:
1 Será responsable de la elaboración e implantación del Plan de
Evacuación.
2 Designará al Coordinador General y a las Coordinadores de
Cada área.
3 Distribuirá las tareas de elaboración e implantación.
4 Establecerá el calendario de divulgación del Plan de Evacuación entre todo el
personal del Centro, realizando simulacros y revisando el Plan cuando fuera
aconsejable.

20. 5 Definirá la forma de transmitir la alarma.
B) Durante la Emergencia:
Actuará desde el Centro de Operaciones (Secretaría).
1 Será el responsable del Plan de Evacuación.
2 Recibirá la información de la Emergencia.
3 Comprobará la magnitud del siniestro (personalmente o por otros).
4 Si procede, ordenará la evacuación del Centro. Dará instrucciones al
Coordinador General y las dependencias.
5 Comunica y/o solicita los servicios de ayuda exterior (Bomberos,
Policía, Servicios Sanitarios...)
6 Recibe a los Servicios de Emergencia y les informa de las novedades acaecidas.
7 Redactará el Informe de la Emergencia.
En el caso del simulacro de Evacuación, redactará igualmente un Informe en el
que se recogerán incidencias, tiempos, elementos que dificultan la evacuación,
etc. y que servirá como referencia para mejorar de cara a futuras actuaciones.

21. Del Coordinador General
A) Antes de la Emergencia:
1 Conocerá el edificio y sus instalaciones.
2 Auxiliará al Director en las tareas de elaboración e implantación, y en especial
en la determinación de:
Vías y salidas a utilizar.
Orden de salida.
Distribución de flujos (Planos).
Determinación de los Puntos de Reunión
B) Durante la Emergencia:
1 Asesorará y ayudará al Director del centro
2 Transmitirá instrucciones a los Coordinadores de Planta, en especial las que
modifiquen la evacuación normal (empleo de vías alternativas, cambios en orden
de salida, puntos de reunión...).
3 Recogerá las novedades recibidas de los Coordinadores de Planta y las
transmitirá al Director del centro.

22. Del Secretario
A) Antes de la Emergencia:
1 Mantendrá actualizado el Directorio de localización del personal del Centro que
han de intervenir en situaciones de emergencia.
2 Tendrá actualizado el Directorio telefónico de los Servicios de Emergencia de
ayuda exterior.
B Durante la Emergencia:)
1 Localización del personal del centro con funciones específicas en el Plan.
2 Alertar a los Servicios externos de Emergencia cuando lo determine el Director
del centro.
Del Coordinador de Planta
A) Antes de la Emergencia:
1 Colaborará con el Director y con el Coordinador General en la elaboración e
implantación del Plan.
2 Informará al Director de todas las deficiencias que observe en su planta,
referidas a obstáculos que impidan el normal uso de las vías de evacuación.

23. B) Durante la Emergencia:
1 Informará a los instructores, especialmente en lo que se refiera a las
modificaciones de evacuación normal (empleo de vías de evacuación alternativa).
2 Recogerá informaciones de los instructores de su planta.
3 Informará por escrito al Coordinador General de las novedades habidas en su
planta.
De los instructores
A) Antes de la Emergencia:
1 Informarán a los alumnos sobre el contenido del Plan de Emergencia en todo
aquello que les implique.
2 Tendrán establecido el orden de desalojo de su aula siguiendo las consignas
generales de evacuación.
3 Nombrarán alumnos para que cierren las ventanas del Ambiente, apaguen las
luces, ayuden a compañeros impedidos, etc.
4 Designarán a un alumno para que vaya a la cabeza del grupo y les guíe hasta el
Punto de Reunión.

24. B) Durante la Emergencia:
1 Control de los movimientos de los alumnos a su cargo de acuerdo con las
indicaciones recibidas del Coordinador General y de los Coordinadores de Planta.
2 Se cerciorarán de que nadie quede en el ambiente.
3 Acompañarán a los alumnos hasta el Punto de Reunión.
4 Contarán a los alumnos en el Punto de Reunión.
5 Informarán al Coordinador de su planta de las novedades ocurridas.
De los Alumnos
1 Cada grupo de alumnos deberá actuar siempre de acuerdo con
Las indicaciones de su instructor y en ningún caso deberá seguir
Iniciativas propias.
2 Los alumnos a los que se haya encomendado por su instructor funciones
concretas, se responsabilizarán de cumplirlas y de colaborar con el instructor en
mantener el orden del grupo.
3 Los alumnos no recogerán sus objetos personales, con el fin de evitar
obstáculos y demoras

25. TIPOS DE EMERGENCIA
Conato de Emergencia
Accidente que puede ser dominado de forma sencilla y rápida por el personal y
medios de protección de las dependencias donde se producen.
Emergencia General
1 Siempre que se planteen dudas sobre el control rápido y sencillo del riesgo que
se está manifestando.
2 Accidente que precisa de la ayuda de medios de socorro exteriores.
3 La declaración de Emergencia General implica la puesta en marcha de la
evacuación del edificio.
4 En este caso siempre se procederá a la evacuación total del edificio, aun
cuando la Emergencia parezca parcial, para evitar que ésta se propague y no dé
tiempo suficiente al desalojo del Centro.

26. SECUENCIA DE ACTUACIONES
1 Detectado el siniestro por cualquier persona del Centro, inmediatamente lo
pondrá en conocimiento del Director.
2 El Director, con los datos obtenidos, decide o no la Evacuación.
En caso afirmativo da instrucciones al Coordinador General.
3 Desde Secretaría se comunica y/o solicita los Servicios de ayuda
Exterior (Policía, Bomberos, Ambulancia...).
4 El guarda de seguridad abre las puertas de salida al exterior, hace sonar la
alarma y desconecta las instalaciones de gas y electricidad (salvo que sea de
noche) y el suministro de gasoil.
5 Los instructores imparten las instrucciones oportunas y acompañan a los
alumnos en la evacuación hasta el Punto de Reunión, donde realizarán el
recuento para comprobar que todos han desalojado el edificio, dando novedades
al Coordinador de Planta y éste, a su vez, al Coordinador General quien lo
transmitirá al Director.
6 Se desalojará en primer lugar la zona de mayor peligro. En general, el orden de
evacuación estará determinado por la proximidad a la salida.
7 Los de la planta alta se movilizarán ordenadamente hacia las rampas más
próximas pero sin descender a las plantas inferiores hasta que los ocupantes de
éstas hayan desalojado sus plantas respectivas.
8 El desalojo de cada planta se realizará por grupos, saliendo en primer lugar las
aulas más próximas a las rampas, en secuencia ordenada y sin mezclarse los
grupos.

27. 9 En cada clase la evacuación la iniciará los alumnos más próximos a la salida.
10 No se utilizarán otras salidas que no sean las destinadas para ello, no
considerándose salidas, por ejemplo, ventanas...
11 El instructor será el único responsable de conducir a los alumnos
Hacia las salidas predeterminadas.
12 El personal del Centro procurará no incurrir en comportamientos que puedan
denotar nerviosismo o precipitación.
PERSONAS IMPLICADAS EN EL PLAN DE
EVACUACIÓN
Director Titular del Centro
Secretaría
Coordinador General
Coordinadores
Resto de instructores
Alumnos/as
Personal no docente