2. HISTORIA
En la historia de Rotary, encontramos que una vez consolidado el Club
Rotario de Chicago, para marzo de 1905 tenía 30 socios.
El movimiento rotario tuvo su reunión fundacional el 23 de febrero de
1905, en la oficina del Ingeniero D. Gustavus (Gus) Loerh., en Chicago,
Illinois, EEUU. Se empezó a dar importancia al “Anfitrión oficial del Club”.
Gus, el “dueño de casa,” es considerado el primer Macero de Rotary
3. “ Te reciben según te
presentas.
Te despiden según te
comportas ”
Francisco de Quevedo
4. M A C E R O
MAESTRO de CEREMONIAS ROTARIAS
esto, porque todas las reuniones de Rotary son consideradas
ceremonias.
MACERO: “El que lleva la MAZA delante de las personas o
Corporaciones que usan esta señal”.
Diccionario ilustrado de la Lengua Española
DEFINICIÓN
5. El Macero (Maestro de Ceremonias de Rotarios), debe ser una persona con una disposición enorme en
estructuración y organización de cualquier clase de evento, reunión, seminario, ponencia, etc.
Además, el Macero debe contar con la capacidad para la redacción, debido a que el mismo debe
constantemente describir los elementos de las reuniones a través de la escritura.
Debe ser un buen orador, con un extenso conocimiento en la lengua castellana (Latinoamérica), además de
tener un tono de voz razonablemente alto.
Debe tener la disposición de asistencia a la mayoría de las reuniones del club, debido a que de la función del
Macero dependerá el buen desarrollo de las mismas.
El Macero de un club se nombra por 1 año rotario y coordinará todas las reuniones ordinarias, celebraciones
especiales (aniversarios de Rotary, de los clubes, etc.), celebraciones oficiales (transmisión de mando) y
cualquier otra que realice el club.
PERFIL DEL MACERO
6. Ámbitos de actuación del Macero
Club
Instala la mesa
cabecera con
precedencia
adecuada
Recibe los
invitados
Controla el
tiempo
Comprueba
iluminación,
sonido y
temperatura
Elige menú y
ornamentación
Prepara la
reunión
Ubica elementos
rotarios
Igual actuación en Actos
distritales e internacionales
Antes de la reunión…
Logra la rotación
semanal de lugares
7. Durante la reunión…
Atender adecuadamente las visitas, establece el contacto personal de los visitantes con los
socios para evitar aislamiento
Cuidar los horarios, tanto al inicio como el de la finalización de la reunión.
Disponer la mesa de reunión, de tal manera que haya la menor distancia posible entre sus
extremos, cualquiera de ellos sean, con respecto al centro de la mesa cabecera.
Actitud que le permita estar atento al comienzo y final de cada reunión rotaria cuidando
también del control del tiempo
8. PROTOCOLO ROTARIO
El protocolo es un conjunto de detalles, de índole formal. Es
necesario considerar y aplicar los adjuntos del protocolo
durante planificación, preparación y desarrollo de actos o
reuniones rotarías.
Clasificación de las ceremonias rotarias
TEMAS DE
PROTOCOLO
• Ceremonias solemnes
• Ceremonias generales
• Actos cotidianos
• Aniversarios
9. Clasificación de las ceremonias rotarias
Ceremonias
solemnes
Ceremonias
Generales
• La Posesión de nueva Junta Directiva
• Imposición de escudo Rotario a nuevos socios
• Visita de Gobernador
• Celebración de cumpleaños del Club Celebración del
cumpleaños de Rotary (febrero 23)
• Día mundial contra la Polio (octubre 24)
• Ceremonia Personaje destacado de la ciudad
• Reconocimientos y Homenajes a socios
• Inauguración de obras de nuestro Club.
• Firma de convenios o acuerdos
• Entrega de donaciones
• Visitas protocolares
• Charlas de empresas
Actos
cotidianos
Aniversario
s
• Hogareñas
▪ Celebración de fechas especiales del año
▪ Celebración de cumpleaños
▪ Mención de fechas importantes de los socios
•Años de Rotary
•Años del club
10. SIMBOLOS ROTARIOS Y ELEMENTOS DE CEREMONIAS
Pines de Rotary internacional
Somos embajadores de Rotary en nuestras comunidades y llevar un pin es significado de
ello, es nuestra marca.
Tener en cuenta:
• El presidente debe portar el PIN de Presidente, Collar identificativo o medalla del cargo
de Presidente
• Los socios deben portar el PIN del club. No confundir con condecoraciones honorificas
(Paul Harris), puesto que no identifican al rotaractiano (puede portarlas cualquiera que
se haya hecho acreedor de las mismas, sea rotario o no)
Elementos técnicos
El micrófono permite expresarse sin esfuerzo contribuyendo a la claridad del mensaje, por
lo tanto es necesario contar con un sonido adecuado al tamaño del salón y al numero de
asistentes. El Macero o Director de Protocolos verificara con sus asistentes y Director de
Servicio al Club todo lo relativo a este tema
11. ELEMENTOS BÁSICOS EN LA REUNION
ROTARIA
Una buena manera de prever una sesión exitosa es proyectarla mentalmente, "imaginarla" paso a paso, de esta manera
siempre en coordinación con el presidente y el director de sesión se cubrirán puntos importantes como:
• Presentarse media hora antes del inicio de sesión
• Verificar que haya una mesa de registro y este presente el libro de actas
• Agilizar el registro de socios y visitantes para un inicio puntual de sesión
• Colocar la Bandera Nacional del pódium y la de Rotary a la izquierda (viendo hacia el auditorio)
• Verificar que la campana y el mazo estén en el lugar correcto
• Colocar los personificadores en la Mesa de honor
• Verificar el sonido ambiental y micrófonos tanto de orador como de socios
• Presentar debidamente a los invitados, dirigiendo la auto presentación en su caso
• Evitar la formación de pequeños grupos permanentes que impidan el desarrollo del compañerismo entre todos los socios
ubicándolos semanalmente en diferentes lugares
• Informar al orador sobre el tiempo del que dispone para su intervención, notificándole amablemente que se le hará una
indicación cinco minutos antes de que concluya
• Supervisar que el Director de la sesión y/o el presidente del club tenga dispuesto el reconocimiento al orador
• Evitar polémicas entre los socios y el orador
• Apoyar al padrino en la atención y orientación a los socios de recién ingreso
• Despedir a socios e invitados motivándolos a volver
12. MARCOS SIMBÓLICOS ROTARIOS
Son todos aquellos elementos que nos ayudaran a reforzar de manera visual o auditiva
la imagen y el objetivo de nuestra organización.
En cualquier reunión rotaria, y especialmente en la sesión semanal los principales son:
• Campana y Mazo
• Bandera Nacional
• Bandera de Rotary
• Lema del año rotario
• Estandarte con el logo del año
• Estandarte con el nombre del club con el año de gestión.(Cada presidente
tradicionalmente se encarga de su elaboración)
• Ruedas Rotarias
• Programas en cada mesa con el logo y el protocolo definiendo nombres de los
participantes
• Estandarte o impresión por mesa de la Prueba Cuádruple.
• Impresión por mesa del objetivo de Rotary
• Decoración extra si la casa de la amistad es propia. (banderines, reconocimientos,
diplomas, etc.)
13. SIMBOLOS ROTARIOS Y ELEMENTOS DE
CEREMONIAS
Banderas de mesa
Bandera nacional a la derecha y bandera rotaria a al izquierda. En caso de contarse con banderas de pie, se guarda el
mismo orden, la Bandera nacional de pie debe ubicarse siempre a la derecha, mirando desde la cabecera hacia el
auditorio y la bandera rotaria, a la izquierda.
Campana y Mazo Rotarios
Serán ubicados en el centro de la mesa cabecera, en el sitio dispuesto para el Presidente del Club.
Banner del periodo (optativo)
Contiene los datos del Presidente internacional en ejercicio, su periodo y lema rotario, el nombre, apellido y periodo del
Gobernador de Distrito y el nombre, apellido del presidente del club, ubicándose sobre la pared de fondo a la izquierda de
la mesa directiva.
Atril (optativo)
Para la alocución de los presentes, invitados y funcionarios durante la reunión rotaria, ubicándose a la izquierda de la
cabecera, de modo que las autoridades queden a la derecha del mismo. Detrás del atril y como fondo se ubicara el
banner del periodo
16. Presentación de los invitados
1. Quien presida la reunión realiza las ‘presentaciones’’ y lo hará de la siguiente manera:
▪ Autoridades Rotarias
▪ Autoridades Civiles
▪ Autoridades militares
▪ Autoridades Eclesiásticas
2. Cuando se haga la ‘‘presentación rotaria’’, se sugiere hacerlo de la siguiente manera:
a. Nombre y Apellido
b. Club al que pertenece
c. Clasificación
d. Cargo Rotario