Este documento presenta el desarrollo de una base de datos relacionada a una empresa didáctica sobre productos. Los objetivos son crear la empresa didáctica, diseñar las tablas y formularios necesarios para almacenar información de clientes y productos, y establecer las relaciones entre las tablas. Se incluye el marco teórico sobre bases de datos y sus componentes como tablas, relaciones y consultas. Finalmente se muestra el cronograma y conclusiones del proyecto.
1. BASE DE DATOS ACCESS 2010
SERGIO LEONARDO GUZMAN RODRIGUEZ
PABLO JOSE GONZALEZ MORALES
904
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA
2015
2. 2
BASE DE DATOS ACCES 2010
SERGIO LEONARDO GUZMAN RODRIGUEZ
PABLO JOSE GONZALEZ MORALES
904
TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITO PARA EL TERCER PERIODO ACADEMICO 2015
JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA
2015
4. 4
CONTENIDO
Pág.
1. INTRODUCCIÓN 5
2. OBJETIVOS Error! Bookmark not defined.
2.1 OBJETIVO GENERAL 9
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 9
3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Error! Bookmark not defined.
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA Error! Bookmark not defined.
3.2 JUSTIFICACIÓN Error! Bookmark not defined.
4. MARCO TEÓRICO 11
5.1 MATERIALES Error! Bookmark not defined.
5.2 METODOLOGÍA Error! Bookmark not defined.
6 DESARROLLO DEL PROYECTO 15
6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO Error! Bookmark not defined.
6.2 CRONOGRAMA Error! Bookmark not defined.
CONCLUSIONES 17
RECOMENDACIONES 18
BIBLIOGRAFÍA Error! Bookmark not defined.
5. 5
LISTA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1 tabla empleados ...............................................................................................11
Ilustración 2 tabla clientes.....................................................................................................11
Ilustración 3 tabla servicios...................................................................................................14
Ilustración 4 tabla productos.................................................................................................14
Ilustración 5 tabla empleados 2............................................................................................14
Ilustración 6 tabla clientes 2..................................................................................................14
6. 6
GLOSARIO
CAMPO: Un campo es un espacio de almacenamiento para un dato en particular, Esla
mínima unidad de información a la que se puede acceder un conjunto de ellos se llama
registro
FILA: Cada fila proporcionaría un valor de los datos para cada columna y después sería
entendida como solo simple valor de datos estructurado, en este caso representando a una
compañía. Más formalmente, cada fila puede ser interpretada como una variable relacional,
compuesta por un conjunto de tulpas, con cada tulpa consistiendo en los dos elementos: el
nombre de la columna relevante y el valor que esta fila proporciona para esa columna.
REGISTRO: Una colección de datos descriptivos de los campos, que se relacionan uno a
uno. Es decir que es el conjunto de información referida a una misma persona u objeto. Un
registro vendría a ser algo así como una ficha de datos relacionados.
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INTRODUCCIÓN
Es un almacén en el cual se puede guardar información para utilizar después. Es
un sistema formado por datos agrupados y estructurados los cuales están
almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos, junto con un grupo
de programas que los controL
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2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
Crear una base de datos relacionados a una empresa didáctica
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Crear una empresa didáctica sobre productos
Diseñar las tablas y formularios necesarios para almacenar la información
relacionada con clientes, productos, etc…
Establecer las relaciones existentes entre las tablas
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4. MARCO TEÓRICO
4.1 BASE DE DATOS
Es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y en conjunto de
los programas que permite gestionar estos datos es lo que se denomina sistema gestor
de base de datos. Las bases de datos de Access 2010 tienen la extensión .ACCDB, son
bases de datos relacionales donde los datos se organizan en tablas de datos
4.1.1 Tabla de datos. Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para
almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema asunto en particular.
Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el código de
cliente, nombre, dirección etc…
4.1. diseño de tablas.
Ilustración 1 tabla empleados
Ilustración 2 tabla clientes
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4.1.2 Relaciones:Aquí veremos que son las relaciones y como se establecen relaciones
entre tablas
1. se hace clic en la herramienta relaciones
2. se hace clic en agregar
3. repetirlo sobre las tablas necesarias
4. cerrar
4.1.3 Las consultas en Access
Son formas de buscar y recopilar información de una o más tablas y crear una
base de datos detallada, se definen condiciones específicas para encontrar la
información deseada. Con las consultas se puede obtener información de distintas
tablas y relacionar estos datos.
Tipos de consultas:
Consulta de comandos: Aporta modificaciones a registros con una única operación,
existen cuatro tipos: de eliminación, de actualización, de alineación y de creación de
tablas
Como se hace una consulta:
1. abrir la base de datos donde se va a crear
2. hacer clic sobre el icono consulta
3. seleccionar nuevo
4. seleccionar vista diseño
5. hacer clic en aceptar
6. seleccionar la tabla requerida
7. hacer clic en agregar
8. al añadir todas las tablas hacer clic en cerrar
9. hacer clic en las primeras fila y columna
10. seleccionar el campo deseado
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Ilustración 3 tabla servicios
Ilustración 4 tabla productos
Ilustración 5 tabla empleados 2
Ilustración 6 tabla clientes 2
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6.2 CRONOGRAMA
Por medio de una gráfica o tabla se puede mostrar el tiempo que tomó el
desarrollo cada etapa de este trabajo.
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CONCLUSIONES
Conclusiones del desarrollo de proyecto. Por ejemplo, puede haber una conclusión
por cada objetivo inicial propuesto. Para más información puedes consulta:
http://normasicontec.org/conclusiones-con-normas-icontec/
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EN SECUENCIAS DE RÉPLICAS PARA LA IDENTIFICACI ON DE ESTADOS
DE
RELAJACIÓN DEL ESFUERZO, Tesis Doctoral, Universidad Nacional Autónoma
de Mexico, Mexico D.F,2009.
Libro
UDÍAS. Agustín. La Tierra Estructura y dinámica, primera edición, Barcelona,
España, 1985, pgs. 179-181.