Este documento presenta el trabajo realizado por Andrés Felipe Gómez Lamprea y William Fernando Rondón Muñoz sobre el uso de bases de datos en Access 2010. El objetivo general fue crear bases de datos para una empresa didáctica usando las propiedades de campos, formularios y relaciones. Se diseñaron tablas, se establecieron relaciones y se crearon formularios e informes para organizar la información de clientes, empleados, productos y facturas de la empresa.

1. BASE DE DATOS ACCESS 2010
ANDRES FELIPE GOMEZ LAMPREA
WILLIAM FERNANDO RONDON MUÑOZ
905
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA
2015

2. 2
BASES DE DATOS ACCESS 2010
ANDRES FELIPE GOMEZ LAMPREA
WILLIAM FERNANDO RONDON MUÑOZ
905
Trabajo presentado como requisito por el tercer periodo académico 2015
JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA
Msc. Tic aplicamos a la educación
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA
2015

3. 3
Nota de aceptación
Presidente del Jurado
Jurado
Jurado
Bogotá 22/07/2015 - 23/08/2015

4. 4
DEDICAMOS ESTE TRABAJO A
QUIENES ME AYUDARON Y
COLABORARON

5. 5
AGRADECIMIENTOS
El presente trabajo fue realizado con la supervisión académica del profesor John
Alexander Caraballo acosta, a quien expresamos nuestra más profunda gratitud
por brindarnos la oportunidad de trabajar su supervisión en nuestro trabajo.
Gracias a su apoyo, sugerencias, y dedicación se hizo posible la pronta
terminación de nuestro trabajo. Sin duda alguna, además de ser nuestro director
de trabajo es un ser humano maravilloso quien merece nuestro respeto, cariño y
sinceridad en todo momento
.
Agradecemos a dios y a nuestros padres por darnos la oportunidad de cursar un
bachillerato en tan prestigiado colegio. Por la confianza que depositaron en
nosotros y por su cariño incondicional.
Nuestro más sincero agradecimiento a todos los profesores del colegio por haber
contribuido de una u otra manera en nuestra formación académica.

6. 6
CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN.....................................................Error! Bookmark not defined.
2. OBJETIVOS................................................................Error! Bookmark not defined.
2.1 OBJETIVO GENERAL Error! Bookmark not defined.
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Error! Bookmark not defined.
3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA....................Error! Bookmark not defined.
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA Error! Bookmark not defined.
3.2 JUSTIFICACIÓN Error! Bookmark not defined.
4. MARCO TEÓRICO....................................................Error! Bookmark not defined.
4.1. BASE DE DATOS. 13
4.1.1 Tablas de datos. .............................................................................................13
4.1.1.1 Diseño de tablas. .......................................................................................13
4.1.2 Bases de datos relacionales:..................Error! Bookmark not defined.
4.1.2.1 Tipos de relaciones:................................Error! Bookmark not defined.
4.1.3.1. Crear una consulta en Access.................Error! Bookmark not defined.
4.1.4. Los formularios en Access 2010:...............Error! Bookmark not defined.
4.1.4.1. Crear formularios en Access: ..................Error! Bookmark not defined.
4.1.5. Los informes: ...................................................Error! Bookmark not defined.
4.1.5.1. Crear informes en Access 2010...............Error! Bookmark not defined.
5. CRONOGRAMA Error! Bookmark not defined.
CONCLUSIONES...........................................................Error! Bookmark not defined.
BIBLIOGRAFÍA Error! Bookmark not defined.

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LISTA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1. Tabla cliente ............................................Error! Bookmark not defined.
Ilustración 2. Propiedades de los campos de la tabla clientes Error! Bookmark not
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Ilustración 3. Tabla empleados ....................................Error! Bookmark not defined.
Ilustración 4. Propiedades de los campos de la tabla empleados .Error! Bookmark
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Ilustración 5. Tabla productos ......................................Error! Bookmark not defined.
Ilustración 6. Propiedades de los campos de la tabla productos ...Error! Bookmark
not defined.
Ilustración 7. Tabla factura............................................Error! Bookmark not defined.
Ilustración 8. Propiedades de los campos de la tabla factura. Error! Bookmark not
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Ilustración 9. relaciones establecidas en la base de datos ..... Error! Bookmark not
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Ilustración 10. Consulta a la tabla de clientes ...........Error! Bookmark not defined.
Ilustración 11. Diseño de la consulta cruzada ...........Error! Bookmark not defined.
Ilustración 12. Formulario de empleados ...................Error! Bookmark not defined.
Ilustración 13. Formulario de clientes .........................Error! Bookmark not defined.
Ilustración 14. Informe realizado con la consulta cruzada....... Error! Bookmark not
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GLOSARIO
CAMPO: Aquel campo que posee un dato único para una repetición de entidad.
Puede servir para la búsqueda de una entidad en específico.
FILA: Una fila es el orden de cuadrantes en sentido horizontal y las columnas en
vertical.
REGISTRO: Documento donde se relacionan ciertos acontecimientos o cosas;
especialmente aquellos que deben constar permanentemente de forma oficial.
RELACIONES: Una relación es una característica especial de Access que hace
que podamos trabajar con varias tablas relacionadas a través de un campo en
común.
FORMULARIOS: una base de datos relaciona permite la utilización simultanea de
datos procedentes de más de una tabla. Al hacer uso de las relaciones se evita la
duplicidad de datos, ahorrando memoria y espacio en el disco, aumentado la
velocidad de ejecución y facilitando al usuario el trabajo con tablas.
INFORME: una base de datos relaciona permite la utilización simultánea de datos
procedentes de más de una tabla. Al hacer uso de las relaciones se evita la
duplicidad de datos, ahorrando memoria y espacio en el disco, aumentado la
velocidad de ejecución y facilitando al usuario el trabajo con tablas.
REGISTRO: En informática, o concretamente en el contexto de una base de datos
relacionales, un registro también llamado fila o tulpa representa un objeto único
de datos implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una
tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o
campos. Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados, y
todas las filas de la misma tabla tienen la misma estructura

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CONSULTAS: En bases de datos, una consulta es el método para acceder a los datos
en las bases de datos. Con las consultas se puede modificar, borrar, mostrar y agregar
datos en una base de datos. Para esto se utiliza un lenguaje de consultas.
RESUMEN
El presente trabajo tuvo como finalidad la elaboración y aprendizaje de una base de
datos.
Se le llama base de datos a los bancos de información que contienen datos relativos a
diversas temáticas y categorizados de distinta manera, pero que comparten entre sí algún
tipo de vínculo o relación que busca ordenarlos y clasificarlos en conjunto.
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo
contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una
biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por
documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y
debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la
mayoría de las bases de datos están en formato digital, siendo este un componente
electrónico, y por ende se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al
problema del almacenamiento de datos.

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INTRODUCCIÓN
Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades
de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar
fácilmente
Las bases de datos son utilizadas en infinidad de circunstancias:
 En los hospitales para catalogar medicamentos, y a los pacientes.
 En la administración para catalogar los diferentes temas a tratar.
 En el gobierno para catalogar los temas y obligaciones a resolver.
 En la escuela para matricular a los alumnos
 En el comercio para controlar la información.
Es muy utilizada por los administradores, quienes entre sus funciones tienen la de
ordenar y catalogar al personal, las mercancías, los gastos, los ingresos, etc.
Tipos:
1. Las bases de datos jerárquicas
En una base de datos jerárquica se organizan los datos utilizando estructuras
arborescentes (en árbol).
2. Las bases de datos en red
También en desuso, en una base de datos en red se utiliza la estructura de
grafo/red
3. Las bases de datos relacionales
Esta es la estructura que se ha impuesto para aplicaciones de gestión, consiste en
organizar los datos en forma de tablas
4. Las bases de datos orientadas a objetos

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Es un modelo más reciente, trata de almacenar en la base de datos los objetos
completos (estado y comportamiento).
5. Las bases de datos multidimensionales
En una base de datos multidimensional los datos se almacenan en tablas de
múltiples dimensiones en vez de tablas bidimensionales como las del modelo
relacional. Se utilizan para grandes volúmenes de información.
2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
Crear bases de datos para una empresa didáctica en Access usando las
propiedades de campo, formularios y relaciones
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Crear una empresa didáctica y demostrar se desarrolló económico
 Obtener información sobre las bases de datos que genera Access
 Diseñar bases y formularios para la base de datos de la empresa didáctica
 Realizar informes que respondan con las necesidades de la empresa
didáctica

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3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
WSH CAR está presentando un problema con la organización de sus empleados,
facturas, inventario y ganancias o pedidas parciales sean mensuales o anuales,
también tiene un problema de no poder organizar bien la información de los
clientes dado que es mucha y no se ha encontrado la manera eficiente de
organizar dicha información lo que causa problemas a la hora de hacer entregas o
pagos a los distribuidores o empleados.
3.2 JUSTIFICACIÓN
Una posible puede ser elaborar una base de datos en donde se puedan organizar
toda la información que sea necesaria para la empresa y así no tener
inconvenientes de pagos a los diferentes empleados, socios y distribuidores. Así
como evitar el retraso de entregas a los clientes o evitar la falta de productos al no
poder tener un buen inventario y poder tener claros los precios de los diferentes
productos y así solucionar todos estos problemas.

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4. MARCO TEÓRICO
4.1. BASE DE DATOS.
Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso
determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es
lo que se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos.
Las bases de datos de Access 2010 tienen la extensión .ACCDB, son bases de
datos relacionales, los datos se organizan en Tablas.
4.1.1 Tablas de datos. Una tabla de datos es un objeto que se define y
utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o
asunto particular. Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes
datos como el código del cliente, nombre del cliente, dirección,... al conjunto de
campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila, así todos
los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman
otro registro,...
4.1.1.1 Diseño de tablas. Para nuestra base de datos se diseñaron las
Ilustración 1 tabla de clientes
Ilustración 2 tabla de empleados

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4.1.2 Bases de datos relacionales: Una base de datos relacional permite la
utilización simultánea de datos procedentes de más de una tabla .
Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad de datos, ahorrando
memoria y espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecución y facilitando
al usuario/a el trabajo con tablas.
Ilustración 4 tabla de servicio
Ilustración 3 tabla de servicios
Ilustración 5 tabla de servicios

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Para conseguir una correcta base de datos relacional es imprescindible realizar un
estudio previo del diseño de la base de datos.
Para poder relacionar tablas entre sí se deberá especificar un campo en común
que contenga el mismo valor en las dos tablas y dicho campo será clave principal
en una de ellas.
Las tablas se relacionan de dos a dos, donde una de ellas será la tabla principal
(de la que parte relación) y la otra será la tabla secundaria (destino de la relación).
4.1.2.1 Tipos de relaciones: Se pueden distinguir tres tipos de relaciones:
Relación Uno a Uno: Cuando un registro de una tabla sólo puede estar
relacionado con un único registro de la otra tabla y viceversa.
Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de diferentes poblaciones y
otra con una lista de Alcaldes, una población sólo puede tener un alcalde, y un
alcalde lo será únicamente de una población.
Relación Uno a Varios: Cuando un registro de una tabla (tabla secundaria) sólo
puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla (tabla principal) y un
registro de la otra tabla (tabla principal) puede tener más de un registro
relacionado en la primera tabla (tabla secundaria).
Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de diferentes poblaciones y
otra con los habitantes, una población puede tener más de un habitante, pero un
habitante pertenecerá (estará empadronado) en una única población.

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Relación Varios a Varios: Cuando un registro de una tabla puede estar
relacionado con más de un registro de la otra tabla y viceversa.
Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de clientes y otra con los
artículos que se venden en la empresa, un cliente podrá realizar un pedido con
varios artículos, y un artículo podrá ser vendido a más de un cliente.
Las relaciones varios a varios se suelen representar definiendo una tabla
intermedia entre las dos tablas. Siguiendo el ejemplo anterior sería definir una
tabla líneas de pedido relacionado con clientes y con artículos.
RELACIONES:

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4.1.3. Consultas en ACCES.
Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más
tablas para conseguir información detallada de una base de datos. Al crear una
consulta en ACCES 2010, se definen condiciones específicas de búsqueda para
encontrar, exactamente, la información deseada.
4.1.3.1 Tipos de Consulta
 Consulta de Comandos
 Consulta de Eliminación
 Consulta de Actualización
 Consulta de Alineación
 Consulta de Parámetros
4.1.3.2 Como se realizan las consultas
Una consulta en Access no es más que una pregunta que podemos
hacer a la base de datos sobre la información que contiene. Para crear
una consulta en Access podemos utilizar el Asistente para consultas el
cual nos guiará paso a paso por todo el proceso.
Consulta a la tabla de clientes

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Diseño de la consulta cruzada

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6.2 CRONOGRAMA