El documento presenta una introducción a los sistemas de gestión de expedientes, describiendo los componentes necesarios para construir uno, como un sistema de trámites, herramientas de diseño de procesos y un motor de flujo de trabajo. Luego discute varias opciones para implementar un sistema de este tipo utilizando Alfresco en combinación con otras herramientas como jBPM, SIDE, BonitaSoft o INTALIO. Finalmente, destaca las ventajas de usar un enfoque basado en contenido y procesos de negocio.

1. Sistema de Gestión de Expedientes Roger Carhuatocto Barcelona, 23 de Febrero 2010

4. 1. ¿Qué es un Sistema de Gestión de Expedientes? 1. 2. 3. Sistema de Trámites

5. 2. ¿Qué se necesita para construir un Sistema de Gestión de Expedientes? Sistema de Trámites Nos permite que un Analista de Procesos de Negocio diseñe el “trámite” o proceso. Permite automatizar el despliegue, la creación de Forms, la integración con otras Apps, etc. Ejecuta nuestras instrucciones: Procesos/Trámites, Tareas, …. Business Process Management System Diseñador de Procesos Herramientas RAD Workflow Engine    Repositorio

9. 4. Alfresco + Workflow Simple y Avanzado: Workflow Simple - demo 4. Selecciona el email template y los usuarios para enviarles notificaciones 3. Asocia el workflows al contenido de estos Spaces 2. Define tu workflow 1. Identifica Spaces y configura la seguridad en estos Spaces 5. Prueba el workflow Acción 1: Enviar para aprobación Acción 2: Aprobar o Rechazar Acción 3: Re-enviar Acción 4: Retirar Acción 5: Notificar

10. 4. Alfresco + Workflow Simple y Avanzado: Workflows Avanzado - demo 4. Puedes seleccionar un periodo de vigencia de la tarea. 3. Puedes añadir más recursos a la tarea. 2. Asigna la tarea a un usuario e indica si deseas notificación 1. Identifica Content-Item e inicia el worlflow avanzado eligiendo uno. 5. Finaliza el workflow.

11. 4. Alfresco + Workflow Simple y Avanzado: Workflows Avanzado - demo (2/2) 4. Añade los comentarios. 3. Revisa los detalles de la tarea y asigna un estado a la tarea. 2. Verifica que en tu Dashboard aparece la tarea asignada. 1. Ingresa con usuario “roger” 5. Con el otro usuario verifica que haya llegado la notificación.

13. 5. Alfresco + SIDE

15. 6. Alfresco + BPMS: Demo 4. Desplegar y ejecutar Aplicación. 3. Anexar Documento a Proceso. 2. Creación de Formularios. 1. Diseño de Proceso 5. Explorar Repositorio.

17. 8. Preguntas y Respuestas ¡Gracias por vuestra atención!