Este documento presenta un resumen de un informe sobre bases de datos en Microsoft Access 2010. Explica conceptos básicos como tablas, consultas, relaciones y formularios. También describe un caso en el que un hospital necesita digitalizar sus datos después de que un incendio destruyera los archivos físicos. Se concluye que programas como Access serán útiles para almacenar grandes cantidades de información de manera segura.

1. BASES DE DATOS ACCES 2010
CAMILO E. BARÓN ESPINEL
COLEGIO NACIONAL NICOLÁS ESGUERRA
INFORMATICA
902 JM
BOGOTÁ
2015
BASES DE DATOS ACCES 2010

2. CAMILO E. BARON ESPINEL
INFORME DE BASES DE DATOS EN ACCES 2010
JHON A. CARABALLO- LIC. EN INFORMATICA
COLEGIO NACIONAL NICOLÁS ESGUERRA
INFORMATICA
902 JM
BOGOTÁ
2015

3. AGRADECIMIENTOS
Este informe está dedicado a los creadores y posteadores de la página web
Aulaclic.com. La cual e ayudo mucho para realizar este proceso y permitirme
entender los conceptos básicos del programa de Microsoft Access 2010.
También quiero agradecer al profesor Jhon Caraballo Por enseñarnos y
explicarnos estos procesos y darnos las pautas para realizar los trabajos.

4. 1. INTRODUCCIÓN
Una base de datos es como una biblioteca o un almacén de archivos que están
listos y dispuestos a ser usados, la mayoría de estos puede ser documentos de
texto, casi todas las bases de datos son digitales lo que es más práctico pero
también existen diversas cantidades y tipos de bases de datos de las cuales
tenemos muchas a elegir afortunadamente podemos utilizar la que nos parezca
mejor.
Básicamente las bases de datos sirven para guardar información de forma
ordenada y para usarlo cuando se necesite, las bases de datos son una base que
contiene archivos guardados en él aunque esta la usa más que todo empresas e
instituciones públicas.
Existen varios tipos de bases de datos como ya había dicho unos ejemplos de
ellas son los siguientes y son los más usados y los más conocidos por las
personas que saben de este tema. Estas son: bases de datos jerárquicos, de red,
relacionales, datos orientados a objetos y/o multidimensionales, estas son las
bases más usados.

5. 2. OBJETIVOS
2.1. OBJETIVO GENERAL
 El objetivo principal de este informe es dar a entender que es, como
funciona, para que sirve y cómo podemos utilizarlo en la vida diaria para
facilitar el almacenamiento de datos.
2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Ayudar a las personas, entidades, empresas, microempresas y todo aquel
que necesite almacenar datos, a evolucionar en el modo de
almacenamiento de datos.
 Encontrar los archivos o datos de forma más fácil y ordenada.
 Enseñar a utilizar Access.

6. GLOSARIO
1. Bases de datos: Una base de datos o banco de datos es un conjunto de
datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados
sistemáticamente para su posterior uso.
2. Datos: El dato es una representación simbólica de un atributo o variable
cuantitativa. Los datos describen hechos empíricos, sucesos y entidades.
3. Bases de datos relacionales: Una Base de Datos Relacional, es una
base de datos que cumple con el modelo relacional, el cual es el modelo
más utilizado en la actualidad para implementar bases de datos ya
planificadas.
4. Almacenamiento de datos: Los dispositivos o unidades de
almacenamiento de datos son componentes que leen o escriben datos en
medios o soportes de almacenamiento, y juntos conforman la memoria o
almacenamiento secundario de la computadora.
5. Archivos: Un archivo o fichero informático es un conjunto de bits
almacenado en un dispositivo. Un archivo es identificado por un nombre y la
descripción de la carpeta o directorio que lo contiene.
6. Informe: Es un texto el cual sigue paso a paso el proceso de un proyecto.
7. Reunir: Guardar o almacenar cosas.
8. Campo: Cada tabla está compuesta por un campo. Las propiedades del
campo describen las características y propiedades de los datos que se
agregan a ese campo.
9. Relación: Asociación que se establece entre campos comunes en dos
tablas. Una relación puede ser uno a uno, o uno a varios o varios a varios,
entre tablas.

7. 3. PLANTAMIENTO DEL PROBLEMA
3.1. DEFINICÓN DEL PROBLEMA
Un hospital tiene un almacén de datos, en el cuál almacena toda la información;
desde los datos de los pacientes, doctores, enfermeros, personal de seguridad,
personal de limpieza, facturas de los pacientes, recibos de compra, ordenes de
exámenes, y todo los datos restantes del hospital. Todos estos eran archivados en
papeles, carpetas, folder y archivadores.
Un día en el almacén de datos el encargado dejo cargando su celular al lado de un
vaso de agua, el vaso de agua estaba casi en el borde de la mesa y el enchufe
estaba detrás de un almacenador, el cual estaba lleno de papeles.
El encargado tuvo que salir a almorzar, pero dejo su móvil cargando. El vaso de
agua que estaba en el borde por algún motivo se cayó de la mesa y el agua
alcanzo el enchufe, esto provoco un corto y una serie de chispas. Las chispas
caían encima de los papeles, los cuales contenían la información. Esto provoco
que se iniciara un incendio.
Los bomberos llegaron y controlaron las llamas, les tomo cerca de media hora. Por
fortuna no hubo ningún herido. Pero los papeles se quemaron, y con ellos los
datos.
3.2. JUSTIFICACIÓN
La solución al problema planteado anteriormente es usar una base de datos
electrónica, y una sencilla para que cualquiera pueda manejarla y reducir
drásticamente el riesgo de perder la información.
La solución más coherente y accesible para este problema es que el hospital
empiece a utilizar Access. Ya que este programa de Microsoft Office es bastante
fácil de conseguir y de utilizar.
Ahora el hospital tiene que empezar a utilizar Access si quiere que este problema
no se vuelva a repetir.

8. 4. MARCO TEÓRICO
4.1. BASES DE DATOS
Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso
determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es
lo que se denomina sistema gestor de base de datos
4.1.1. TABLAS DE DATOS
Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos.
Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, como pueden
ser como hemos visto antes, clientes o pedidos.

9. 4.1.2. LAS CONSULTAS EN ACCESS
4.1.2.1. Tipos de consulta
4.1.2.2. ¿Qué es una consulta?
Básicamente una consulta es una forma de buscar, encontrar y exhibir
determinada información extrayéndola del cumulo de datos que almacena la base.
Tipos de consulta En Micrisoft Access
Consultas de comandos: Una consulta de comandos aporta modificaciones a
muchos registros con una única operación. Existen cuatro tipos de consulta de
comando que son: De eliminación, de actualización, de alineación y creación de
tablas.
Consultas de actualización: Este tipo aporta modificaciones globales a uno o
más tablas. Existe la posibilidad por ejemplo de aumentar en un 10% el precio de
todos los productos lácteos o aumentar salarios en un 5% a las personas
pertenecientes a una determinada categoría laboral.
Consultas de eliminación: Este tipo de consulta elimina un grupo de registros de
una o más tablas. Con las consultas de eliminación siempre se eliminan registros
internos y no únicamente determinados campos de su interior.
Consultas de creación de tablas: Este tipo de consulta se usa cuando hay que
copiar los datos a una tabla o almacenar los datos. Para cambiar o actualizar parte
de los datos de un conjunto existente de registros, como uno o varios campos, se
puede usar una consulta de actualización. Para obtener más información sobre las
consultas de actualización, vea el artículo Crear una consulta de actualización.
4.1.2.3. Relaciones
Asociación que se establece entre campos comunes en dos tablas. Una relación
puede ser uno a uno, o uno a varios o varios a varios, entre tablas.

10. 4.1.2.3.1 Tipos de relaciones
Relación uno a varios: Esta es la relación más común de todas. En este tipo de
relación una tabla A puede tener muchos registros. Puede tener muchos datos
coincidentes con la otra tabla B, pero un registro de la tabla B solo tiene un
registro coincidente en la Tabla A.
Relación varios a varios: Un registro de la tabla A puede tener muchas
coincidencias con la tabla B, y viceversa. Esta relación solo es posible y se
determina una tercera tabla (llamada tabla de unión.)
Relación uno a uno: Cada registro de la tabla A solo puede tener un registro
coincidente con la tabla B y viceversa. Puede usar la relación uno a uno para
dividir una tabla con muchos campos, para aislar parte de una tabla por razones
de seguridad o para almacenar información que solo se aplica para un
subconjunto de la tabla principal.
FORMULARIOS

13. 5. MATERIALES Y MÉTODOS
5.1. Materiales
Los materiales usados para este informe fueron un computador con el programa y
el internet para realizar búsquedas.
5.2. Métodos
Parámetros y conocimientos para realizar este informe.

14. 6. CONCLUCIÓN
La conclusión de este informe y de este periodo de trabajo sobre el programa de
Microsoft office, Access 2010 es que algún día nosotros necesitaremos guardar
gran cantidad de información y datos masivamente y vamos a necesitar usar una
fuente de almacenamiento masivo. El cual sea rápido confiable y tenga toda la
información bajo cuidado y a la cual se le pueda hacer copia sin gastar tiempo y
dinero, para esto vamos a necesitar saber utilizar Access.
7. BIBLIOGRAFIA
 Aulaclic.com
 Accessblog.blogspot.com
 Ayudas @_informáticas_
 La tecnología y el saber (Libro universitario)
 Tecnoayudas665