Este documento describe cómo un hospital podría implementar una base de datos en Access para almacenar y organizar su información de manera digital, en lugar de usar archivos de papel, después de que un incendio quemó los documentos almacenados. Explica brevemente qué es una base de datos, las tablas y consultas en Access, y cómo este programa podría usarse para solucionar el problema del hospital de almacenar y acceder a datos de pacientes, médicos, facturas y otros de forma segura y ordenada.

1. BASES DE DATOS ACCES 2010
CAMILO E. BARÓN ESPINEL
COLEGIO NACIONAL NICOLÁS ESGUERRA
INFORMATICA
902 JM
BOGOTÁ
2015
BASES DE DATOS ACCES 2010

2. CAMILO E. BARON ESPINEL
INFORME DE BASES DE DATOS EN ACCES 2010
JHON A. CARABALLO- LIC. EN INFORMATICA
COLEGIO NACIONAL NICOLÁS ESGUERRA
INFORMATICA
902 JM
BOGOTÁ
2015

3. 1. INTRODUCCIÓN
Una base de datos es como una biblioteca o un almacén de archivos que están
listos y dispuestos a ser usados, la mayoría de estos puede ser documentos de
texto, casi todas las bases de datos son digitales lo que es más práctico pero
también existen diversas cantidades y tipos de bases de datos de las cuales
tenemos muchas a elegir afortunadamente podemos utilizar la que nos parezca
mejor.
Básicamente las bases de datos sirven para guardar información de forma
ordenada y para usarlo cuando se necesite, las bases de datos son una base que
contiene archivos guardados en él aunque esta la usa más que todo empresas e
instituciones públicas.
Existen varios tipos de bases de datos como ya había dicho unos ejemplos de
ellas son los siguientes y son los más usados y los más conocidos por las
personas que saben de este tema. Estas son: bases de datos jerárquicos, de red,
relacionales, datos orientados a objetos y/o multidimensionales, estas son las
bases más usados.

4. 2. OBJETIVOS
2.1. OBJETIVO GENERAL
 El objetivo principal de este informe es dar a entender que es, como
funciona, para que sirve y cómo podemos utilizarlo en la vida diaria para
facilitar el almacenamiento de datos.
2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Ayudar a las personas, entidades, empresas, microempresas y todo aquel
que necesite almacenar datos, a evolucionar en el modo de
almacenamiento de datos.
 Encontrar los archivos o datos de forma más fácil y ordenada.
 Enseñar a utilizar Access.

5. GLOSARIO
1. Bases de datos: Una base de datos o banco de datos es un conjunto de
datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados
sistemáticamente para su posterior uso.
2. Datos: El dato es una representación simbólica de un atributo o variable
cuantitativa. Los datos describen hechos empíricos, sucesos y entidades.
3. Bases de datos relacionales: Una Base de Datos Relacional, es una
base de datos que cumple con el modelo relacional, el cual es el modelo
más utilizado en la actualidad para implementar bases de datos ya
planificadas.
4. Almacenamiento de datos: Los dispositivos o unidades de
almacenamiento de datos son componentes que leen o escriben datos en
medios o soportes de almacenamiento, y juntos conforman la memoria o
almacenamiento secundario de la computadora.
5. Archivos: Un archivo o fichero informático es un conjunto de bits
almacenado en un dispositivo. Un archivo es identificado por un nombre y la
descripción de la carpeta o directorio que lo contiene.

6. 3. PLANTAMIENTO DEL PROBLEMA
3.1. DEFINICÓN DEL PROBLEMA
Un hospital tiene un almacén de datos, en el cuál almacena toda la información;
desde los datos de los pacientes, doctores, enfermeros, personal de seguridad,
personal de limpieza, facturas de los pacientes, recibos de compra, ordenes de
exámenes, y todo los datos restantes del hospital. Todos estos eran archivados en
papeles, carpetas, folder y archivadores.
Un día en el almacén de datos el encargado dejo cargando su celular al lado de un
vaso de agua, el vaso de agua estaba casi en el borde de la mesa y el enchufe
estaba detrás de un almacenador, el cual estaba lleno de papeles.
El encargado tuvo que salir a almorzar, pero dejo su móvil cargando. El vaso de
agua que estaba en el borde por algún motivo se cayó de la mesa y el agua
alcanzo el enchufe, esto provoco un corto y una serie de chispas. Las chispas
caían encima de los papeles, los cuales contenían la información. Esto provoco
que se iniciara un incendio.
Los bomberos llegaron y controlaron las llamas, les tomo cerca de media hora. Por
fortuna no hubo ningún herido. Pero los papeles se quemaron, y con ellos los
datos.
3.2. JUSTIFICACIÓN
La solución al problema planteado anteriormente es usar una base de datos
electrónica, y una sencilla para que cualquiera pueda manejarla y reducir
drásticamente el riesgo de perder la información.
La solución más coherente y accesible para este problema es que el hospital
empiece a utilizar Access. Ya que este programa de Microsoft Office es bastante
fácil de conseguir y de utilizar.
Ahora el hospital tiene que empezar a utilizar Access si quiere que este problema
no se vuelva a repetir.

7. 4. MARCO TEÓRICO
4.1. BASES DE DATOS
Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso
determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es
lo que se denomina sistema gestor de base de datos
4.1.1. TABLAS DE DATOS
Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos.
Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, como pueden
ser como hemos visto antes, clientes o pedidos.
Empleados:
Clientes:
Servicios:

8. 4.1.2. LAS CONSULTAS EN ACCESS
4.1.2.1. Tipos de consulta
¿Qué es una consulta?
Básicamente una consulta es una forma de buscar, encontrar y exhibir
determinada información extrayéndola del cumulo de datos que almacena la base.
Tipos de consulta En Micrisoft Access
Consultas de comandos: Una consulta de comandos aporta modificaciones a
muchos registros con una única operación. Existen cuatro tipos de consulta de
comando que son: De eliminación, de actualización, de alineación y creación de
tablas.
Consultas de actualización: Este tipo aporta modificaciones globales a uno o
más tablas. Existe la posibilidad por ejemplo de aumentar en un 10% el precio de
todos los productos lácteos o aumentar salarios en un 5% a las personas
pertenecientes a una determinada categoría laboral.
Consultas de eliminación: Este tipo de consulta elimina un grupo de registros de
una o más tablas. Con las consultas de eliminación siempre se eliminan registros
internos y no únicamente determinados campos de su interior.
Consultas de creación de tablas: Este tipo de consulta se usa cuando hay que
copiar los datos a una tabla o almacenar los datos. Para cambiar o actualizar parte
de los datos de un conjunto existente de registros, como uno o varios campos, se
puede usar una consulta de actualización. Para obtener más información sobre las
consultas de actualización, vea el artículo Crear una consulta de actualización.