Este documento es una boleta de captura de datos para un ministerio de educación. Contiene campos para registrar información sobre el centro educativo, el estudiante, el grado, la sección, el responsable y la fecha de nacimiento del estudiante. Instruye a los profesores a llenar la boleta con los datos del estudiante tal como aparecen en su partida de nacimiento y entregarla a la dirección para su asignación de un número de identificación estudiantil.

1. MINISTERIO DE EDUCACION
BOLETA DE CAPTURA DE DATOS
Código del Centro Educativo Departamento Municipio Distrito Grado Sección Aula Alternativa con Enfoque Multigrado Sección Integrada Tradicional
E. Acelerada: Año1 Año 2 Nombre del Centro Educativo_______________________________________________________________________________________________________________________________
Turno: Mañana Tarde Noche Fin de Semana Profesor(a) responsable de la sección:____________________________________________________________________________________________________
Número de Fecha Partida Nacimiento
Sexo
Identificación Nacimiento
No Nombres del Alumno Apellidos del Alumno Grado Responsable (padre, madre o encargado).
del dd mm aaaa No Folio Tomo Libro
M F
Estudiante
1
2
3
4
5
6
7
8
9
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11
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24
25

2. Número de Fecha Partida Nacimiento
Sexo
Identificación Nacimiento
No Nombres del Alumno Apellidos del Alumno Grado Responsable (padre, madre o encargado).
del dd mm aaaa No Folio Tomo Libro
M F
Estudiante
26
27
28
29
30
31
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50
Compañero (a) Docente:
1- Esta boleta de captura de datos servirá para la asignación del Número de Identificación del Estudiante
2- Se solicita llenar los datos de ésta, excepto la columna “Número de Identificación del Estudiante” y entregarla a la dirección del centro. Los datos del estudiante se escribirán tal como aparecen en la partida de nacimiento.
3- El director o directora entregará las boletas a su respectivo equipo de seguimiento, luego de una revisión minuciosa de los datos previamente confrontados con la partida de nacimiento
4- Luego de que el Nivel Central haya asignado el número a cada estudiante, se le devolverá la boleta para que se registre éste en el libro de Registro de Matrícula
5- Cuando se verifique que un estudiante no ha sido registrado en la alcaldía y por ende no tenga partida de nacimiento, llenar los espacios correspondientes con la frase “ no está asentado”.