Este documento describe el proyecto de implementación del sistema K2B Gesdoc en la empresa Liconsa en México. Se detallan las distintas etapas del proyecto como la elaboración de documentos de especificación funcional, el desarrollo de adaptaciones para los módulos de gestión documental y gestión de calidad, la parametrización de procesos, y la capacitación a usuarios. El proyecto tuvo una duración de 55 días y permitió automatizar los procesos de gestión documental y de calidad de Liconsa.

1. K2B Gesdoc
Ing. Nicolás Szerenyi
nszerenyi@k2business.com
Ing. Guillermo Fernández
guillermof@k2business.com

2. Agenda
Fundamentos de K2B Gesdoc
Un caso real: Liconsa, MX

3. el Producto
• Automatizar la gestión
• Altamente parametrizable

4. el Producto
• Distintas “Vistas”
• Distinta “Información”
• Extensibilidad
– Formularios dinámicos
– Aplicaciones externas
• Gestor de contenidos
• Firma Digital
• Vinculaciones

5. el Producto
• Modelado visual de procesos (estructurados,
ad-hoc, mixtos)
• Bandeja de Entrada
• Esquema de seguridad
• Tipos de ruteo
• Trabajo colaborativo
• Control de plazos y alarmas
• Notificación de eventos
• Procesos “enlazados”

6. Ciclo de Vida Notificación
Archivo
Actuación Actuación
Fin
Inicio
Actuación
Envío de
Actuación Correspondencia
y Envío
Consultas Estadísticas

7. el Producto
• Búsquedas básica y
avanzada
• Historia completa del EE
Herramientas
• Consultas estadísticas
• Centro de impresión
• GXPortal

8. Arquitectura
GeneXus
GXBPM
Web
SOA
Mobile

9. Metodología
• Equipo Mixto
• Primero tomar control para
después poder optimizar o
Estrategia de reingenierizar
Implantación • Expansión incremental en
varias dimensiones
• Gestión del cambio (Factor
Humano)

10. Visión
Puerta de salida al manejo ilimitado
de expedientes
Una plataforma integral de
automatización de procesos
Solución flexible, evolutiva, escalable

11. Medelo de Negocio
• SOCIO FRONT-END
• Adaptaciones en fábrica
• Implantación equipo mixto
• Reducir costos y tiempos, optimizar resultados

12. Caso de Exito
Cliente: LICONSA
• http://www.liconsa.gob.mx
Socio Front-End: FUSION-IT
• http://www.fusion-it.com.mx

13. Módulo “Gestión Documental”
• Implementa la Gestión Documental
en toda la empresa (informes,
solicitudes, comunicados)
• Sustituye el papel: oficios, turnos, y
volantes
• Unifica todos los pasos en el ciclo de
Asunto vida de un “Asunto”
• Permite la consulta en línea del
estado de un “Asunto”
• Características:
• Proceso Ad-hoc (no estructurado)
• Envíos según línea jerárquica
• 100% electrónico

14. Módulo “Gestión de Calidad”
• Proceso del área de Gestión de Calidad
• Las Solicitudes se ejecutan en las
distintas plantas de producción de
Solicitud Liconsa
A.B.M. de • Características:
Documento • Proceso de workflow estructurado
• Trámite puramente electrónico
• El trámite de la solicitud incluye
plantillas Excel

15. Nombre de tarea Duration Resources
K2B Gesdoc 55 days
Plan Director 20 days
Entrevistas con Usuario Clave 7 days K2B
Capacitación inicial 3 days K2B,Fusion
Elaboración de Documentos de Especificación Funcional 5 days K2B
Revisión del Documento de Especificación Funcional 4 days Liconsa,Fusion
Aprobación del Documento de Especificación Funcional 1 day Liconsa,Fusion
Proyecto Implantación 35 days K2B
Desarrollo de Adaptaciones 15 days K2B
Módulo Gestión Documental 7 days K2B
Parametrización Tipo de Expediente "Asunto" 2 days K2B
Modelado del proceso wf (ad-hoc) 2 days K2B
Procedimiento de numeración automático 1 day K2B
Pantalla de Ingreso de Asunto 2 days K2B
Definición y armado de plantillas (Oficios, volantes, notas de remisión) 7 days Fusion
Módulo Gestión de Calidad 8 days K2B
Parametirzación Tipo de Expediente "Solicitud ABM Documento" 2 days K2B
Modelado del proceso wf (estructurado) 3 days K2B
Procedimiento de numeración automático 1 day K2B
Pantalla de Ingreso de Solicitud 2 days K2B
Armado de las plantillas (excel/word) 8 days Fusion
Prototipación 5 days K2B
Implantación Ambiente Liconsa 5 days Fusion
Test y ajustes finales 5 days K2B,Fusion
Capacitación a Implantadores 5 days K2B,Fusion

16. ¡GRACIAS!