2. La excelencia del club de principio a fin
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JEFE DE ZONA
3. *** JEFE DE ZONA ***
El Jefe de Zona es el enlace principal
entre los clubes de la zona
y el equipo del Distrito
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4. *** EQUIPO DEL DISTRITO ***
Gabinete Distrital
Comité Consultivo del Gobernador
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6. JEFE DE
ZONA
CLUB
presidente, secretario,
tesorero, afiliación
CLUB
presidente
secretario
tesorero
afiliación
CLUB
presidente, secretario,
tesorero, afiliación
CLUB
presidente
secretario
tesorero,
afiliación
COMITÉ CONSULTIVO DEL GOBERNADOR
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7. ¿QUÉ ESPERAMOS DE UN JEFE DE ZONA?
Actúe a favor del desarrollo del éxito de los clubes
Establezca relaciones armónicas y duraderas entre los actores.
Oriente convenientemente las acciones para aumentar la satisfacción
de los socios.
Conozca y acompañe el proyecto de trabajo.
Informe oportunamente la situación de los clubes.
Facilite el intercambio de ideas tendientes a superar las dificultades
que pudieran presentarse.
Utilice los recursos disponibles para instruir, capacitar y/o asesorar.
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8. FUNCIONES DEL JEFE DE ZONA
COMUNICADOR
MOTIVADOR
CONSEJERO
ADMINISTRADOR
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9. *** COMUNICADOR ***
Difunde noticias.
Promueve propósitos
Informa a GD y al Gabinete
Incentiva la aplicación de estrategias convenientes
ante situaciones difíciles
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10. *** MOTIVADOR ***
Reconoce éxitos de eventos y proyectos de servicios.
Explica
Alienta: La unidad entre los socios, el trabajo en equipo,
participación en eventos de capacitación, aceptación de
responsabilidades como líderes.
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12. *** ADMINISTRADOR ***
* Colabora con el equipo de la Gobernación
* Orienta en el manejo de nuevas estrategias , sugerencias, etc.
* Promueve la concurrencia a la/s convención/es.
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13. *** ADMINISTRADOR ***
CONOCE LA SITUACIÓN DE LOS CLUBES.
Membresía:
ALTAS-BAJAS (causas)-Proyectos para aumento y/o permanencia
Obligaciones
FORMULARIOS (C23A-A1-PU101)
CUOTAS (distrital-nacional-internacional)
Estado trimestral de cuentas
Personería Jurídica
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14. PRENSA Y DIFUSIÓN
GRUPO A
GOBERNADORA
SECRETARIO
TESORERA
MEMBRESÍA
JEFE DE
ZONA
GLT
GMT
EQUIPO DE
ÉXITOS DE LOS
CLUBES
COORDINADORES DE
ÁREAS
ASESORESIDENTIFICACIÓN
DE LÍDERES
DOCENTES
LEONES
ORIENTADORES
CERTIFICADOS
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16. *** SUGERENCIAS ***
Solicitar a uno de los clubes que oficie de anfitrión.
Seleccionar una hora en la que la mayoría de los clubes puedan estar
representados.
Enviar avisos para las reuniones con suficiente antelación.
Preparar el orden del día para cada reunión. Pedirle a alguien que
sirva de secretario de actas.
Animar a los asistentes a compartir sus ideas con los demás.
Enviar el acta de la reunión a todos los presidentes de clubes y
animarlos a que compartan la información con los socios de los
clubes.
Enviar copia del acta a la Gobernación del Distrito.
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17. Solicitar a uno de los clubes que oficie de anfitrión.
Club anfitrión
Facilita el ámbito para que se desarrolle la reunión.(lugar físico-sillas-baños-etc)
Provee los elementos necesarios en la reunión.
Mazo-campana-banderas-audio de ser necesario.
Puede ofrecer un break, acordando con el jefe de zona el momento propicio.
Es habitual que el club al que pertenece el jefe de zona sea el anfitrión de la 1°
reunión.
La anfitrionía sucesiva será uno de los puntos a considerar en el orden del día de
la reunión.
Es aconsejable que varios clubes sean anfitriones alternativamente en el
período.
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18. Seleccionar una hora en la que la mayoría de los
clubes puedan estar representados.
Domingo a la mañana
Se cita aproximadamente a las 10 hs y puede finalizar con un almuerzo de camaradería organizado
por el club anfitrión y con el cobro de una tarjeta. Otra opción es hacerla a la canasta y compartir el
almuerzo.
Sábado a la tarde
Puede finalizar con una cena compartida
Días entre semana previa a la reunión del Club Anfitrión.
Lo fundamental es que se logre la asistencia de la mayoría de los leones.
Es conveniente convocar a un orador (PDG), Coordinador de Área, Asesor- previo acuerdo con la
Gobernación.
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19. Enviar avisos para las reuniones con suficiente
antelación.
Se aconseja 30 días previos a la fecha elegida para la reunión.
El uso de la web (correo electrónico) es un medio aceptado y funcional.
No olvidar hacer extensiva la invitación a toda la selva y el club Leo si lo hubiere.
Es imprescindible incluir el orden del día.
Verificar que sea recibida en tiempo y forma.
Recordar la cita unos días previos, asegurando la asistencia.
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20. MODELO DE CONVOCATORIA
Destinatarios: Presidentes de los Clubes y selva
Fecha-Hora-Lugar
Club anfitrión
Mencionar: Obligatoriedad de asistencia
Presidente-Secretario-Tesorero-Pte Comité de Afiliación
Extensión de la invitación a la selva/Club Leo
Orador/Capacitador: Nombre-Cargo-Tema
Actividad de camaradería: Si la hubiera
Adjuntar Orden del Día.
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21. Preparar el orden del día para cada reunión.
MODELO DE ORDEN DEL DÍA
1-Izamiento de pabellones.
2-Invocación leonística.
3-Designación de secretario de actas. Asistencia. Quórum.
3-Palabras iniciales (Presidente-Jefe de Zona)
4-Breve Información de Metas, Actividades, Servicios, Recaudación de Fondos,
Programa para Permanencia, Incorporación de Socios y Extensión de cada Club de
la Zona …………….(Hablan los Presidentes o sus reemplazantes )
5-Capacitación, instrucción, mensaje a cargo del Orador invitado.
6- Final de reunión.(Resumen-agradecimientos)
7-Arrío de pabellones.
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22. DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Asegurarse previamente que todo esté preparado en el club anfitrión.
Solicitar , antes del inicio, que alguno de los secretarios presentes (u otro león que
así lo desee) oficie de secretario para tomar el registro de la reunión.
Puede comenzar la reunión el presidente del club anfitrión, en cuyo caso, invitará
al izamiento de banderas y realizará la invocación leonística correspondiente.
Luego pasará la reunión al Jefe de Zona, quien la desarrollará.Al concluir, debe
devolver la conducción al presidente, quien invitará al arrío de banderas y declarará
selva libre.
También, puede comenzar el JZ, quien llevará adelante toda la reunión, desde el
izamiento hasta el arrío de las banderas.
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23. Pedirle a alguien que sirva de secretario de actas.
Acta de la Reunión
Responsabilidad del Jefe de Zona
Secretaria de la reunión
Documento fiel de lo sucedido y fundamental para establecer y recordar los
criterios acordados y compromisos asumidos por los leones presentes para con el
Club y la Zona.
Documento que ayudará al Jefe de Zona a comunicar el “estado “de los Clubes a la
Gobernación y elaborar su informe para las REUNIONES DEGABINETE.
Redactarla y en un tiempo prudencial- no más de 30 días- debe ser enviada a los
Presidentes de los Clubes para su aprobación/ corrección/ modificación.
Enviar a los funcionarios correspondientes.
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24. ¿A quiénes se envían los informes?
*Toda la información que proviene del Jefe de Zona se debe enviar con copia a los
Funcionarios Distritales de jerarquía superior:
Coordinador de Área, (el que corresponda)
Vice Gobernador 2° León Carlos Cesano
Vice Gobernador 1° León Orlando Ferrero
Gobernación del Distrito “02” León Graciela Rotman-Gobernadora
LeónVicente Belsito-Secretario León Gloria Barroso-Tesorera
Asesor de Área: Según se trate la información brindada .
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25. ¿Cómo se informan los pagos?
Enviar el comprobante de depósito emitido por el banco a todos los funcionarios y
también a la Tesorera León Gloria Barroso
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26. PEGUE
EL
TICKET
DE PAGO
AQUÍ
Antes de
scanear
Cuotas Leones plenos $ Cuotas familiares $ TOTAL DE $
Distrital
Internacional
LCIF ********* *****
Otros Distr.*
Otros Intern.*
TOTAL $
Para informar los pagos a la Gobernación.
Banco de la Nación Argentina
Asociación de Leones del Distrito “O-2” Cuenta Corriente en pesos n° 39000674/83
CLUB: ………………………………………………………………. N°: …………………………………………………………………………………..
DOMICILIO: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
LOCALIDAD: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Completar antes de escanear
Son pesos………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
*Detalle de otros: ……………………………………………………………………………………………......................................................
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Lugar y fecha………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Firma del Tesorero: …………………………………………………………. Aclaración:……………………………………………………………..
27. Dólar leonístico.
www.lionsclubs.org
Página principal > Centro para socios > Recursos > Finanzas > Dólar Leonístico
Seleccionar el mes correspondiente.
SeleccionarARGENTINA
El valor correspondiente aparece expresado en “pesos”.
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28. *** FECHAS SUGERIDAS PARA LAS REUNIONES ***
1° REUNIÓN Julio-Agosto
2° REUNIÓN Oct.-Nov.
3° REUNIÓN Marzo-Abril
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29. *** PRIMERA REUNIÓN DE COMITÉ ASESOR ***
El bienestar general de los clubes de la zona.
Las funciones del presidente, del secretario y del tesorero del club
Las metas del gobernador de distrito ,del Jefe de Zona y de los clubes. Concurso
distrital.
Las ventajas de que un club cumpla con sus obligaciones financieras, incluyendo
las cuotas del distrito, del distrito múltiple y las cuotas internacionales.
Acreditación de sus pagos.
La importancia de los informes mensuales de aumento de socios y su envío a
tiempo, y la ventaja de enviar los informes en línea.
Personería jurídica- Subsistencia –Ventajas
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30. *** 2° REUNIÓN DEL COMITÉ ASESOR ***
Evaluar el progreso de los clubes para alcanzar sus metas.
Examinar la afiliación y los planes de retención de socios en los
clubes.
Las responsabilidades del padrino con el nuevo socio.
Iniciación y orientación de nuevos socios. Leones Mentores
Necesidades de desarrollo de liderato entre los clubes.
Comunidades posibles en las cuales se pueden formar clubes.
Actividades de capacitación.
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31. *** 3° REUNIÓN DEL COMITÉ ASESOR ***
Renovación de autoridades.
·Cómo reportar a los dirigentes de clubes para el próximo año fiscal -
Formulario PU-101
Auditoría anual de los fondos del club
Delegados y suplentes de un club para las convenciones distritales,
de distrito múltiple e internacionales.
Premios de final del año para los clubes.
Balance de gestión.
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32. Tener en cuenta
Al redactar informes., convocatorias a reunión, orden del día,
comunicaciones diversas, utilizar el encabezado identificatorio.
Enviar a Gobernación. Se lo pasa en letra Colibrí, n°12, se transforma
en PDF y se lo envía a quien esté destinado -
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33. · Cursos del Centro de Aprendizaje Leonístico
o Dirección de las reuniones
o Instrucción
o Fijar metas
o Motivación de los socios
WWW.lionsclubs.org
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34. Manual del Jefe de Zona (DA100)
Procedimiento de Resolución de disputas del
club
· El Arte del Reconocimiento (LDSP003)
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35. NO OLVIDAR…
Realizar reconocimientos oportunos y geniales.
Recordar que la sonrisa y el buen humor bien
predisponen al éxito.
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36. Reconocer el valor de trabajar juntos.
Compartir las responsabilidades.
Abrazar el cambio.
Pensar a lo grande.
Desarrollar fortaleza mental.
Superar desafíos
Ampliar nuestro alcance como Leones.
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NECESITAMOS MÁSY MÁS