Secretaria del club rotario 4465-2020

1. CONTACTOS:
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PGD. JUAN CARLOS CONTRERAS CACERES
➢ PROFESION: Lic. Adm. de Empresas
➢ Gobernador 2011-2012 de Rotary International
➢ Presidente del Comité Distrital LFR-D-4455-2018-2021
➢ Instructor Distrital-2014-2015
➢ Presidente del CONGORPE--D-4455 y D-4465-2017-2018
➢ Rotary Leadership Institute- Past presidente de la División Perú
Periodo-2015-2017
➢ Asistente Regional de Imagen Pública de RI. Zona 23 B
➢ 2012-2016 y 2016-2019
➢ Designado Representante del Presidente de RI-2019-2020
❖ Av. Central N*960 –A4
Monterrico-Surco-Lima
❖ contrerascaceresjuan@gmail.com
❖ 51 (01)-3450053
❖ Celular: 956988088
❖ WhatsApp:956988088

2. SECRETARIA DEL
CLUB ROTARIO-2020
DISTRITO-4465

3. “¿Cómo será el mundo después del covid-19 ?
3

4. Big concept
Bring the attention of your audience over a key
concept using icons or illustrations
4
El secretario general de la ONU, António Guterres, cree que
ha faltado liderazgo global en la respuesta al coronavirus.

5. 5
CRISIS MUNDIALES
PANDEMIA
GUERRAS MUNDIALES

6. 6

7. 7
SI EL MUNDO NO SE DETIENE….. LA RUEDATAMPOCO SE DETIENE..!!

8. ESTRUCTURA DE UN CLUB ROTARIO
8
Junta Directiva
del Club
Administración
del Club
Imagen
Publica
Desarrollo de
Rotary
Proyectos
de Servicio
La Fundación
Rotaria
JUNTA DIRECTIVA:
PRESIDENTE DE CLUB
SECRETARIA (O)
SECRETARIO EJECUTIVO
TESORERO
MACERO
VICEPRESIDENTE Nuevas
Generaciones

9. CARACTERISTICAS DEL SECRETARIO(A)
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➢ Con experiencia de preferencia
➢ Con conocimiento en temas Rotarios
➢ Conocer a los lideres del Distrito
➢ Presentar un libro de actas por sección
de Asambleas ordinarias y Junta
Directiva
➢ Gustar de fotografiar todos los eventos
del Club de importancia
➢ Boletín virtual del Club

10. SECRETARIA DE UN CLUB ROTARIO
El secretario se encarga de que el
club funcione eficazmente y sin
percances. Sigue las tendencias del
club para determinar las deficiencias
y puntos fuertes, y transmite tal
información a los líderes del club y
del distrito.
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11. 11

12. 12
RESPONSABILIDADES
➢ Asistir a la Asamblea distrital de capacitación y la conferencia del distrito
➢ Reunirse con el secretario saliente y recibir los registros del club
➢ Reunirse con la junta directiva entrante
➢ Establecer una cuenta en Mi Rotary, en Rotary.org, si aún no tienes una
➢ Actualizar los registros del club y la nómina de socios en Mi Rotary a
medida que se produzcan cambios
➢ Suministrar al tesorero las facturas del club,con vencimiento en enero y julio
➢ Integrar la directiva y el Comité de Administración del club
➢ Tomar actas en las reuniones del club, de la junta directiva y en las
asambleas del club
➢ Actualizar la información del club y de los funcionarios para el Directorio
Oficial y los registros de Rotary

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RESPONSABILIDADES
➢ Administrar la correspondencia del club, responder correos electrónicos y
enviar comunicados oficiales e invitaciones
➢ Mantener artículos promocionales, distintivos de los nombres y otros
materiales utilizados en reuniones y eventos
➢ Pasar lista y enviar los informes mensuales de asistencia al gobernador del
distrito
➢ Conservar los registros históricos del club
➢ Redactar un informe anual al final del año rotario
➢ Colaborar con el presidente, el tesorero y los comités del club, según sea
necesario
➢ Reunirte con tu sucesor y entregar los registros del club

14. 14
REUNIONES DEL CLUB
Elabora los programas de cada reunión en colaboración con el
presidente y el Comité de Administración. Algunas de tus
responsabilidades para la reunión incluyen:
• Preparar avisos y Planificar programas
• Programar la visita de oradores invitados
Solicita al Comité de Administración que te ayude con los siguientes
aspectos logísticos: Distribuir y recolectar los distintivos de los
nombres
• Presentar oradores, procurar contar con hoja de vida
• Pagar la factura por concepto de comidas
• Hacer los arreglos necesarios (viajes, gastos, cartas de
agradecimiento) para los oradores invitados
• Proporcionar a los rotarios visitantes la documentación que acredita
su asistencia a la reunión

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SECRETARIO EJECUTIVO
➢ MI ROTARY
➢ Ver los informes de SHARE y polio
➢ Directorio Oficial
➢ Aportes y Puntos de LFR.
➢ Solo tú y el presidente de tu club podrán
agregar a los funcionarios del club, de esta
manera tendrán acceso a los recursos que
ellos necesitan para sus funciones.
➢ * SECRETARIO EJECUTIVO-Cargo reelegible
➢ Establece tu perfil en línea con información
pertinente a tu experiencia en Rotary.

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SECRETARIA Y COMUNICACIONES
➢ Coordinar con el Comité de Administración el
Boletín del Club
➢ Encargarse de la correspondencia
➢ Asegurarse de que el SITIO WEB y las cuentas de
redes sociales estén actualizadas
➢ Informar al gobernador de distrito y al personal de
Rotary sobre las actividades especiales del club.
➢ Compartir proyectos y eventos exitosos en Rotary
Showcase.
➢ Mantener al personal de Rotary al tanto de las
iniciativas que han resultado eficaces para tu club.

17. 17 REUNIONES DE LA JUNTA
DIRECTIVA
Como Secretario, integrarás la directiva del club, junto
con el presidente, el presidente electo, el tesorero,
el expresidente inmediato y miembros adicionales
según se estipule en el reglamento del club.
El vicepresidente y el macero también podrán integrar
la directiva. A solicitud y convocatoria del Presidente.
Por lo general, el secretario tiene las siguientes
responsabilidades:
• Establecer la agenda, en colaboración con el
presidente
• Enviar avisos de reuniones a los miembros de la
directiva y confirmar su asistencia
• Tomar actas y generar un informe para el club
• Proporcionar los materiales de apoyo que sean
necesarios
• Invitar al asistente del gobernador, si fuera pertinente
REUNIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA
1.- Proyecto
Medico
2.- Compra de
Chalecos
3.- Visita
Gobernador

18. Place your screenshot here
18
IMPORTANCIA DE UNA
AGENDA:
LA AGENDA ELECTRÓNICA:
Llevar una Agenda del Club
permite:
1. Es un organizador personal
2. Informa de los temas que se
va tocar ese día de reunión
3. Fija normas, tiempos y
pautas
4. Sirve de resumen o bitácora
de reunión.
5. Puede ser modificada de
haber error o omisión

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20. 20
GRUPOS DE WHATSAPP:
➢ Grupo de WhatsApp del Club
➢ Grupo de video-WhatsApp Meeting -JD
➢ Grupo de WhatsApp del Distrito-Secretarios
➢ Grupo de WhatsApp de Noticias de Rotary
➢ Grupo de WhatsApp del Rotaract
➢ Grupo de WhatsApp del Interact
➢ Recomiendo usar : El WhatsApp Web

21. MARKETING EN
REDES SOCIALES
Yellow
Red
Blue
21
Red
➢ Web-Club
➢ Facebook
➢ YouTube
➢ Instagram
➢ Twitter
➢ Linkedin
➢ Snapchat
➢ Pinterest

22. REPRESENTANTES
DE FINANZAS Y ACD
CHICAGO
22 REPRESENTANTES DE ACD -
1.- Alicia Pijal-Avila –
2.- Marni Nixon- marni.nixon@rotary.org -
alicia.pijal-avila@rotary.org
Senior Officer- D-4455 y 4465
REPRESENTANTES DE FINANZAS – Supervisor- Pago percapita
3.- Carlos Araujo - Carlos.Araujo@rotary.org

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2019

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VISITA DEL GOBERNADOR
El gobernador visita cada club del distrito. Antes
del 1 julio, el gobernador electo o el asistente del
gobernador te informará sobre la fecha de la
visita.
A fin de prepararse para la visita, pregúntale al
presidente qué se necesita, por ejemplo,
informes detallados sobre los planes de los
comités, actividades y logros.
Debes estar preparado para discutir el progreso
del club hacia las metas propuestas. Si tienes
preguntas sobre las expectativas del gobernador,
contacta con el asistente del gobernador.

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COMO SECRETARIO DE CLUB, PUEDES
UTILIZAR MI ROTARY PARA:
➢Actualizar tus datos personales
➢Actualizar los datos del club
➢Actualizar los datos de los socios
➢Utilizar Rotary Club Central para revisar y editar las
metas de tu club y el progreso de las mismas.
➢Generar los informes de los funcionarios del club
➢Ver el informe del saldo diario del club
➢Establece tu pefil en línea con información
pertinente a tu experiencia en Rotary.

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MUCHAS
GRACIAS