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Contabilidad de Gestión
¿Qué es?: Información contable para valorar y controlar los recursos
económicos que se aplican (costes) y que se obtienen
(productos/servicios) en el ciclo de explotación
En origen se limitaba al estudio de la estructura de costes de las
empresas industriales. Estas empresas necesitan saber cuánto les cuesta
el producto que obtiene y lo que tienen como existencia en un momento
dado. (Schneider 1968).
En una segunda etapa su cometido pasa a ser más amplio, pasa a ser la
elaboración de datos “a priori” que permitan elaborar los presupuestos de
la empresa y, posteriormente, controlar los resultados reales sobre los
previstos
La contabilidad de costes deja de tener como objetivo principal su apoyo a
la contabilidad de financiera y amplía su cometido a ser una información
de apoyo a la dirección en la toma de decisiones y en el control de la
gestión, de ahí que comience a ser denominada contabilidad de gestión.
El ciclo de explotación
Conjunto de actividades/tareas que se desarrollan en el negocio principal
de la empresa desde que se invierte 1€ hasta que se recupera
Actividades habituales en un ciclo de explotación
Aprovisionamiento: adquisición de bienes y servicios (inputs) que se
transformarán en el producto/servicio objeto de venta
Transformación: conversión de inputs en outputs
Venta: comercialización y distribución de los outputs
Cobro y pago: movimientos financieros para liquidar derechos y
obligaciones
Captación de recursos financieros
Aprovisionamiento
Transformación Ventas
Cobro y pago
El ciclo de explotación
Es útil para cualquier organización empresarial.
Toda unidad económica con independencia de la naturaleza de su
actividad, desarrolla un proceso económico con un coste que debe ser
representado, medido, valorado y analizado. Ej. Sector industrial,
comercial, agrícola, financiero o de servicios, así como entidades privadas
o de carácter público.
El ciclo de explotación
Ejemplo: el ciclo de una compañía de seguros
Aprovisionamiento: adquirir recursos económicos (inputs). Ej: Local,
Mobiliario, Factor humano, Equipos informáticos…
Transformación: los inputs se convierten en los outputs (objeto de venta)
Ej: pólizas
Venta: comercialización de las pólizas
Cobro : de las primas
Pago: de las deudas generadas por la adquisición de los bienes y
servicios
Ejemplo: en un centro educativo
¿Qué vende?
¿Qué recursos emplea para obtener y vender su “producto”?
¿Cuántos departamentos pueden componer la estructura organizativa?
¿Interesará conocer el coste anual de cada departamento? ¿de cada
“producto”?
Ponga un ejemplo
Sistema contable de la empresa
En la actualidad el sistema contable de las organizaciones se compone de
dos subsistemas con objetivos y ámbitos distintos pero que están
interrelacionados.
Contabilidad Financiera Contabilidad de gestión
Sistema contable de la empresa
Contabilidad de Gestión
Recapitulemos:
Concepto: la Contabilidad de Gestión es una información destinada a la
valoración, análisis y control de todo el proceso productivo que compone
la explotación empresarial
Objetivos valorar, planificar y controlar los recursos económicos para
optimizar la gestión
Campo de Actuación : actividad económica del ciclo de explotación
Usuarios :la dirección
Período objeto de estudio :corto plazo
Usuarios de la contabilidad de gestión : los distintos niveles de dirección
•Dirección general
•Directores de áreas
Contabilidad de Gestión
Valoración : cuantificar costes, activos y resultados
Responde a preguntas como:
¿Cuánto cuesta obtener los Productos/servicios?
¿Cuanto cuesta mantener la empresa funcionando?
¿Cuánto recursos consume cada departamento de la empresa?
¿Qué Beneficio se obtiene por cada tipo de producto?
Ejemplo:
Una empresa fabrica y vende 2 tipos de productos. Con los datos de la
cuenta de Resultados se puede saber ¿cuánto pierde o gana con
cada producto? ¿Cuánto cuesta cada sucursal abierta?
Contabilidad de Gestión
Planificación: Cuantificar los objetivos a alcanzar y verificar que se
alcanzan
Responde a preguntas como:
¿Cuánto costará vender…… el año próximo, el prod A/ B?
¿Qué ingresos prevemos tener por A / B?
¿Cuánto podrá destinarse a los gastos de…?
¿Qué beneficio queremos conseguir?
Control: apoyo a la planificación y la estrategia empresarial
Responde a preguntas como:
¿Se están consumiendo los recursos necesarios ?
¿Se pueden reducir los costes de cada departamento?
¿El coste de mis productos/servicios está siendo el previsto?
¿Qué medidas puedo tomar para aumentar el beneficio?
¿Estamos alcanzando la cifra de ventas prevista en A/B ?
¿En cuánto nos hemos desviado respecto a…..?
Contabilidad de Gestión
Planificación: Cuantificar los objetivos a alcanzar y verificar que se
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Responde a preguntas como:
¿Cuánto costará vender…… el año próximo, el prod A/ B?
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¿Qué beneficio queremos conseguir?
Control: apoyo a la planificación y la estrategia empresarial
Responde a preguntas como:
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  • 1. Contabilidad de Gestión ¿Qué es?: Información contable para valorar y controlar los recursos económicos que se aplican (costes) y que se obtienen (productos/servicios) en el ciclo de explotación En origen se limitaba al estudio de la estructura de costes de las empresas industriales. Estas empresas necesitan saber cuánto les cuesta el producto que obtiene y lo que tienen como existencia en un momento dado. (Schneider 1968). En una segunda etapa su cometido pasa a ser más amplio, pasa a ser la elaboración de datos “a priori” que permitan elaborar los presupuestos de la empresa y, posteriormente, controlar los resultados reales sobre los previstos La contabilidad de costes deja de tener como objetivo principal su apoyo a la contabilidad de financiera y amplía su cometido a ser una información de apoyo a la dirección en la toma de decisiones y en el control de la gestión, de ahí que comience a ser denominada contabilidad de gestión.
  • 2. El ciclo de explotación Conjunto de actividades/tareas que se desarrollan en el negocio principal de la empresa desde que se invierte 1€ hasta que se recupera Actividades habituales en un ciclo de explotación Aprovisionamiento: adquisición de bienes y servicios (inputs) que se transformarán en el producto/servicio objeto de venta Transformación: conversión de inputs en outputs Venta: comercialización y distribución de los outputs Cobro y pago: movimientos financieros para liquidar derechos y obligaciones Captación de recursos financieros Aprovisionamiento Transformación Ventas Cobro y pago
  • 3. El ciclo de explotación Es útil para cualquier organización empresarial. Toda unidad económica con independencia de la naturaleza de su actividad, desarrolla un proceso económico con un coste que debe ser representado, medido, valorado y analizado. Ej. Sector industrial, comercial, agrícola, financiero o de servicios, así como entidades privadas o de carácter público.
  • 4. El ciclo de explotación Ejemplo: el ciclo de una compañía de seguros Aprovisionamiento: adquirir recursos económicos (inputs). Ej: Local, Mobiliario, Factor humano, Equipos informáticos… Transformación: los inputs se convierten en los outputs (objeto de venta) Ej: pólizas Venta: comercialización de las pólizas Cobro : de las primas Pago: de las deudas generadas por la adquisición de los bienes y servicios Ejemplo: en un centro educativo ¿Qué vende? ¿Qué recursos emplea para obtener y vender su “producto”? ¿Cuántos departamentos pueden componer la estructura organizativa? ¿Interesará conocer el coste anual de cada departamento? ¿de cada “producto”? Ponga un ejemplo
  • 5. Sistema contable de la empresa En la actualidad el sistema contable de las organizaciones se compone de dos subsistemas con objetivos y ámbitos distintos pero que están interrelacionados. Contabilidad Financiera Contabilidad de gestión Sistema contable de la empresa
  • 6. Contabilidad de Gestión Recapitulemos: Concepto: la Contabilidad de Gestión es una información destinada a la valoración, análisis y control de todo el proceso productivo que compone la explotación empresarial Objetivos valorar, planificar y controlar los recursos económicos para optimizar la gestión Campo de Actuación : actividad económica del ciclo de explotación Usuarios :la dirección Período objeto de estudio :corto plazo Usuarios de la contabilidad de gestión : los distintos niveles de dirección •Dirección general •Directores de áreas
  • 7. Contabilidad de Gestión Valoración : cuantificar costes, activos y resultados Responde a preguntas como: ¿Cuánto cuesta obtener los Productos/servicios? ¿Cuanto cuesta mantener la empresa funcionando? ¿Cuánto recursos consume cada departamento de la empresa? ¿Qué Beneficio se obtiene por cada tipo de producto? Ejemplo: Una empresa fabrica y vende 2 tipos de productos. Con los datos de la cuenta de Resultados se puede saber ¿cuánto pierde o gana con cada producto? ¿Cuánto cuesta cada sucursal abierta?
  • 8. Contabilidad de Gestión Planificación: Cuantificar los objetivos a alcanzar y verificar que se alcanzan Responde a preguntas como: ¿Cuánto costará vender…… el año próximo, el prod A/ B? ¿Qué ingresos prevemos tener por A / B? ¿Cuánto podrá destinarse a los gastos de…? ¿Qué beneficio queremos conseguir? Control: apoyo a la planificación y la estrategia empresarial Responde a preguntas como: ¿Se están consumiendo los recursos necesarios ? ¿Se pueden reducir los costes de cada departamento? ¿El coste de mis productos/servicios está siendo el previsto? ¿Qué medidas puedo tomar para aumentar el beneficio? ¿Estamos alcanzando la cifra de ventas prevista en A/B ? ¿En cuánto nos hemos desviado respecto a…..?
  • 9. Contabilidad de Gestión Planificación: Cuantificar los objetivos a alcanzar y verificar que se alcanzan Responde a preguntas como: ¿Cuánto costará vender…… el año próximo, el prod A/ B? ¿Qué ingresos prevemos tener por A / B? ¿Cuánto podrá destinarse a los gastos de…? ¿Qué beneficio queremos conseguir? Control: apoyo a la planificación y la estrategia empresarial Responde a preguntas como: ¿Se están consumiendo los recursos necesarios ? ¿Se pueden reducir los costes de cada departamento? ¿El coste de mis productos/servicios está siendo el previsto? ¿Qué medidas puedo tomar para aumentar el beneficio? ¿Estamos alcanzando la cifra de ventas prevista en A/B ? ¿En cuánto nos hemos desviado respecto a…..?