Este documento establece las designaciones y formatos estándar para sobres de correspondencia en Ecuador. Define los tipos de sobres (común y bolsa), cómo expresar sus formatos, y los formatos estándar C3, C4, C5, C6 y DL. También cubre requisitos adicionales como colores, masa y franjas para sobres de correo aéreo.

1. CDU: 676.822:651 FD 05.02-403
1982-128-1-
Norma Técnica
Ecuatoriana
SOBRES DE CORRESPONDENCIA. DESIGNACIÓN Y
FORMATOS
INEN 956
1982-11
1. OBJETO
1.1 Esta norma establece la designación y formatos de los sobres de papel empleados en
correspondencia y usos postales, en general.
2. ALCANCE
2.1 Esta norma comprende los sobres destinados a contener y proteger cartas y documentos escritos o
impresos que se transportan mediante el servicio de correos o en forma directa.
2.2 Esta norma no comprende los sobres destinados al expendio de películas y papeles especiales
destinados a trabajos de fotografía.
3. DESIGNACION
3.1 Los sobres de correspondencia deben ser designados:
- por una referencia al tipo (ver 3.2) seguida por una indicación del formato (ver 3.3).
3.2 El tipo debe indicarse de acuerdo a los siguientes principios:
- si la abertura está en el lado mayor, tipo común,
- si la abertura está en el lado menor, tipo bolsa.
3.3 El formato se expresa:
- por el símbolo del formato (ver numeral 4),
- por sus dos dimensiones en milímetros, dándose primero la dimensión menor.
3.4 Ejemplos de designación:
- sobre de tipo común C4;
- sobre de tipo bolsa 229 x 324.
4. FORMATOS
4.1 Para usos postales deben emplearse los formatos de sobres que se indican en la Tabla 1, con sus
aplicaciones más adecuadas.
(Continúa)
InstitutoEcuatorianodeNormalización,INEN–Casilla17-01-3999–BaquerizoMorenoE8-29yAlmagro–Quito-Ecuador–Prohibidalareproducción

2. NTE INEN 956
1982-128-2-
TABLA 1. Formatos de sobres.
TIPOSIMBOLO FORMATO
común bolsa
DOCUMENTOS PARA
LOS QUE SE RECOMIENDA
C3
324 x 458 x x
Hojas de tamaño A3
Planos y documentos gráficos
C4
229 x 324 x x
Hojas de tamaño A4
Carpetas, revistas
C5 162 x 229 x x
Hoja A4 doblada por la mitad,
Hoja A5
C6
114 x 162 x x
Hoja A4 doblada en 4 partes
Hoja A5 doblada en 2
DL 110 x 220 x x Hoja A4 doblada en 3 partes
4.2 Los símbolos de los formatos de sobres corresponden a los fijados en la Norma INEN 72, con
excepción del símbolo DL que corresponde al formato internacional empleado en correspondencia
administrativa.
4.3 En casos excepcionales en que no sea posible utilizar los formatos indicados en la Tabla 1, pueden
emplearse los formatos B4, B5 y B6 fijados en la Norma INEN 72.
4.4 Los documentos que se guardan dentro de los sobres deben tener los formatos normalizados de
acuerdo a la Norma INEN 75.
4.5 Las dimensiones indicadas en la Tabla 1 pueden variar dentro de las tolerancias especificadas en la
Norma INEN 72.
5. SOBRES CON VENTANAS O ABERTURAS
5.1 Los sobres de correspondencia pueden tener ventanas o aberturas en su cara cerrada, que permitan
leer la dirección anotada en los documentos interiores.
5.2 Las ventanas o aberturas pueden tener las dimensiones de 110 mm x 40 mm como máximo, y sus
esquinas pueden ser redondeadas con un radio máximo de 5 mm
5.3 Las ventanas o aberturas pueden ubicarse en cualquier espacio de la cara cerrada del sobre,
siempre que se mantenga una distancia mínima de 25 mm entre los bordes de la ventana y los del
sobre, y un espacio de 40 mm de ancho mínimo en el borde superior del sobre para la colocación de
estampillas y la impresión de sellos.
6. REQUISITOS COMPLEMENTARIOS
6.1, Los requisitos complementarios de los sobres, de acuerdo a su empleo en correo terrestre o aéreo,
se indican en el Apéndice Y.
(Continua)

3. NTE INEN 956
1982-128-3-
APENDICE Y
REQUISITOS COMPLEMENTARIOS DE LOS SOBRES DE CORRESPONDENCIA
Y.1 Sobres de correspondencia terrestre.
Y.1.1 Color. Los sobres deben ser de preferencia de color blanco. En casos especiales pueden
emplearse tonos claros de gris, amarillo, verde o azul. No se permite el color rojo ni ningún
color fuerte que cause molestia visual al personal de las oficinas de correos.
Y.1.2 Masa unitaria. En relación a su tamaño, los sobres deben fabricarse de papeles que tengan
una masa unitaria de 110 g/m
2
hasta una mínima de 56 g/m
2
.
Y.2 Sobres de correspondencia aérea.
Y.2.1 Los sobres de correspondencia aérea deben ser de color blanco. En los bordes deben
llevar impresa una franja en los colores azul y rojo alternados con el blanco.
Y.2.1.1 La franja de colores debe tener un ancho de 5 ± 1 mm en sentido transversal al borde de
los sobres. Dentro de este espacio deben imprimirse los colores azul y rojo en paralelogramos
alternados de 5 ± 1 mm de ancho, separados por espacios blancos de igual dimensión.
Y.2.2 Masa unitaria. En relación a su tamaño, los sobres deben fabricarse de papeles que tengan
una masa unitaria máxima de 80 g/m
2
hasta una mínima de 45 g/m2.
(Continua)

4. NTE INEN 956
1982-128-4-
APENDICE Z
Z.1 NORMAS A CONSULTAR
INEN 72. Formatos de papeles Series de formatos finales.
INEN 75.Formatos de papeles. Aplicaciones de la serie A.
Z.2 BASES DE ESTUDIO
Norma francesa AFNOR Nf Q 31-001. Articles de papeterie. Formats des enveloppes et pochettes
Postales. Association Francaise de Normalisation. París, 1980.
Esquema de norma argentina ]RAM 3003. Formatos de sobres con y sin ventana. Instituto Argentino
de Racionalización de Materiales. Buenos Aires, 1979.
Norma Internacional ISO 269. Correspondence envelopes Designation and Sizes. International
Organization for Standardization. Ginebra, 1976.
Norma Británica BSI 4264. Specification for envelopes for comercial, official and professional use
(Terms and sizes). British Standards Institution. Londres, 1967.

5. INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA
Documento:
NTE INEN 956
TITULO: SOBRES DE CORRESPONDENCIA. DESIGNACIÓN
Y FORMATOS.
Código:
FD 05.02-403
ORIGINAL:
Fecha de iniciación del estudio:
REVISIÓN:
Fecha de aprobación anterior por Consejo Directivo
Oficialización con el Carácter de
por Acuerdo No.
publicado en el Registro Oficial No.
Fecha de iniciación del estudio:
Fechas de consulta pública: de 1981-08-24 al 1981-10-08
La norma en referencia fue sometida a Consulta Pública, hasta la fecha de terminación y posteriormente no se
recibieron observaciones al texto, por la cual no se conformó Subcomité Técnico.
Subcomité Técnico:
Fecha de iniciación: Fecha de aprobación:
Integrantes del Subcomité Técnico:
NOMBRES: INSTITUCIÓN REPRESENTADA:
Otros trámites: ♦6
Esta norma sin ningún cambio en su contenido fue DESREGULARIZADA, pasando de
OBLIGATORIA a VOLUNTARIA, según Resolución de Consejo Directivo de 1998-01-08 y oficializada
mediante Acuerdo Ministerial No. 03 612 de 2003-12-22, publicado en el Registro Oficial No. 248 del 2004-01-
09
El Consejo Directivo del INEN aprobó este proyecto de norma en sesión de 1982-11-30
Oficializada como: OBLIGATORIA Por Acuerdo Ministerial No. 59 de 1984-01-31
Registro Oficial No. 694 de 1984-02-29

6. Instituto Ecuatoriano de Normalización, INENInstituto Ecuatoriano de Normalización, INENInstituto Ecuatoriano de Normalización, INENInstituto Ecuatoriano de Normalización, INEN ---- Baquerizo Moreno E8Baquerizo Moreno E8Baquerizo Moreno E8Baquerizo Moreno E8----29 y Av. 6 de Diciembre29 y Av. 6 de Diciembre29 y Av. 6 de Diciembre29 y Av. 6 de Diciembre
Casilla 17Casilla 17Casilla 17Casilla 17----01010101----3999399939993999 ---- Telfs: (593 2)2 501885 al 2 5018Telfs: (593 2)2 501885 al 2 5018Telfs: (593 2)2 501885 al 2 5018Telfs: (593 2)2 501885 al 2 501891919191 ---- Fax: (593 2) 2 567815Fax: (593 2) 2 567815Fax: (593 2) 2 567815Fax: (593 2) 2 567815
Dirección General: EDirección General: EDirección General: EDirección General: E----Mail:Mail:Mail:Mail: furresta@inen.gov.ecfurresta@inen.gov.ecfurresta@inen.gov.ecfurresta@inen.gov.ec
Área Técnica de Normalización: EÁrea Técnica de Normalización: EÁrea Técnica de Normalización: EÁrea Técnica de Normalización: E----Mail:Mail:Mail:Mail: normalizacion@inen.gov.ecnormalizacion@inen.gov.ecnormalizacion@inen.gov.ecnormalizacion@inen.gov.ec
Área Técnica de CeÁrea Técnica de CeÁrea Técnica de CeÁrea Técnica de Certificación: Ertificación: Ertificación: Ertificación: E----Mail:Mail:Mail:Mail: certificacion@inen.gov.eccertificacion@inen.gov.eccertificacion@inen.gov.eccertificacion@inen.gov.ec
Área Técnica deÁrea Técnica deÁrea Técnica deÁrea Técnica de Verificación: EVerificación: EVerificación: EVerificación: E----Mail:Mail:Mail:Mail: verificacion@inen.gov.ecverificacion@inen.gov.ecverificacion@inen.gov.ecverificacion@inen.gov.ec
Área Técnica de Servicios Tecnológicos: EÁrea Técnica de Servicios Tecnológicos: EÁrea Técnica de Servicios Tecnológicos: EÁrea Técnica de Servicios Tecnológicos: E----MaMaMaMail:il:il:il: inencati@inen.gov.ecinencati@inen.gov.ecinencati@inen.gov.ecinencati@inen.gov.ec
Regional Guayas: ERegional Guayas: ERegional Guayas: ERegional Guayas: E----Mail:Mail:Mail:Mail: inenguayas@inen.gov.ecinenguayas@inen.gov.ecinenguayas@inen.gov.ecinenguayas@inen.gov.ec
Regional Azuay: ERegional Azuay: ERegional Azuay: ERegional Azuay: E----Mail:Mail:Mail:Mail: inencuenca@inen.gov.inencuenca@inen.gov.inencuenca@inen.gov.inencuenca@inen.gov.ecececec
Regional Chimborazo: ERegional Chimborazo: ERegional Chimborazo: ERegional Chimborazo: E----Mail:Mail:Mail:Mail: inenriobamba@inen.gov.ecinenriobamba@inen.gov.ecinenriobamba@inen.gov.ecinenriobamba@inen.gov.ec
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