El documento describe las funciones básicas del Explorador de Windows para administrar archivos y carpetas, incluyendo cómo abrir el Explorador, buscar archivos, crear, eliminar, copiar y mover carpetas y archivos, y compartir carpetas en una red.

1. Taller de Informática I
Unidad 1: Introducción al Sistema Operativo
A4. Administración de Archivos
El explorador de Windows
El Explorador nos permite realizar casi cualquier tarea propia de un sistema
operativo: ejecutar aplicaciones, formatear un disco, copiar, mover o borrar un
archivo, crear, eliminar o mover una carpeta o simplemente desplazarnos por las
distintas carpetas y unidades de nuestro sistema.
Para acceder al Explorador tenemos varios caminos. Uno de ellos es pulsar con el
botón Inicio, desplazar el mouse hasta la carpeta Programas y cuando se abra
moverlo hasta la línea que dice Explorador de Windows y pulsar el botón izquierdo
del mouse.
Otro camino es situar el puntero del mouse sobre el botón “inicio” y presionar el botón
derecho del mouse, elegir la opción explorar y pulsar el botón izquierdo del mouse.
Por último, si tenemos un acceso directo del explorador de Windows creado en nuestra
barra de tareas podemos acceder a él por medio del icono que lo representa.
Cuando hayamos seguido alguno de los tres caminos anteriores se nos abrirá la
ventana del Explorador parecida a como la vemos en la siguiente imagen:
En esta ventana podemos observar las barras ya conocidas y situadas en la parte
superior de la ventana y la distribución de la ventana en dos áreas.
En la parte izquierda se visualiza el contenido del sistema: Escritorio, unidades de
disco a las que se tiene acceso y las carpetas en las que se subdivide cada unidad. En
su parte superior aparece el rótulo "Todas las carpetas".
En el área derecha se muestra el contenido de la carpeta o unidad que tengamos
seleccionada en el área izquierda. En su parte superior aparece el rótulo "Contenido de
....."
Como se ha mencionado antes, el Explorador nos permite trabajar "el fondo" de
nuestro sistema; vamos a ver, pues, algunas de las cuestiones básicas y necesarias
que se deben conocer para trabajar con un computador.
Si nos fijamos, las unidades o carpetas que aparecen en el área izquierda de la
ventana muestran a su izquierda un recuadro con un signo + o un signo -; si aparece
el signo + significa que la carpeta o unidad está cerrada y, es posible, que contenga
subcarpetas. Si queremos ver su contenido deberemos pulsar el botón izquierdo del
mouse sobre el signo +. Cuando queremos cerrar una unidad o carpeta debemos
pulsar el botón izquierdo del mouse sobre el signo - que aparecerá a la izquierda de
dicha unidad o carpeta. Para practicar un poco vamos a abrir todas las unidades y
carpetas y después las cerraremos.

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Unidad 1: Introducción al Sistema Operativo
Buscar una carpeta
La primera función del Explorador es permitirnos buscar un archivo o una carpeta.
Para ello debemos empezar a buscar en el área izquierda en donde tenemos las
unidades de disco. Seleccionar la unidad en la que sabemos que está la carpeta y
posteriormente ir abriendo las carpetas necesarias hasta encontrar el archivo
deseado.
A la estructura que tiene la organización del sistema y de las unidades se la conoce
por estructura de árbol o árbol de directorios. Se llama así porque, al igual que un
árbol, hay un directorio principal del que van ramificándose el resto de subdirectorios
o carpetas hasta llegar al último nivel en el que están los archivos o ficheros.

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Unidad 1: Introducción al Sistema Operativo
Organización de archivos y carpetas
Crear una carpeta
Para crear una nueva carpeta primero seleccionaremos la carpeta de la cual
queremos que cuelgue la nueva, una vez situados en ella seleccionaremos el
menú Archivo > Nuevo > Carpeta. Aparecerá una nueva carpeta a la que sólo
deberemos darle el nombre que deseemos.
Eliminar (borrar) una carpeta
Para eliminar o borrar una carpeta podemos elegir varios caminos, aunque en
todos ellos es indispensable asegurarse bien de que efectivamente queremos
eliminar la carpeta. El método más simple es el de seleccionar la carpeta que
queramos borrar, para ello la señalamos con el mouse y pulsamos el botón
izquierdo y cuando esté sombreada de azul presionamos la tecla Eliminar .
Antes de eliminar una carpeta debemos considerar si podemos prescindir de
todos los documentos, ficheros o archivos que contiene. Al borrar una
carpeta eliminamos todo su contenido.
Copiar una carpetas
En determinadas ocasiones necesitaremos copiar una carpeta y todos los
archivos que contiene a una nueva ubicación, ya sea en el mismo disco o en
otra unidad distinta: otro disco duro o un disco de 3½. En ambos casos lo
primero que haremos será situarnos sobre la carpeta que vamos a copiar,
pulsar el botón izquierdo del mouse para seleccionarla y, después, pulsar el
icono correspondiente a "Copiar"(Ctrl+C). Paso seguido nos situaremos en el
lugar en donde vamos a dejar la carpeta, pulsaremos el botón izquierdo del
mouse para seleccionarlo y utilizaremos la opción "Pegar"(Ctrl+v)
Mover una carpeta
La diferencia entre copiar y mover una carpeta radica en que cuando
efectuamos una copia de la carpeta original, permanece en el sitio en el que
estaba, no la eliminamos. Sin embargo, cuando movemos una carpeta ella
desaparece de su lugar anterior para situarse en la nueva localización. Para
mover una carpeta debemos seleccionar la carpeta, después pulsar el icono
"Cortar" y situarnos en el lugar elegido para dejarla utilizando
"Pegar"(Ctrl+v).

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Unidad 1: Introducción al Sistema Operativo
Cambiar el nombre de una carpeta
Para cambiar el nombre de una carpeta nos situaremos en ella y la
seleccionaremos pulsando el botón izquierdo del mouse. Después,
manteniendo el cursor encima de ella pulsaremos el botón derecho del mouse
para que se nos muestre el menú de acciones de la carpeta. Seleccionaremos
Cambiar nombre. Se activará el recuadro que contiene el nombre de la
carpeta. Borraremos el que tiene y le pondremos el nuevo. Para terminar
pulsamos la tecla <Enter>.
Eliminar un archivo
Tenemos la opción de borrar alguno de los archivos que contiene una
carpeta. Debemos asegurarnos de que el archivo que seleccionamos es el
que queremos borrar. Una vez que hayamos seleccionado el archivo
pulsaremos la tecla <Supr> o presionaremos el icono Eliminar.
Atención: Como vimos anteriormente en la opción eliminar una carpeta, si
eliminamos un archivo del disco A: no tendremos la posibilidad de recuperarlo. Si lo
hacemos de cualquier carpeta del disco C: el fichero eliminado se nos ubicará en la
papelera de reciclaje.
Recuperar un archivo
Si el archivo que hemos eliminado aún está en la papelera de reciclaje
podemos restaurarlo abriendo la papelera, seleccionando el archivo que
pretendemos recuperar y pulsando la opción Archivo Restaurar. El archivo
se restaurará en el lugar desde donde fue eliminado.
Copiar un archivo
Al igual que la opción copiar carpeta para copiar un archivo debemos
seleccionarlo y pulsar el icono copiar o presionar las teclas (Ctrl+C).
Posteriormente seleccionamos la carpeta en la que vamos a depositar el
archivo copiado y pulsamos la combinación de teclas (Ctrl+v) o el icono
pegar .
Mover un archivo
La diferencia entre copiar y mover un archivo radica en que cuando
efectuamos una copia, el archivo original permanece en el sitio en el que
estaba, no lo eliminamos. Sin embargo, cuando movemos un archivo el

5. Taller de Informática I
Unidad 1: Introducción al Sistema Operativo
original desaparece de su lugar anterior para situarse en la nueva
localización.
Para mover un archivo debemos seleccionarlo y presionar el icono cortar;
después nos situamos en la carpeta en la que queremos copiarlo y
presionamos el icono pegar o la combinación de teclas (Ctrl+v)
Cambiar el nombre de un archivo
Si queremos cambiar el nombre de un archivo lo seleccionaremos pulsando el
botón izquierdo del mouse. Después, manteniendo el cursor encima de él
pulsaremos el botón derecho del mouse para que se nos muestre el menú de
acciones. Seleccionaremos Cambiar nombre. Se activará el recuadro que
contiene el nombre del archivo. Borraremos el que tiene y le pondremos el
nuevo. Para terminar pulsamos la tecla Enter.
Grabar a Unidades de Disco
Grabar a un diskette
Para guardar o respaldar un archivo a un diskette debemos seleccionar el archivo
mediante el explorador de Windows, luego hacemos clic con el botón derecho sobre el
archivo y elegimos copiar. Posteriormente hacemos clic con el botón derecho en el
ícono “Disco de 3 ½ (A:)” y seleccionamos pegar:
Compartir Carpetas en Red
Cuando el computador está conectado en un ambiente de red, las carpetas locales en
el disco duro se pueden compartir con otros usuarios de la red.
Existen dos formas de compartir las carpetas dependiendo del nivel de seguridad que
esté configurado.
El nivel Share: Permite compartir una carpeta con cualquier usuario que este
conectado a la red y que conozca la contraseña definida.
El nivel Usuario: Permite compartir la carpeta con cualquier usuario perteneciente al
Dominio Windows NT. El usuario que desea acceder a la carpeta, debes estar
previamente validado y autentificado en el dominio Windows NT.
Para cambiar de un método a otro, se debe configurar a través del ícono Red del
Panel de Control.
Para compartir una carpeta local en la red, de manera que cualquier usuario la pueda
ver es necesario hacer lo siguiente:
En el explorador de Windows, seleccionar la carpeta que se desea compartir y hacer
clic con el botón derecho. Seleccionar compartir y asignar el usuario o los permisos
necesarios dependiendo del nivel configurado.

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Unidad 1: Introducción al Sistema Operativo
Un usuario en la red podrá conectarse a la carpeta de otro PC a través de la
identificación del nombre del PC y del nombre de la Carpeta.
NombrePCNombreCarpeta.