Access es un software de gestión de bases de datos desarrollado por Microsoft que forma parte de Microsoft Office. La primera versión de Access se lanzó en 1992 y desde entonces ha ido incrementando su funcionalidad. Actualmente, Access permite gestionar datos a través de informes, consultas e importar información de otros programas como Excel. Access es una herramienta útil tanto para uso personal como profesional debido a su facilidad de uso para crear y personalizar bases de datos, compartir información y su compatibilidad con otros programas de Office. Sin embargo, también tiene las desventaj

1. Access
Access, o Microsoft Access, es un software que permite
gestionar una base de datos. El programa forma parte de
Microsoft Office, un paquete de aplicaciones que permiten
realizar tareas de oficina.
La primera versión de Access fue lanzada en 1992. A partir
de entonces se sucedieron diversas versiones que
incrementaron la funcionalidad del software.
Actualmente, Access es un programa utilizado para la
gestión de datos a través de informes y consultas, que
incluso puede importar información creada con otros
software (como Microsoft Excel).
El hecho de que Access se haya convertido en una
herramienta vital para muchas personas, tanto en su vida
profesional como en la laboral, es debido a una serie
notable de razones, tales como estas:
-Permite darle forma a bases de datos de una manera
realmente sencilla e intuitiva.

2. -Cada una de esas mencionadas bases se pueden
personalizar absolutamente y sin necesidad de tener que
contar con un desarrollador.
-De la misma manera, cuenta con una serie de plantillas
para que el usuario pueda hacer empleo de las mismas sin
tener que perder tiempo en crear una propia.
-Tiene la particularidad de que se pueden compartir todas
las bases de datos creadas de forma rápida y mediante
distintos medios.
-Access es un programa que interactúa de manera clara y
sencilla con otros softwares de Microsoft también muy
utilizados, como pueden ser Excel e incluso Word o
PowerPoint.
-Se instala sin dificultad y rápidamente se puede comenzar
a utilizar.
-Su interfaz es intuitiva.
-Es un programa de tipo multiusuario.
-Se considera que es una alternativa realmente económica
a la hora de realizar distintas bases de datos ya que otros
softwares similares que encontramos cuentan con unos
precios muy elevados.
-Permite importar datos de forma fácil y rápida.

3. Por el contrario, tampoco podemos olvidarnos de sus
desventajas. En este caso, se le achacan las siguientes:
-Es un programa útil para particulares, pequeñas y
medianas empresas pero no para compañías de grandes
dimensiones por el volumen de datos con los que puede
trabajar o almacenar.
-Puede presentar ciertas carencias de seguridad en
comparación a otros programas.