Este documento describe Microsoft Access, un programa de base de datos incluido en Microsoft Office. Access permite almacenar y organizar información de manera gráfica mediante tablas, formularios, informes, consultas y otros elementos. Ofrece ventajas como compartir datos y modificarlos fácilmente, aunque también tiene limitaciones para procesamiento masivo de datos y falta de estabilidad para ambientes corporativos.

1. UNIVERSIDAD DE PANAMÁ
INFORMÁTICA
TEMA
MICROSOFT ACCESS
ESTUDIANTES
JOSSELINE ADAMES
IRMA CAMAÑO
EHIMY PEREZ

2. MICROSOFT ACCESS
Nos permite manejar bases de datos
Es una de las aplicaciones que vienen
incluidas en la suite ofimática Microsoft
Office en su versión profesional.
Es un gestor de datos que recopila información
relativa a un asunto o propósito particular

3. BASE DE DATOS
 Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar
información.
 En las bases de datos, se puede almacenar información sobre
personas, productos, pedidos o cualquier otra cosa.
 Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa
de procesamiento de texto o en una hoja de cálculo.

4. QUE PODEMOS HACER CON M. ACCESS
Agregar más
datos a una
base de
datos como,
por ejemplo,
un nuevo
artículo de
un
inventario.
Compartir los
datos con
otros usuarios
mediante
informes,
mensajes de
correo
electrónico,
una intranet o
Internet.
Modificar
datos
existentes en
la base de
datos, por
ejemplo,
cambiar la
ubicación de
un elemento.
Eliminar
información,
por ejemplo,
si se ha
vendido o
retirado un
artículo.
Organizar y
ver los datos
de distintas
formas.

5. ELEMENTOS DE MICROSOFT
ACCESS
Tablas Formularios
Informes
Macros Módulos
Controles
Consultas

6. PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS
 ES GRÁFICO
 ACCESS FACILITA LAADMINISTRACIÓN DE DATOS
 PRODUCE FORMULARIOS E INFORMES
 LOGRA UN CONSIDERABLE AUMENTO EN LA
PRODUCTIVIDAD

7. VENTAJAS
 Tablas para almacenar los datos.
 Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos
que necesita.
 Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de
las tablas.
 Informes para analizar o imprimir los datos con un
diseño específico.

8. DESVENTAJAS
 Tiene limitaciones en el procesamiento de las búsquedas,
además que si la quieres usar para ambientes corporativo no te
va a servir por su poca estabilidad, si quieres usarla para
proyectos de la escuela o bases de pequeños negocios que no
requieren alta disponibilidad, la puedes utilizar.

9.  Se puede elevar un gran registro de la administración de los
contactos y llamadas.
 Se puede crear su propio programa en el que se adopte las
necesidades de las diferentes empresas.
 Se puede administrar toda la información desde un único archivo de
base de datos.
Importancia De Access en
una Empresa