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Actividad de aprendizaje 4
Funciones de la Hoja de Cálculo
De manera individual, investiga en fuentes electrónicas como se utilizan las
funciones de Excel (o las equivalentes que contenga la hoja de cálculo que estén
utilizando). Con la información recabada elabora una tabla en Word como la
siguiente:
FUNCIÓN ¿Qué hace? Sintaxis Ejemplo
SUMA
Devuelve el
subtotal de una
lista de valores
aplicando la
operación
indicada.
SUMA(número1, [número2],
…)
-número1 (Obligatorio): Primer
número (o rango de celdas) a
considerar en la suma.
-número2 (Opcional):
Números (o rangos de celdas)
adicionales a sumar. Se
pueden especificar hasta 255
números adicionales.
SUMA(1,3,4) = 8
SUMA(A1:A5) =
Suma de los valores
en el rango A1:A5
MCD
Devuelve el
máximo común
divisor de dos o
más números.
M.C.D(número1, [número2],
…)
-número1 (obligatorio): El
primer número de la lista.
-número2 (opcional): A partir
del segundo número los
argumentos son opcionales
hasta un máximo de 255.
M.C.D(5, 10) = 5
M.C.D(21, 28) = 7
MCM
Devuelve el
mínimo común
múltiplo de dos
M.C.M(número1, [número2],
…)
M.C.M(5, 10) = 10
M.C.M(21, 28) = 84
o más
números.
-número1 (obligatorio): El
primer número de la lista.
-número2 (opcional): A partir
del segundo número los
argumentos son opcionales
hasta un máximo de 255.
PI
Devuelve el
valor PI con
una precisión
de 15 dígitos.
PI() PI() =
3.14159265358979
POTENCIA
Eleva un
número a una
potencia
especificada.
POTENCIA(número, potencia)
-número (obligatorio): El
número que se elevará a una
potencia.
-potencia (obligatorio): El
exponente al que se elevará el
número.
POTENCIA(5, 2) =
25
POTENCIA(8, 3) =
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PRODUCTO
Multiplica todos
los números
proporcionados
como
argumentos
PRODUCTO(número1,
[número2], …)
-número1 (obligatorio): El
primer número a multiplicar.
-número2 (obligatorio): El
segundo número a multiplicar
y hasta un máximo de 255.
PRODUCTO(5, 7) =
35
PRODUCTO(8, 3, 9)
= 216
RAIZ
Obtiene la raíz
cuadrada de un
número.
RAIZ(número) RAIZ(81) = 9
RAIZ(144) = 12
-número (obligatorio): El
número del que se obtendrá la
raíz cuadrada.
RADIANES
Convierte
grados en
radianes.
RADIANES(grados)
-grados (obligatorio): El ángulo
en grados que se convertirá a
radianes.
RADIANES(45) =
0.785398163
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SI
Evalúa una
condición y
devuelve un
valor si la
condición es
verdadera y
otro valor si la
condición es
falsa.
SI(condición, [si_verdadero],
[si_falso])
-condición (obligatorio):
Condición que se evaluará
para saber si es verdadera o
falsa.
-si_verdadero (opcional):
Valor que se devolverá si la
condición es verdadera.
-si_falso (opcional): Valor que
se devolverá si la condición es
falsa.
SI(“1<2″, “Excel”,
“Total”) = Excel
SI(“1>2″, “Excel”,
“Total”) = Total
CONCATENAR
Convierte
varias cadenas
de texto en una
sola.
CONCATENAR(texto1,
[texto2], …)
-texto1 (obligatorio): El primer
elemento de texto a unir.
-texto2 (Opcional): A partir del
segundo texto los parámetros
son opcionales.
CONCATENAR(“un
“, “texto “, “grande”) =
“un texto grande”
CONCATENAR(A1,
A2, A3) = une los
textos de las celdas
A1, A2 y A3
Puedes especificar hasta un
máximo de 255 elementos.
DERECHA
Obtiene
caracteres a la
derecha de una
cadena de
texto de
acuerdo al
número de
caracteres
especificados.
DERECHA(texto,
[núm_de_caracteres])
-texto (obligatorio): La cadena
de texto de donde se extraerán
los caracteres de la derecha.
-núm_de_caracteres
(opcional): Número de
caracteres a obtener. Si se
omite se calcula como 1.
DERECHA(“Excel
Total”, 5) = “Total”
DERECHA(“Excel
Total”) = “l”
IZQUIERDA
Obtiene
caracteres a la
izquierda de
una cadena de
texto de
acuerdo al
número de
caracteres
especificados.
IZQUIERDA(texto,
[núm_de_caracteres])
-texto (obligatorio): La cadena
de texto de donde se extraerán
los caracteres de la izquierda.
-núm_de_caracteres
(opcional): Número de
caracteres a obtener. Si se
omite se calcula como 1.
IZQUIERDA(“Excel
Total”, 5) = “Excel”
IZQUIERDA(“Excel
Total”) = “E”
ENCONTRAR
Encuentra la
posición de un
texto dentro de
otro texto y
regresa la
posición del
carácter donde
ENCONTRAR(texto_buscado,
dentro_del_texto,
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ENCONTRAR(“o”,
“hola”) = 2
ENCONTRAR(“h”,
“hola”) = 1
se encontró.
Hace distinción
entre
mayúsculas y
minúsculas.
-texto_buscado (obligatorio):
El texto que se quiere
encontrar.
-dentro_del_texto
(obligatorio): La cadena de
texto en donde se va a buscar.
-núm_inicial (opcional): El
número de carácter donde
inicia la búsqueda. Si se omite
entonces la búsqueda iniciará
desde el primer carácter.
ESPACIOS
Recorta los
espacios de las
orillas de una
cadena de
texto.
ESPACIOS(texto)
-texto (obligatorio): Texto al
que se le quitarán los
espacios.
ESPACIOS(”
Microsoft “) =
“Microsoft”
ESPACIOS(” Excel”)
= “Excel”
EXTRAE
Extrae cierto
número de
caracteres de
una cadena de
texto.
EXTRAE(texto,
posición_inicial,
núm_de_caracteres)
-texto (obligatorio): Cadena de
texto que tiene los caracteres
que se desean extraer.
-posición_inicial (obligatorio):
Posición del primer carácter.
-núm_de_caracteres
(obligatorio): Número de
caracteres a extraer a partir de
la posición inicial.
EXTRAE(“Microsoft”,
6, 4) = “soft”
EXTRAE(“Excel”, 3,
3) = “cel”
LARGO
Obtiene el
número de
caracteres de
un texto.
LARGO(texto)
-texto (obligatorio): El texto del
que se desea conocer la
longitud.
LARGO(“Microsoft”)
= 9
LARGO(“Excel”) = 5
AHORA
Obtiene la
fecha y hora
actual.
AHORA() AHORA() = La fecha
y hora actual
AÑO
Regresa el año
de la fecha
especificada.
AÑO(fecha)
-fecha (obligatorio): La fecha
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año.
AÑO(“31/01/2012″) =
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AÑO(HOY()) = Año
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DIA
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  • 1. Actividad de aprendizaje 4 Funciones de la Hoja de Cálculo De manera individual, investiga en fuentes electrónicas como se utilizan las funciones de Excel (o las equivalentes que contenga la hoja de cálculo que estén utilizando). Con la información recabada elabora una tabla en Word como la siguiente: FUNCIÓN ¿Qué hace? Sintaxis Ejemplo SUMA Devuelve el subtotal de una lista de valores aplicando la operación indicada. SUMA(número1, [número2], …) -número1 (Obligatorio): Primer número (o rango de celdas) a considerar en la suma. -número2 (Opcional): Números (o rangos de celdas) adicionales a sumar. Se pueden especificar hasta 255 números adicionales. SUMA(1,3,4) = 8 SUMA(A1:A5) = Suma de los valores en el rango A1:A5 MCD Devuelve el máximo común divisor de dos o más números. M.C.D(número1, [número2], …) -número1 (obligatorio): El primer número de la lista. -número2 (opcional): A partir del segundo número los argumentos son opcionales hasta un máximo de 255. M.C.D(5, 10) = 5 M.C.D(21, 28) = 7 MCM Devuelve el mínimo común múltiplo de dos M.C.M(número1, [número2], …) M.C.M(5, 10) = 10 M.C.M(21, 28) = 84
  • 2. o más números. -número1 (obligatorio): El primer número de la lista. -número2 (opcional): A partir del segundo número los argumentos son opcionales hasta un máximo de 255. PI Devuelve el valor PI con una precisión de 15 dígitos. PI() PI() = 3.14159265358979 POTENCIA Eleva un número a una potencia especificada. POTENCIA(número, potencia) -número (obligatorio): El número que se elevará a una potencia. -potencia (obligatorio): El exponente al que se elevará el número. POTENCIA(5, 2) = 25 POTENCIA(8, 3) = 512 PRODUCTO Multiplica todos los números proporcionados como argumentos PRODUCTO(número1, [número2], …) -número1 (obligatorio): El primer número a multiplicar. -número2 (obligatorio): El segundo número a multiplicar y hasta un máximo de 255. PRODUCTO(5, 7) = 35 PRODUCTO(8, 3, 9) = 216 RAIZ Obtiene la raíz cuadrada de un número. RAIZ(número) RAIZ(81) = 9 RAIZ(144) = 12
  • 3. -número (obligatorio): El número del que se obtendrá la raíz cuadrada. RADIANES Convierte grados en radianes. RADIANES(grados) -grados (obligatorio): El ángulo en grados que se convertirá a radianes. RADIANES(45) = 0.785398163 RADIANES(180) = 3.141592654 SI Evalúa una condición y devuelve un valor si la condición es verdadera y otro valor si la condición es falsa. SI(condición, [si_verdadero], [si_falso]) -condición (obligatorio): Condición que se evaluará para saber si es verdadera o falsa. -si_verdadero (opcional): Valor que se devolverá si la condición es verdadera. -si_falso (opcional): Valor que se devolverá si la condición es falsa. SI(“1<2″, “Excel”, “Total”) = Excel SI(“1>2″, “Excel”, “Total”) = Total CONCATENAR Convierte varias cadenas de texto en una sola. CONCATENAR(texto1, [texto2], …) -texto1 (obligatorio): El primer elemento de texto a unir. -texto2 (Opcional): A partir del segundo texto los parámetros son opcionales. CONCATENAR(“un “, “texto “, “grande”) = “un texto grande” CONCATENAR(A1, A2, A3) = une los textos de las celdas A1, A2 y A3
  • 4. Puedes especificar hasta un máximo de 255 elementos. DERECHA Obtiene caracteres a la derecha de una cadena de texto de acuerdo al número de caracteres especificados. DERECHA(texto, [núm_de_caracteres]) -texto (obligatorio): La cadena de texto de donde se extraerán los caracteres de la derecha. -núm_de_caracteres (opcional): Número de caracteres a obtener. Si se omite se calcula como 1. DERECHA(“Excel Total”, 5) = “Total” DERECHA(“Excel Total”) = “l” IZQUIERDA Obtiene caracteres a la izquierda de una cadena de texto de acuerdo al número de caracteres especificados. IZQUIERDA(texto, [núm_de_caracteres]) -texto (obligatorio): La cadena de texto de donde se extraerán los caracteres de la izquierda. -núm_de_caracteres (opcional): Número de caracteres a obtener. Si se omite se calcula como 1. IZQUIERDA(“Excel Total”, 5) = “Excel” IZQUIERDA(“Excel Total”) = “E” ENCONTRAR Encuentra la posición de un texto dentro de otro texto y regresa la posición del carácter donde ENCONTRAR(texto_buscado, dentro_del_texto, [núm_inicial]) ENCONTRAR(“o”, “hola”) = 2 ENCONTRAR(“h”, “hola”) = 1
  • 5. se encontró. Hace distinción entre mayúsculas y minúsculas. -texto_buscado (obligatorio): El texto que se quiere encontrar. -dentro_del_texto (obligatorio): La cadena de texto en donde se va a buscar. -núm_inicial (opcional): El número de carácter donde inicia la búsqueda. Si se omite entonces la búsqueda iniciará desde el primer carácter. ESPACIOS Recorta los espacios de las orillas de una cadena de texto. ESPACIOS(texto) -texto (obligatorio): Texto al que se le quitarán los espacios. ESPACIOS(” Microsoft “) = “Microsoft” ESPACIOS(” Excel”) = “Excel” EXTRAE Extrae cierto número de caracteres de una cadena de texto. EXTRAE(texto, posición_inicial, núm_de_caracteres) -texto (obligatorio): Cadena de texto que tiene los caracteres que se desean extraer. -posición_inicial (obligatorio): Posición del primer carácter. -núm_de_caracteres (obligatorio): Número de caracteres a extraer a partir de la posición inicial. EXTRAE(“Microsoft”, 6, 4) = “soft” EXTRAE(“Excel”, 3, 3) = “cel”
  • 6. LARGO Obtiene el número de caracteres de un texto. LARGO(texto) -texto (obligatorio): El texto del que se desea conocer la longitud. LARGO(“Microsoft”) = 9 LARGO(“Excel”) = 5 AHORA Obtiene la fecha y hora actual. AHORA() AHORA() = La fecha y hora actual AÑO Regresa el año de la fecha especificada. AÑO(fecha) -fecha (obligatorio): La fecha de la que se desea conocer el año. AÑO(“31/01/2012″) = 2012 AÑO(HOY()) = Año actual DIA Regresa el día del mes de una fecha. DIA(fecha) -fecha (obligatorio): La fecha de la que se desea conocer el día. DIA(“31/01/2012″) = 31 DIA(HOY()) = Día actual HOY Regresa la fecha del día de hoy. HOY() HOY() = La fecha de hoy