Este documento describe las funciones más comunes de Excel para realizar cálculos, análisis de datos y manipulación de texto. Explica la función, sintaxis y ejemplos de funciones como SUM, MCD, MCM, PI, POTENCIA, PRODUCTO, RAIZ, RADIANES, SI, CONCATENAR, DERECHA, IZQUIERDA, ENCONTRAR, ESPACIOS, EXTRAE, LARGO, AHORA, AÑO, DIA y HOY.

1. Función ¿Qué hace? Sintaxis Ejemplo
Suma Suma todos los
números
especificados como
argumento. Cada
argumento puede
ser un intervalo,
una referencia de
celda, una matriz,
una constante, una
fórmula o el
resultado de otra
función.
 Número1: Obligatorio. Es el
 primer argumento de número
 Que desea sumar.

 Número2,... Opcional. De 2 a 255
argumentos numéricos que
 Desea sumar.
SUMA (número1,
[número2],...)
MCD El máximo común
divisor en Excel es
el máximo valor
numérico entero
por el que un
número A y un
número B son
divisibles sin dejar
residuo.
Número1 (obligatorio): El
primer número de la lista.
Número2 (opcional): A partir
del segundo número los
argumentos son opcionales
hasta un máximo de 255.
M.C.D(5, 10) = 5
M.C.D(21, 28) = 7
MCM Devuelve el mínimo
común múltiplo de
dos o más números.
Número1 (obligatorio): El
primer número de la lista.
Número2 (opcional): A partir
del segundo número los
argumentos son opcionales
hasta un máximo de 255
M.C.M(5, 10) = 10
M.C.M(21, 28) = 84
PI Devuelve el valor PI
con una precisión
de 15 dígitos.
PI() PI() = 3.14159265358979
POTENCIA Eleva un número a
una potencia
especificada
Número (obligatorio): El
número que se elevará a una
potencia.
Potencia (obligatorio): El
exponente al que se elevará el
número
POTENCIA(5, 2) = 25
POTENCIA(8, 3) = 512

2. PRODUCTO Multiplica todos los
números
proporcionados
como argumentos.
Número1 (obligatorio): El
primer número a multiplicar.
Número2 (obligatorio): El
segundo número a multiplicar y
hasta un máximo de 255
PRODUCTO(5, 7) = 35
PRODUCTO(8, 3, 9) = 216
RAIZ Obtiene la raíz
cuadrada de un
número.
Número (obligatorio): El
número del que se obtendrá la
raíz cuadrada.
RAIZ(81) = 9
RAIZ(144) = 12
RADIANES Convierte grados en
radianes
Grados (obligatorio): El ángulo
en grados que se convertirá en
radianes.
RADIANES(45) =
0.785398163
RADIANES(180) =
3.141592654
SI Es parte del grupo
de funciones
Lógicas y nos
permite evaluar una
condición para
determinar si es
falsa o verdadera.
La función SI es de
gran ayuda para
tomar decisiones en
base al resultado
obtenido en la
prueba lógica.
Además de especificar la
prueba lógica para la función
SI también podemos especificar
valores a devolver de acuerdo
al resultado de la función
Tengo una lista de alumnos
con sus calificaciones
correspondientes en la
columna B. Utilizando
la función SI desplegaré un
mensaje de APROBADO si
la calificación del alumno
es superior o igual a 60 y
un mensaje de
REPROBADO si la
calificación es menor a 60.
=SI(B2>=60,"APROBADO","
REPROBADO")
CONCATEN
AR
En hasta 255
cadenas de texto en
una sola. Los
elementos que se
unirán pueden ser
texto, números,
referencias de celda
o una combinación
de estos
T Texto1 Obligatorio
. El primer elemento de texto que se
concatenara.
TTexto2;... Opcional.
Elementos de texto adicionales,
=CONCATENAR("La
densidad de población de
la ";A3;" ";A2;" es
";A4;"/kilómetro")
=CONCATENAR(C2; ", "; B2)

3. elementos. hasta a un máximo de 255
elementos. Debe en estar
separados con punto y
coma
DERECHA Nos devuelve la
última letra o
carácter de una
cadena de texto.
También podemos
indicar a la función
DERECHA que nos
devuelva un
número específico
de caracteres del
final de la cadena
de texto.
Texto (obligatorio): La cadena
de texto que contiene los
caracteres que deseamos
extraer.
Número de
caracteres (opcional): El
número de caracteres que
deseamos extraer.
=DERECHA(A1, 1)
=DERECHA(A1, 4)
IZQUIERDA Obtiene caracteres
a la izquierda de
una cadena de
texto de acuerdo al
número de
caracteres
especificados.
Texto (obligatorio): La cadena
de texto de donde se extraerán
los caracteres de la izquierda.
Número de caracteres
(opcional): Número de
caracteres a obtener. Si se
omite se calcula como 1.
IZQUIERDA= “Excel”
IZQUIERDA= “E”
ENCONTRA
R
Encuentra la
posición de un texto
dentro de otro
texto y regresa la
posición del
carácter donde se
encontró. Hace
distinción entre
Encontrar texto buscado dentro
del texto.
Texto buscado (obligatorio): El
texto que se quiere encontrar.
Dentro del texto (obligatorio):
La cadena de texto en donde se
ENCONTRAR= (“o”,
“hola”) = 2
ENCONTRAR= (“h”,
“hola”) = 1

4. mayúsculas y
minúsculas.
va a buscar.
Número inicial (opcional): El
número de carácter donde
inicia la búsqueda. Si se omite
entonces la búsqueda iniciará
desde el primer carácter.
ESPACIOS Quita todos los
espacios del texto
excepto los
espacios
individuales entre
palabras.
Texto (obligatorio): Texto al
que se le quitarán los espacios.
ESPACIOS(” Microsoft “)
= “Microsoft”
ESPACIOS(” Excel”) =
“Excel”
EXTRAE Devuelve los
caracteres del
centro de una
cadena de texto,
dada una posición y
longitud iníciales.
Texto (obligatorio): Cadena de
texto que tiene los caracteres
que se desean extraer.
Posición inicial (obligatorio):
Posición del primer carácter.
Número de caracteres
(obligatorio): Número de
caracteres a extraer a partir de
la posición inicial.
EXTRAE(“Microsoft”, 6, 4) =
“soft”
EXTRAE(“Excel”, 3, 3) =
“cel”
LARGO Devuelve el número
de caracteres de
una cadena de
texto.
Texto (obligatorio): El texto del
que se desea conocer la
longitud.
LARGO(“Microsoft”) = 9
LARGO(“Excel”) = 5
AHORA Devuelve la fecha y
hora actuales con
formato de fecha y
hora
AHORA()
AHORA()
AÑO Devuelve el año, un
número entero en
el rango 1900-9999.
Fecha (obligatorio): La fecha de
la que se desea conocer el año.
AÑO(“31/01/2012″) = 2012
AÑO(HOY()) = Año actual

5. DIA Devuelve el día del
mes (un número de
1 a 31).
Fecha (obligatorio): La fecha de
la que se desea conocer el día
Fecha (obligatorio): La
fecha de la que se desea
conocer el día actual
HOY Devuelve la fecha
actual con formato
de fecha.
HOY() HOY() = La fecha de hoy