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ADA #4
Función ¿Qué hace? Sintaxis Ejemplo
SUMA
Devuelveel subtotal
de una lista de
valoresaplicando la
operación indicada.
SUMA(número1,
[número2],…)
 número1
(Obligatorio):
Primer número
(o rango de
celdas) a
considerar en la
suma.
 número2
(Opcional):
Números (o
rangos de
celdas)
adicionales a
sumar. Se
pueden
especificar
hasta 255
números
adicionales.
SUMA(1,3,4) = 8
SUMA(A1:A5) =
Suma de los
valoresen el
rango A1:A5
MCD
Devuelveel máximo
común divisor de dos
o más números.
M.C.D(número1,
[número2],…)
 número1
(obligatorio):El
primer número
de la lista.
 número2
(opcional): A
partir del
segundo
número los
argumentosson
opcionales
hasta un
máximo de 255
M.C.D(5, 10) = 5
M.C.D(21, 28) = 7
MCM
Devuelveel mínimo
común múltiplo de
dos o más números.
M.C.M(número1,
[número2],…)
 número1
(obligatorio):El
primer número
de la lista.
 número2
(opcional): A
partir del
segundo
número los
argumentosson
opcionales
hasta un
máximo de 255.
M.C.M(5, 10) = 10
M.C.M(21, 28) = 84
PI
Devuelveel valor PI
con una precisión de
15 dígitos.
PI() PI() =
3.14159265358979
POTENCIA
Eleva un número a
una potencia
especificada.
POTENCIA(número,
potencia)
 número
(obligatorio):El
número que se
elevará a una
potencia.
 potencia
(obligatorio):El
exponente al
que se elevará
el número.
POTENCIA(5,2) =
25
POTENCIA(8,3) =
512
PRODUCTO
Multiplica todos los
números
proporcionados
como argumentos
PRODUCTO(número1,
[número2],…)
 número1
(obligatorio):El
primer número a
multiplicar.
 número2
PRODUCTO(5,7) =
35
PRODUCTO(8,3, 9)
= 216
(obligatorio):El
segundo
número a
multiplicar y
hasta un
máximo de 255.
RAIZ
Obtiene la raíz
cuadrada de un
número.
RAIZ(número)
 número
(obligatorio):El
número del que
se obtendrá la
raíz cuadrada
RAIZ(81) = 9
RAIZ(144) = 12
RADIANES
Conviertegrados en
radianes
RADIANES(grados)
 grados
(obligatorio):El
ángulo en
grados que se
convertirá a
radianes.
RADIANES(45) =
0.785398163
RADIANES(180) =
3.141592654
SI
Evalúa una
condición y
devuelveun valor si
la condición es
verdadera y otro
valor si la condición
es falsa.
SI(condición,
[si_verdadero],
[si_falso])
 condición
(obligatorio):
Condición que
se evaluará
para saber si es
verdadera o
falsa.
 si_verdadero
(opcional):
Valor que se
devolverá si la
condición es
verdadera.
 si_falso
(opcional):
Valor que se
SI(“1<2″,“Excel”,
“Total”) = Excel
SI(“1>2″,“Excel”,
“Total”) = Total
devolverá si la
condición es
falsa
CONCATEN
AR
Conviertevarias
cadenas de texto en
una sola.
CONCATENAR(texto1,
[texto2],…)
 texto1
(obligatorio):El
primer elemento
de texto a unir.
 texto2
(Opcional):A
partir del
segundo texto
los parámetros
son opcionales.
Puedes
especificar
hasta un
máximo de 255
elementos.
CONCATENAR(“un
“, “texto“,
“grande”) = “un
texto grande”
CONCATENAR(A1,
A2, A3) = une los
textos de las
celdas A1,A2 y A3
DERECHA
Obtiene caracteres
a la derecha de una
cadena de texto de
acuerdo al número
de caracteres
especificados.
DERECHA(texto,
[núm_de_caracteres]
)
 texto
(obligatorio):La
cadena de
texto de donde
se extraerán los
caracteres de la
derecha.
 núm_de_caract
eres (opcional):
Número de
caracteres a
obtener. Si se
omite se calcula
como 1.
DERECHA(“Excel
Total”, 5) = “Total”
DERECHA(“Excel
Total”) = “l”
IZQUIERDA Obtiene caracteres IZQUIERDA(texto, IZQUIERDA(“Excel
a la izquierda de una
cadena de texto de
acuerdo al número
de caracteres
especificados.
[núm_de_caracteres]
)
 texto
(obligatorio):La
cadena de
texto de donde
se extraerán los
caracteres de la
izquierda.
 núm_de_caract
eres (opcional):
Número de
caracteres a
obtener. Si se
omite se calcula
como 1.
Total”, 5) = “Excel”
IZQUIERDA(“Excel
Total”) = “E”
ENCONTRA
R
Encuentra la
posición de un texto
dentro de otro texto
y regresa la posición
del caracter donde
se encontró.Hace
distinción entre
mayúsculas y
minúsculas.
ENCONTRAR(texto_bu
scado,
dentro_del_texto,
[núm_inicial])
 texto_buscado
(obligatorio):El
texto que se
quiere
encontrar.
 dentro_del_text
o (obligatorio):
La cadena de
texto en donde
se va a buscar.
 núm_inicial
(opcional): El
número de
caracter donde
inicia la
búsqueda.Si se
omite entonces
la búsqueda
iniciará desde el
primer caracter.
ENCONTRAR(“o”,
“hola”) = 2
ENCONTRAR(“h”,
“hola”) = 1
ESPACIOS
Recorta los espacios
de las orillas de una
cadena de texto.
ESPACIOS(texto)
 texto
(obligatorio):
Texto al que se
le quitarán los
espacios.
ESPACIOS(”
Microsoft “) =
“Microsoft”
ESPACIOS(”
Excel”) = “Excel”
EXTRAE
Extrae cierto número
de caracteres de
una cadena de
texto.
EXTRAE(texto,
posición_inicial,
núm_de_caracteres)
 texto
(obligatorio):
Cadena de
texto que tiene
los caracteres
que se desean
extraer.
 posición_inicial
(obligatorio):
Posición del
primer caracter.
 núm_de_caract
eres
(obligatorio):
Número de
caracteres a
extraer a partir
de la posición
inicial.
EXTRAE(“Microsoft”
, 6, 4) = “soft”
EXTRAE(“Excel”, 3,
3) = “cel”
LARGO
Obtiene el número
de caracteres de un
texto.
LARGO(texto)
 texto
(obligatorio):El
texto del que se
desea conocer
la longitud.
LARGO(“Microsoft”
) = 9
LARGO(“Excel”) =
5
AHORA
Obtiene la fecha y
hora actual.
AHORA() AHORA() = La
fecha y hora
INVESTIGACIÓN
Las funciones de Excel son una característica muy importante que debes
aprender a utilizar adecuadamente para obtener el mayor provecho de la
herramienta.
Las funciones se utilizan para realizar cálculos basados en los valores de
las celdas ó para modificar su contenido.
actual
AÑO
Regresa el año de la
fecha especificada.
AÑO(fecha)
 fecha
(obligatorio):La
fecha de la que
se desea
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AÑO(“31/01/2012″)
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AÑO(HOY()) = Año
actual
DIA
Regresa el día del
mes de una fecha.
DIA(fecha)
 fecha
(obligatorio):La
fecha de la que
se desea
conocer el día.
DIA(“31/01/2012″)
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DIA(HOY()) = Día
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  • 1. ADA #4 Función ¿Qué hace? Sintaxis Ejemplo SUMA Devuelveel subtotal de una lista de valoresaplicando la operación indicada. SUMA(número1, [número2],…)  número1 (Obligatorio): Primer número (o rango de celdas) a considerar en la suma.  número2 (Opcional): Números (o rangos de celdas) adicionales a sumar. Se pueden especificar hasta 255 números adicionales. SUMA(1,3,4) = 8 SUMA(A1:A5) = Suma de los valoresen el rango A1:A5 MCD Devuelveel máximo común divisor de dos o más números. M.C.D(número1, [número2],…)  número1 (obligatorio):El primer número de la lista.  número2 (opcional): A partir del segundo número los argumentosson opcionales hasta un máximo de 255 M.C.D(5, 10) = 5 M.C.D(21, 28) = 7
  • 2. MCM Devuelveel mínimo común múltiplo de dos o más números. M.C.M(número1, [número2],…)  número1 (obligatorio):El primer número de la lista.  número2 (opcional): A partir del segundo número los argumentosson opcionales hasta un máximo de 255. M.C.M(5, 10) = 10 M.C.M(21, 28) = 84 PI Devuelveel valor PI con una precisión de 15 dígitos. PI() PI() = 3.14159265358979 POTENCIA Eleva un número a una potencia especificada. POTENCIA(número, potencia)  número (obligatorio):El número que se elevará a una potencia.  potencia (obligatorio):El exponente al que se elevará el número. POTENCIA(5,2) = 25 POTENCIA(8,3) = 512 PRODUCTO Multiplica todos los números proporcionados como argumentos PRODUCTO(número1, [número2],…)  número1 (obligatorio):El primer número a multiplicar.  número2 PRODUCTO(5,7) = 35 PRODUCTO(8,3, 9) = 216
  • 3. (obligatorio):El segundo número a multiplicar y hasta un máximo de 255. RAIZ Obtiene la raíz cuadrada de un número. RAIZ(número)  número (obligatorio):El número del que se obtendrá la raíz cuadrada RAIZ(81) = 9 RAIZ(144) = 12 RADIANES Conviertegrados en radianes RADIANES(grados)  grados (obligatorio):El ángulo en grados que se convertirá a radianes. RADIANES(45) = 0.785398163 RADIANES(180) = 3.141592654 SI Evalúa una condición y devuelveun valor si la condición es verdadera y otro valor si la condición es falsa. SI(condición, [si_verdadero], [si_falso])  condición (obligatorio): Condición que se evaluará para saber si es verdadera o falsa.  si_verdadero (opcional): Valor que se devolverá si la condición es verdadera.  si_falso (opcional): Valor que se SI(“1<2″,“Excel”, “Total”) = Excel SI(“1>2″,“Excel”, “Total”) = Total
  • 4. devolverá si la condición es falsa CONCATEN AR Conviertevarias cadenas de texto en una sola. CONCATENAR(texto1, [texto2],…)  texto1 (obligatorio):El primer elemento de texto a unir.  texto2 (Opcional):A partir del segundo texto los parámetros son opcionales. Puedes especificar hasta un máximo de 255 elementos. CONCATENAR(“un “, “texto“, “grande”) = “un texto grande” CONCATENAR(A1, A2, A3) = une los textos de las celdas A1,A2 y A3 DERECHA Obtiene caracteres a la derecha de una cadena de texto de acuerdo al número de caracteres especificados. DERECHA(texto, [núm_de_caracteres] )  texto (obligatorio):La cadena de texto de donde se extraerán los caracteres de la derecha.  núm_de_caract eres (opcional): Número de caracteres a obtener. Si se omite se calcula como 1. DERECHA(“Excel Total”, 5) = “Total” DERECHA(“Excel Total”) = “l” IZQUIERDA Obtiene caracteres IZQUIERDA(texto, IZQUIERDA(“Excel
  • 5. a la izquierda de una cadena de texto de acuerdo al número de caracteres especificados. [núm_de_caracteres] )  texto (obligatorio):La cadena de texto de donde se extraerán los caracteres de la izquierda.  núm_de_caract eres (opcional): Número de caracteres a obtener. Si se omite se calcula como 1. Total”, 5) = “Excel” IZQUIERDA(“Excel Total”) = “E” ENCONTRA R Encuentra la posición de un texto dentro de otro texto y regresa la posición del caracter donde se encontró.Hace distinción entre mayúsculas y minúsculas. ENCONTRAR(texto_bu scado, dentro_del_texto, [núm_inicial])  texto_buscado (obligatorio):El texto que se quiere encontrar.  dentro_del_text o (obligatorio): La cadena de texto en donde se va a buscar.  núm_inicial (opcional): El número de caracter donde inicia la búsqueda.Si se omite entonces la búsqueda iniciará desde el primer caracter. ENCONTRAR(“o”, “hola”) = 2 ENCONTRAR(“h”, “hola”) = 1
  • 6. ESPACIOS Recorta los espacios de las orillas de una cadena de texto. ESPACIOS(texto)  texto (obligatorio): Texto al que se le quitarán los espacios. ESPACIOS(” Microsoft “) = “Microsoft” ESPACIOS(” Excel”) = “Excel” EXTRAE Extrae cierto número de caracteres de una cadena de texto. EXTRAE(texto, posición_inicial, núm_de_caracteres)  texto (obligatorio): Cadena de texto que tiene los caracteres que se desean extraer.  posición_inicial (obligatorio): Posición del primer caracter.  núm_de_caract eres (obligatorio): Número de caracteres a extraer a partir de la posición inicial. EXTRAE(“Microsoft” , 6, 4) = “soft” EXTRAE(“Excel”, 3, 3) = “cel” LARGO Obtiene el número de caracteres de un texto. LARGO(texto)  texto (obligatorio):El texto del que se desea conocer la longitud. LARGO(“Microsoft” ) = 9 LARGO(“Excel”) = 5 AHORA Obtiene la fecha y hora actual. AHORA() AHORA() = La fecha y hora
  • 7. INVESTIGACIÓN Las funciones de Excel son una característica muy importante que debes aprender a utilizar adecuadamente para obtener el mayor provecho de la herramienta. Las funciones se utilizan para realizar cálculos basados en los valores de las celdas ó para modificar su contenido. actual AÑO Regresa el año de la fecha especificada. AÑO(fecha)  fecha (obligatorio):La fecha de la que se desea conocer el año. AÑO(“31/01/2012″) = 2012 AÑO(HOY()) = Año actual DIA Regresa el día del mes de una fecha. DIA(fecha)  fecha (obligatorio):La fecha de la que se desea conocer el día. DIA(“31/01/2012″) = 31 DIA(HOY()) = Día actual HOY Regresa la fecha del día de hoy HOY() HOY() = La fecha de hoy