Este documento describe la importancia de la administración del tiempo y varias estrategias y principios para mejorar la administración del tiempo. Explica que la administración del tiempo optimiza la productividad mediante el uso eficiente de herramientas, prácticas y métodos. También destaca los beneficios de medir los tiempos de tareas, establecer prioridades claras, y aplicar estrategias como la especialización del trabajo y la delimitación de roles.

1. Administración
del tiempo

2. Tabla de contenido
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Concepto
Beneficios
Estrategias
Importancia

3. Introduccion
La administración del tiempo no es más que un conjunto
de herramientas, prácticas y métodos para mejorar el
desempeño de las tareas con el fin de obtener un resultado
satisfactorio dentro del plazo estipulado. Es decir, es una
forma de mejorar la productividad optimizando la jornada
laboral.

4. Concepto de
Administración del
tiempo
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5. Concepto
Según Brian Tracy el tiempo es un recurso
indispensable e insustituible para el
logro. Es tu bien más preciado. No se
puede guardar, ni ser recuperado una vez
perdido. Por otra parte, menciona que todo
lo que tienes que hacer es tiempo, y
cuando mejor sea utilizado, más lograras y
mayor será tu recompensa. (Tracy,
2013)

6. Importancia
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7. Importancia de la Administración del
Tiempo
Tiene una importancia significativa en los
entornos empresariales e industriales. Además
de aumentar la productividad.
En virtud de lo anterior, poco se habla de la
administración del tiempo como competencia o
habilidad y mucho sobre que el propio
estudiante deba saber o buscar la forma de
organizar su tiempo para cumplir con sus
responsabilidades personales, laborales,
sociales y estudiantiles.

8. Tiempo de
dinámica

9. Dinámica
“Fijar
Prioridades”.

10. ● ¿Qué te dice esta lista acerca de tus mayores prioridades?
● ¿Se centran éstas en torno a la escuela, los amigos y la familia, el
trabajo o algún otro aspecto de tu vida?
● ¿Tienes tantas prioridades “1” que será difícil o imposible
alcanzarlas con éxito? ¿Cómo podrías volver a la lista y recortarla
un poco más todavía?
● ¿Qué sugiere esta lista de prioridades respecto a qué tan exitoso
serás durante el periodo escolar que viene?
Reflexión

11. Beneficios
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12. Beneficios
Las organizaciones plantean
mediciones de tiempos medios
desarrollados para cada labor.
Conocer qué profesional hace
cada gestión o actividad
específica favorece la
reducción de plazos.
Organización y
definición de tareas:
Medición y
estandarización de
procesos:

13. En ocasiones, plantear
períodos de tiempo
productivos más cortos y
eficientes favorece otras
ventajas en términos
de ahorro.
Conocer la asignación de temporal
para cada puesto determinado sirve
como fuente de información, muy útil
a la hora de tomar decisiones o
desarrollar futuras estrategias.
Reducción de
costes:
Fuente de
información:

14. Otros tipos de beneficios
● Tener una
mejor
reputación
profesional.
● Mejorar la
autoconfianz
a en nuestra
área laboral.
● Evitamos la
procrastinación.
● Padecer
menos estrés o
evitarlo.
● Podemos mejorar la
calidad de vida, tanto
profesional como
persona

15. Estrategias
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16. Estrategias de administración del
tiempo en organizaciones
Contar con trabajadores cualificados
y especializados ayuda a cumplir los
objetivos de producción en menor
tiempo y generando menores
pérdidas de eficiencia.
Siguiendo el anterior punto, en una
organización deben fijarse claramente
los rangos de decisión y aquellos
profesionales responsables de
responder ante posibles trabas o
imprevistos.
Especialización del trabajo: Delimitación jerárquica de las tareas:
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17. La capacidad para asumir
diversos procesos en el
mismo periodo de tiempo
permite aprovechar mejor
los plazos establecidos.
De este modo, es posible
medir niveles de
productividad de manera
rápida y útil para el posterior
procesamiento de datos.
Simultaneidad de
procesos productivos:
Elementos
motivadores.
Nuevas tendencias
tecnológicas.
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18. Consejos para una buena
gestión de tiempo
● Analiza tu tiempo
El seguimiento de tus tareas y tomar nota de cuánto tiempo le
dedicas a proyectos particulares, te ayuda a planificar tu horario.
● Establece límites de tiempo para cada una de
tus tareas
Es fácil impedir que las tareas tomen más tiempo del necesario. Si
estableces una cantidad de tiempo específico para una tarea, esto
te ayudará a mantenerte concentrado y evitarás el aplazamiento.

19. ● Haz una lista de tareas más pequeñas
Cuando tengas un proyecto grande que realizar, es
posible que, para completarlo, necesites realizar
varias tareas asociadas más pequeñas.
● Repasa tu plan semanal un domingo
Tómate un tiempo antes del comienzo de la semana
laboral para repasar tus objetivos de trabajo,
enfocarte y aclarar lo que está por venir.

20. Principios básicos
para la
administración
del tiempo:

21. ● Realiza una lista de actividades tomada con incrementos de 15
minutos cada actividad.
● Planear tus actividades te podrá ahorrar de 3 a 4 horas de ejecución.
● Utiliza tus últimos 20 minutos de labores para planear el día siguiente.
● Respeta tus actividades y compromisos establecidos.
● Establece las fechas y horas de tus actividades.
● Agrupa las actividades similares.
● NO pierdas de vista tus objetivos planteados.
● Nunca pospongas o aplaces una actividad, pues se volverá habitual.
● Ten siempre a la mano tu agenda.
Principios básicos para la
administración del tiempo:

22. A continuación les mostraremos
un pequeño video sobre la
administración del tiempo

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Muchas
gracias por su
atencion