La Consagración a Dios - Una forma de servir a Dios
Administracion del tiemppo
1. PRINCIPIOSGENERALESDE ADMINISTRACION DELTIIEMPO
Objetivo:Valorarel tiempo,planificarel trabajo,el estudioylavidapersonal.
El tiempoesunbienirrecuperable.
5 causales del objetivo
COMO ADMINISTRAR EL TIEMPO
Identificarmetas,objetivosy prioridades.
Conocerlasprácticas habitualesencuantoa laorganizaciónyadministracióndel tiempo.
Conocerel ciclovital del trabajoy
Seleccionarlasestrategiasmasidóneaspara
Lograr habilidades …….
DEFINICION YORGANIZACION DELTIEMPO
Se define comounamanerade sery una formade vivir.
CARACTERISTICAS DEL TIEMPO
Es un enemigoavenceroun aliadosi lologramosadministrar.
Puede serunrecursoescasosi no se controlaenfunciona lasprioridadesde las
actividadesarealizar.
Puedesserunaliadooun enemigoavencer
No se puede comprar
No se puede atraparo detener
El tiempoeslo más valiososque tenemoslos individuos porloque hay que utilizarlo de la
mejormaneraposible.
Se dice que nadie tiene suficiente tiemposinembargo todomundotieneel tiempoque
hay.
2. PRINCIPIOS BASICOS PARA ADMINISTRAR CON EFICIIENCIA EL TIEMPO
Una listade lasactividades de una semana completa con incrementos de 15 min. facilita
la utilización efectiva del tiempo.
Esta comprobadoy esun principiofundamental de laplaneacióndel tiempoque todahora
empleada en planear eficazmente ahorra de 3 a 4 hrs de ejecución y produce mejores
resultados.
Una técnica recomendable para usar mejor el tiempo es usar los últimos 20 minutos de
labores en planear el día siguiente.
El tiempo del emprendedor rara vez se usa como él lo planea, pero se debe procurar
dentro de lo posible respetar actividades y compromisos establecidos.
Los resultados más efectivos se logran teniendo objetivos y programas planeados, más
que por la pura casualidad.
El tiempo disponibles debe ser asignado a tareas en orden de prioridad o sea que los
emprendedores deben usar su tiempo disponible en relación a la importancia de las
actividades.
El establecerundeterminadotiempoconfechas límitesparacumplirconloscompromisos
de losemprendedoresayudaal restodel grupodel trabajo a sobreponerse a la indecisión
y la tardanza.
Evitar perderde vista los objetivos o los resultados esperados y concentrar los esfuerzos
en cada actividad.
No confundir movimientos con realizaciones o actividades con acciones y resultados.
El tiempoutilizadoendarrespuestaaproblemasque surgendebe serrealista y limitado a
las necesidades de cada situación en particular ignorando aquellos problemas que
tienden a resolverse por si mismos, lo que puede ahorrar mucho tiempo.
Posponer o aplazar la toma de decisiones puede convertirse en hábitos que desperdicia
tiempo. Se pierden las oportunidades y aumenta la presión de las fechas límites
establecidas.
Las actividades de rutina para el logro de los objetivos generales deben ser delegadas o
eliminadas hasta donde sea posible.
Las actividades similares se deben agrupar para eliminar la repetición de acciones y
reducir las interrupciones a un mínimo, como contestar o hacer llamadas telefónicas.
Al mantener a la vista la agenda del día facilita administrar correctamente el tiempo.
El registro de como se piensa utilizar el tiempo en el día, semana o mes debe ser
detallado, ya que omitir detalles es tan perjudicial para los objetivos del registro del
tiempo como confiar en la memoria o establecer metas irreales.
3. CARACTERISTICASDE UN EMPRENDEDOR QUE ADMIINISTRA CORRECTAMENTE EL TIEMPO
Recopilatoda la información existente sobre el tema en cuestión e invitan a una
mesa de trabajo a los involucrados y expertos en la materia.
Delegan con claridad y precisión para asegurarse que se ha comprendido lo
asignado.
Establece los objetivos de las decisiones que se tomen.
Establece los posibles cursos de acción que permitan alcanzar los objetivos en el
tiempo más corto.
Definen alternativas de acción y previenen posibles consecuencias positivas y
negativas.
Analizan y eligen la que parece la mejor opción en cada caso.
Llevan un control de lo delegado mediante informes sobre lo realizado para
asegurarse de que se están logrando los resultados planeados.
Dan seguimiento diario a la lista de pendientes importantes.
TAREA1: escribir las metas a corto, mediano y largo plazo de manera específica (ministeriales,
familiares y personales).
TAREA2: Traer una planeación a un año-mes-semana-diario.
¿QUE HACER SI TENEMOS UN CONTRATIEMPO?
Revisar las fechas de entrega con plazos inamovibles.
Es importante que haya un organigrama.
Posponga todas las trivialidades del día
Aplicar planes alternativos.
MITOS ACERCA DEL BUEN USO DEL TIEMPO
“El emprendedor mas lleno de trabajo es más eficiente”.
“Cuanto más alto sea el nivel en que se manejan los adultos tanto mejor”.
El hombre equipo “Invade puestos, mata motivaciones, …… “
Decisión aplazada “
El indispensable “El volumen de trabajo es proporcional al numero de horas
invertidos”.